AICS, SEDE DI NIAMEY sta selezionando un/a Esperto/a Amministrativo/a da inserire nella sua operatività in Niger e Camerun. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 21/09/2026

Il/la candidato/a selezionato/a dovrà contribuire ad assicurare il corretto svolgimento delle procedure, da un punto di vista giuridico e contabile, relative al funzionamento della Sede AICS di Niamey e alla corretta gestione, monitoraggio e controllo amministrativo, economico e finanziario delle iniziative di cooperazione allo sviluppo e umanitarie di competenza, assicurandone il coordinamento amministrativo-contabile.

Mansioni principali:

In stretto coordinamento e, comunque, sotto la supervisione del Titolare e della Vice Titolare di sede, l’esperto/a può essere chiamata a:

• Coordinare le attività amministrative, finanziarie e contabili relative all’operatività della sede nei diversi Paesi di accreditamento e ai Programmi/Progetti di competenza;
• Identificare la corretta procedura per l’acquisizione di beni e servizi necessari all’esecuzione dei programmi, assicurando in ogni sua forma il buon andamento delle gare d’appalto e tutte le procedure da realizzare a cura della stazione appaltante, al fine di giungere ad una regolare aggiudicazione e contrattazione, sulla base della normativa vigente;
• Curare la redazione, in collaborazione con gli esperti di settore, i bandi e i capitolati di gara secondo la normativa in vigore in modo tale da garantire l’uniformità delle procedure della Sede;
• Fornire assistenza tecnico-operativa finalizzata alla formazione e al team-building, necessaria a garantire il corretto espletamento del monitoraggio e di controllo amministrativo contabile circa il corretto sviluppo di ogni gara d'appalto in corso o da realizzarsi e coordinamento amministrativo delle diverse professionalità eventualmente coinvolte nella preparazione dei capitolati tecnici e assistere nella pubblicazione dei bandi di gara;
• In stretto coordinamento con il Titolare della Sede, garantire la corretta gestione giuridica ed economica del personale della Sede;
• Predisporre (o coordinarne la relativa predisposizione), in ossequio ai principi di contabilità civilistica, budget, bilancio e ogni altro documento previsto dal Regolamento di contabilità;
• Coordinare il corretto svolgimento degli adempimenti fiscali e tributari, in coerenza con la normativa locale e/o italiana;
• Istruire ed elaborare gli atti amministrativi necessari per la corretta gestione dei Programmi/Progetti di competenza;
• Curare l’istruttoria e la redazione di accordi e contratti nell’ambito dei Programmi/Progetti di competenza;
• Supervisionare l’istruttoria e la predisposizione degli atti di pagamento relativi al funzionamento della sede e ai Programmi/Progetti di competenza;
• Garantire il corretto e regolare aggiornamento dei documenti contabili della Sede, anche relativamente alle iniziative di cooperazione in essere;
• Coordinare lo svolgimento degli adempimenti fiscali e previdenziali;
• Collaborare alla corretta amministrazione e gestione dei fondi dei Programmi/Progetti di competenza;
• Assicurare il corretto e puntuale aggiornamento contabile dei Programmi/Progetti di competenza, effettuando tempestivamente le necessarie registrazioni sugli applicativi dell’AICS;
• Collaborare, per quanto di competenza, alla redazione dei documenti tecnici di Progetto (piani, operativi, varianti, proposte di finanziamento, ecc.);
• Prestare assistenza ai fini della redazione dei documenti di gara per la fornitura di beni, lavori e servizi, svolgendo, laddove necessario, il ruolo di RUP;
• Collaborare alla predisposizione del budget, del bilancio della sede e di ogni altro documento contabile previsto dall’ordinamento AICS;
• Prestare assistenza ed assicurare il coordinamento con i competenti Uffici della VDA di AICS Roma;
• Svolgere ogni ulteriore attività esigibile in relazione alla qualifica posseduta ritenuta necessaria dal Titolare della sede.

