AICS SEDE DI KIEV sta selezionando un/a Auxiliary Staff - Driver / Office Clerk / Messenger da inserire nella sua operatività in Ucraina. Durata 6 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 15/06/2026

Lavorando in stretto coordinamento con, e sotto la supervisione del, Titolare di Sede, il/la dipendente potrà essere chiamato/a a:

a) condurre i veicoli assegnati alla Sede nel rispetto delle norme del codice della strada, in modo efficiente e sicuro, al fine di garantire la sicurezza dei passeggeri e l’integrità dei veicoli e dei beni trasportati;

b) ottenere, a spese della Sede, ove necessario, le licenze richieste per la guida di eventuali veicoli speciali assegnati alla Sede;

c) assicurare la pulizia, la manutenzione ordinaria e il corretto funzionamento dei veicoli;

d) compilare tempestivamente i registri chilometrici relativi ai tragitti effettuati;

e) provvedere all’apertura e alla chiusura degli uffici locali;

f) curare la riproduzione, duplicazione, archiviazione e gestione della corrispondenza e della documentazione amministrativa;

g) svolgere mansioni ausiliarie esterne all’ufficio;

h) assicurare la tempestiva e accurata consegna esterna della corrispondenza e della documentazione della Sede;

i) partecipare e completare con esito positivo i corsi di formazione obbligatori previsti da AICS o comunque richiesti dal Titolare di Sede, secondo le modalità e le tempistiche stabilite, al fine di garantire il rispetto delle normative e degli standard applicabili;

j) supportare il rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (in particolare il Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR), adempiendo con diligenza ai relativi obblighi, aggiornando costantemente le proprie conoscenze in materia di privacy e fornendo supporto nella gestione di eventuali incidenti di sicurezza o violazioni dei dati personali;

k) svolgere ogni altra attività necessaria all’espletamento delle mansioni sopra indicate e comunque connessa al ruolo ricoperto, secondo le istruzioni impartite dal Titolare di Sede, dal Vice Titolare di Sede o dal Funzionario Amministrativo-Contabile di Supporto, ove formalmente delegato a tale scopo.