AICS - Coordinatore/trice programma - Burkina Faso

AICS - AGENZIA ITALIANA PER LA COOPERAZIONE ALLO SVILUPPO sta selezionando un/a Coordinatore/trice programma - Esperto Low da inserire nella sua operatività in Burkina Faso. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 18/08/2026

Obiettivo

Garantire la gestione tecnica e amministrativa del programma, il monitoraggio e la visibilità.

Mansioni principali

Mantenere relazioni istituzionali efficaci con le Delegazioni dell'Unione Europea a Ouagadougou, con i Partner di attuazione e con gli altri partner del progetto.
Definire e concordare con i partner di attuazione e con le altre parti interessate quanto necessario per l'attuazione delle attività del Programma OKDB e AGRES dopo l'entrata in vigore del relativo accordo di partenariato, e garantire il successivo accompagnamento nel coordinamento, monitoraggio e gestione tecnico-amministrativa delle attività del progetto.
Pianificare le attività e le spese poste sotto la responsabilità diretta dell'AICS; garantire il monitoraggio delle attività e delle spese affidate ai partner di attuazione, per le quali l'AICS mantiene la responsabilità tecnica e finanziaria nei confronti del donatore europeo.
Fornire assistenza tecnica e consulenza scientifica all'ufficio AICS di Ouagadougou per l'attuazione delle attività previste nel piano operativo generale e annuale, curando tutti gli aspetti legati al monitoraggio (elaborazione dei rapporti tecnici e finanziari nonché degli stati di avanzamento, gestione della comunicazione e delle altre istanze richieste dalla delegazione dell'UE).
Garantire il coordinamento tecnico e le relazioni funzionali con altre iniziative finanziate dalla Cooperazione italiana e/o finanziate e/o attuate da altri enti pubblici italiani (coordinamento decentrato e scientifico, programmi europei e multinazionali) nel settore dello sviluppo rurale, agricoltura, agroecologia, ecc.; facilitare il coordinamento con i progetti bilaterali e multilaterali di sviluppo rurale suscettibili di creare sinergie o di avere un impatto diretto nei settori e nelle aree geografiche coperte dal progetto.
Organizzare le missioni previste nelle zone di intervento, tenendo conto di tutti gli aspetti di sicurezza e delle normative vigenti.
Organizzare il coordinamento con i partner di attuazione e preparare i rapporti tecnici e finanziari previsti dalla convenzione di delega e destinati alla DUE di Ouagadougou, nonché la richiesta di erogazione delle rate successive alla prima.
Supportare il Capo Ufficio nella gestione dei rapporti con la sede centrale dell'AICS e, in particolare, con l'Unità di Cooperazione Delegata e con l'Ufficio VI, per quanto riguarda la stesura di note tecniche e il coordinamento dei principali momenti delle attività tecniche e gestionali.
Individuare le esigenze del progetto in termini di reclutamento di consulenti a breve termine, incaricati di analizzare e individuare soluzioni operative a problemi specifici. Assicurarsi che le attività di verifica tecnica, amministrativa e contabile siano condotte correttamente durante tutte le fasi del progetto.
Garantire la raccolta e il trattamento dei dati da fornire al sistema contabile dell'AICS — ispirandosi ai principi del diritto civile — e compilare le relative dichiarazioni, fornendo supporto tecnico nelle operazioni di registrazione nel software di gestione contabile dell'AICS (in particolare i sistemi GeCoDelUE e SIGOV), in coordinamento con il dipartimento amministrativo dell'Ufficio AICS di Ouagadougou.
Garantire la compilazione e la supervisione assidua delle scritture contabili dei conti del progetto e delle distinte di spesa, assicurando il regolare aggiornamento e verificando lo stato delle spese.
Gestire l'inventario dei beni acquistati nell'ambito dell'iniziativa, in coordinamento con i partner di attuazione e il coordinatore amministrativo dell'Ufficio AICS di Ouagadougou.
Fornire assistenza per qualsiasi altro compito specifico che possa essere necessario per la gestione dei programmi e progetti di cooperazione gestiti dall'Ufficio AICS di Ouagadougou.