Requisiti essenziali

Per l’ammissione alla selezione il/la candidato/a deve essere in possesso dei seguenti requisiti essenziali:

1. avere compiuto i 18 anni di età;
2. essere in condizioni di idoneità fisica allo svolgimento delle mansioni previste dall’incarico;
3. godere dei diritti civili e politici;
4. non aver riportato, nel triennio antecedente alla data di scadenza dell’Avviso di selezione, un giudizio di insufficienza (“Gravemente Insufficiente” o “Insufficiente”) nella valutazione sul lavoro prestato nell’ambito di contratti di lavoro sottoscritti con sedi estere dell’AICS;
5. non avere riportato condanne penali, non essere destinatario di misure di prevenzione e non essere sottoposto a procedimenti penali o contabili sia in Italia che all’estero;
6. non essere incorso nella destituzione, dispensa, decadenza o licenziamento da impiego o altro rapporto di lavoro con una pubblica amministrazione, sia in Italia che all’estero;
7. essere in possesso di:
   Laurea Magistrale / Specialistica / Diploma di laurea vecchio ordinamento o titolo estero equiparabile attinente al settore di riferimento (es. Scienze Economiche, Giurisprudenza, Scienze delle pubbliche amministrazioni, Scienze Statistiche, Cooperazione allo sviluppo o discipline similari) oppure Laurea Magistrale / Specialistica / Vecchio ordinamento o titolo estero equiparabile in altro settore accompagnato da una esperienza nel settore di riferimento dell’Avviso di selezione di almeno 5 anni. Si fa presente che l’esperienza in parola in tutti i casi sopra indicati deve intendersi come aggiuntiva rispetto al requisito esperienziale di cui alla successiva lettera h;
   In alternativa:
   Laurea triennale / Laurea di I livello o titolo estero equiparabile attinente al settore di riferimento (es. riferimento (es. Scienze Economiche, Giurisprudenza, Scienze delle pubbl iche amministrazioni, Scienze Statistiche, Scienze per la cooperazione allo sviluppo o discipline similari) accompagnata da almeno 3 anni di esperienza nel medesimo settore oppure Laurea triennale / Laurea di I livello o altro titolo estero equiparabile in altro settore accompagnato da una esperienza nel settore di riferimento dell’Avviso di selezione di almeno 8 anni. Si fa presente che l’esperienza in parola in tutti i casi sopra indicati deve intendersi come aggiuntiva rispetto al requisito esperienziale di cui alla successiva lettera h;
   
   
8. avere maturato un’esperienza professionale di almeno 2 anni in posizione equiparabile a quella prevista dal presente Avviso di selezione;
9. possedere una conoscenza della lingua francese equivalente al livello B2 del Quadro Comune Europeo e della lingua inglese equivalente al livello B2 del Quadro Comune Europeo;
10. possedere una conoscenza della lingua italiana a livello di madrelingua o comunque non inferiore al livello C2 del Quadro Comune Europeo;
11. conoscere e saper utilizzare i seguenti applicativi informatici: Microsoft Office.

Requisiti preferenziali 

Sono considerati quali requisiti preferenziali e valutati ai fini dell’assegnazione del punteggio dei titoli di cui al successivo art. 5, alla voce “Altri titoli o competenze professionali”:

Attinenza e rilevanza dell’esperienza professionale, ovunque maturata, utile ai fini dell’espletamento dell’incarico:

• esperienza professionale documentabile nella revisione e nella predisposizione di rendiconti amministrativo-contabili, nella scrittura di piani finanziari e nell’elaborazione di rapporti di gestione finanziaria maturati all’interno di Agenzie governative e/o organizzazioni internazionali e/o organizzazioni non governative;
• Esperienza comprovata nella gestione delle procedure di acquisizione di beni, servizi, lavori (PRAG, codice degli appalti italiano);

Attinenza e rilevanza dell’esperienza professionale utile ai fini dell’espletamento dell’incarico maturata presso una sede estera AICS:

• pregressa esperienza lavorativa nel settore oggetto della selezione svolta presso DGCS/MAECI e/o AICS;

Competenze linguistiche e di utilizzo di strumenti informatici:

• conoscenza della lingua francese ed inglese superiore al livello B2 e/o conoscenza di ulteriori lingue in uso nei Paesi di competenza;

Altri titoli o competenze professionali rilevanti ai fini dell’espletamento dell’incarico:

• titoli accademici superiori (Master, Dottorati, Corsi avanzati, ecc.) e/o altri Corsi che abbiano specifica attinenza al profilo ricercato;
• conoscenza ed utilizzo applicativi AICS (Sigov, Documit,…).