MAISONS DES ENFANTS ETS - MA.D.E. sta selezionando un/a Contabilità generale, Amministrazione e Rendicontazione progetti da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 12/05/2026

Tipo contratto: CCNL per i dipendenti da aziende del Terziario della Distribuzione e dei Servizi / inquadramento al IV livello, a tempo pieno.

Retribuzione: da definire in base a esperienza e capacità

Durata: 12 mesi (con possibilità di rinnovo)

Scadenza candidature: 12 maggio 2026

Posizione: Gestione contabilità generale, amministrazione e rendicontazione progetti

Sede di lavoro: Italia - Roma

Inizio previsto: 1° luglio 2026

La risorsa selezionata sarà inserita nella sede di Roma, con eventuali missioni all’estero, con l’obiettivo di garantire corretta gestione amministrativa e finanziaria della sede e dei progetti implementati dall’Associazione e predisporre le rendicontazioni finanziarie ai donatori. È richiesta la presenza fisica in sede, con possibilità di lavoro remoto limitata.

PRINCIPALI MANSIONI

Progetti

• collaborazione con il Capo Progetto nella redazione dei budget progettuali;
• monitoraggio dei budget di progetto;
• verifica, in collaborazione con Capo Progetto, la performance finanziaria dei progetti (consuntivo, stato di avanzamento della spesa, previsioni);
• supervisione contabilità progetti e rendiconti;
• previsionale ripartizione dei costi del personale ai progetti (Italia e loco);
• in coordinamento con il consiglio direttivo e il rappresentante legale, pianifica e gestisce attività di formazione del nuovo personale relativamente alle proprie competenze (comprese le policies di competenza). 

Rendicontazione progetti Italia/estero

• predisposizione del rendiconto finanziario dei progetti e verifica degli importi spesi rispetto al budget;
• verifica eleggibilità costi rendicontati;
• verifica la corrispondenza con le regole e procedure dei vari donatori;
• verifica della documentazione prodotta a giustificazione delle spese;
• predisposizione della documentazione finanziaria a supporto da inviare al donatore;
• gestione del cofinanziamento.

Flussi finanziari, budget economici e finanziari

• supporto alla redazione del Bilancio previsionale Italia e successive review;
• controllo versamenti contributi abituali/periodici;
• supervisione, monitoraggio delle attività finanziarie realizzate nella sede estera;
• collaborazione alla redazione, monitoraggio e aggiornamento del budget della sede estera;
• verifica che le spese dell’ufficio estero rispettino il budget di riferimento;

Procedure Amministrative e Finanziare

• redazione procedure amministrative e finanziarie e aggiornamento secondo i principali standard richiesti dai principali donatori e standard internazionali;
• sovraintende all’aggiornamento dei format amministrativi da utilizzare;
• gestione pratiche amministrative relative a missioni/trasferte, assicurazioni;
• redazione rendiconti contributo 5xMille e adempimenti normativi di competenza, per gli Enti del Terzo settore: RUNTS, AICS, etc …

Contabilità generale Italia

• tenuta Prima nota, quadrature e riconciliazioni bancarie;
• pagamenti e versamenti imposte/tasse;
• supporto alla redazione del Bilancio consuntivo;
• rapporti e collaborazione con il Commercialista.

Risorse umane e contrattualistica

• collaborazione stesura contratti, accordi e convenzioni Italia e gestione aggiornamenti;
• gestione amministrativa personale Italia compresi volontari abituali e del Servizio Civile Universale (SCU): registro volontari, presenze-assenze.
• rapporti e collaborazione con il Consulente del lavoro.

Approvvigionamenti

• gestione ordini e pagamenti Italia

Inoltre, gestione protocollo in entrata/uscita Italia e archiviazione di tutta la documentazione: progettuale, amministrativa, risorse umane, approvvigionamenti, etc. in formato cartaceo elettronico e telematico.

REQUISITI RICHIESTI

• Laurea in ambito economico di indirizzo amministrativo e/o diploma in ragioneria.
• Esperienza lavorativa diretta di contabilità generale e rendicontazione di più di 5 anni in organizzazioni non governative.
• Conoscenza approfondita della lingua francese (scritta e parlata).
• Conoscenza dei principali strumenti informatici, buona conoscenza del pacchetto MS Office.
• Ottima conoscenza Excel.
• Forte motivazione a lavorare nel terzo settore.
• Esperienza dei software gestionali per la contabilità del terzo settore.

Contatto: inviare CV in italiano in formato europeo + breve lettera motivazionale specificando nell’oggetto dell’email: “SELEZIONE MA.D.E. – Contabilità generale, Amministrazione e Rendicontazione progetti - Italia a: MADE ETS - Desk Italia – indirizzo e-mail: candidature@mademada.org

Ringraziando anticipatamente per l’interesse, informiamo i candidati che per ragioni organizzative saranno contattati solamente coloro che rispondono ai requisiti richiesti e che saranno invitati a partecipare alle successive tappe del processo di selezione.

MADE ETS si riserva di chiudere la selezione prima della data di scadenza dell'annuncio, qualora venisse individuata la figura richiesta. Grazie per la vostra comprensione.