AGENZIA ITALIANA PER LA COOPERAZIONE ALLO SVILUPPO - SEDE DI MAPUTO sta selezionando un/a Esperto/a amministrativo - contabile da inserire nella sua operatività in Zambia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 06/05/2026

Sede AICS di Maputo presso l’Ufficio di Programma AICS di Lusaka  (Zambia), competente anche per il Malawi, con possibili missioni nel territorio nazionale e nei paesi di competenza della Sede AICS di Maputo (Malawi, Zimbabwe, Mozambico e Angola).  

La sede di lavoro può essere modificata dal Titolare di sede, previa  autorizzazione di AICS Roma, nel periodo di validità contrattuale per  ragioni di pubblica utilità, con preavviso di almeno 30 giorni.

In stretto coordinamento e, comunque, sotto la supervisione del Titolare e/o Vice Titolare della sede, e del Dipartimento amministrativo della Sede AICS di Maputo, l’Esperto/a può essere chiamato, a:

a) Curare la gestione amministrativa-contabile dell’Ufficio di Programma AICS di Lusaka;

b) Istruire ed elaborare gli atti amministrativi necessari per la corretta gestione dell’Ufficio di Programma AICS di Lusaka;

c) Collaborare alla istruttoria ed alla redazione di accordi e contratti nell’ambito dei Programmi/Progetti di competenza;

d) Istruire e predisporre gli atti di pagamento relativi ai Programmi/Progetti di competenza dell’Ufficio di Programma di Lusaka;

e) prestare assistenza ai fini della redazione della documentazione di gara per le procedure aventi ad oggetto l’affidamento di appalti di lavori, servizi e forniture in conformità con le procedure in vigore e gestire la relativa fase contrattuale nell’ambito di acquisizioni all’interno delle iniziative gestite direttamente dall’Ufficio di Programma AICS di Lusaka;

f) Curare la gestione dei rapporti con gli istituti bancari; g) Collaborare allo svolgimento degli adempimenti fiscali e previdenziali;

g) Collaborare alla corretta amministrazione e gestione dei fondi di competenza dell’Ufficio di Programma AICS di Lusaka;

h) Assicurare il corretto e puntuale aggiornamento contabile dei fondi di competenza dell’Ufficio di Programma AICS di Lusaka, effettuando tempestivamente le necessarie registrazioni sugli applicativi dell’AICS;

i) Predisporre i report amministrativo-contabili, intermedi e finale di competenza dell’Ufficio di Programma di Lusaka;

l) Collaborare, per quanto di competenza, alla redazione dei documenti tecnici di Progetto (piani, operativi, varianti, proposte di finanziamento, ecc.);

m) Controllare i piani finanziari e verificare i rendiconti, intermedi e finali, predisposti dai Partner di Programma/Progetto o nell’ambito di iniziative bilaterali;

n) Collaborare alla predisposizione del budget, del bilancio della sede e di ogni altro documento contabile previsto dall’ordinamento AICS;

o) Effettuare periodicamente i controlli delle risultanze contabili, quali: - Riconciliazione contabile dei saldi bancari e delle disponibilità di cassa; - Controllo e valutazione della consistenza numeraria delle immobilizzazioni;