Fondazione Acra sta selezionando un/a Desk amministrativo per la sua sede centrale di Milano. Durata 1 anno possibilità di rinnovo. Scadenza candidature 17 giugno 2018
Desk Amministrativo
Sede di lavoro: sede di Milano
Inserimento: immediato
Contratto: 1 anno rinnovabile
Disponibilità: full-time
Compiti principali e responsabilità del candidato/a:
Desk Amministrativo PVS:
predisposizione della rendicontazione agli enti finanziatori delle spese sostenute
supervisione amministrativa in fase di redazione di budget e varianti di budget per progetti
supporto e gestione degli amministratori espatriati e locali nei paesi nell’impostazione e nella predisposizione delle contabilità di progetto e di coordinamento
formazione amministrativa ad amministratori, capi-progetto
monitoraggio costante della corretta tenuta della contabilità dei progetti e del coordinamento
gestione diretta dei rapporti con partner ed enti finanziatori in Italia in relazione alle problematiche amministrative e supervisione della gestione dei rapporti con partner locali da parte del personale locale
svolgimento di missioni amministrative di verifica e supporto nei paesi
supporto al Responsabile dell’amministrazione nell’elaborazione dei dati ricevuti dagli Amministratori paese e necessari per le valutazioni di sostenibilità e congruità da parte della sede, nonché per la redazione del bilancio d’esercizio
responsabilità della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa del progetto in Italia.
Amministratore progetto Italia/Europa
supervisione amministrativa in fase di redazione di budget e varianti di budget di progetto
supporto ai partner internazionali nella gestione di progetto e nella predisposizione della documentazione amministrativa
monitoraggio periodico della documentazione dei partner internazionali
predisposizione della rendicontazione agli enti finanziatori delle spese sostenute
svolgimento di missioni amministrative di verifica presso i partner internazionali
supporto al Capo progetto nell’elaborazione dei dati ricevuti dai partner
responsabilità della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa del progetto in Italia.
Qualifiche e competenze richieste:
esperienza in amministrazione di progetti di sviluppo finanziati da UE e altri donatori (almeno 5 anni);
laurea in economia preferenziale;
motivazione e buone capacità di movimento nell’ambito di una burocrazia complessa;
gestione dei rapporti con partner internazionali;
conoscenza approfondita delle procedure di rendicontazione dei principali donors istituzionali, in particolare UE e AICS;
conoscenza delle procedure di procurement previste dalle linee guida UE;
fondamentale buona conoscenza di francese, è preferibile la conoscenza aggiuntiva di inglese e spagnolo
disponibilità a spostamenti all’estero nei paesi di intervento per brevi missioni
buone conoscenze informatiche (office, excel, internet, skype, applicativi per la gestione di progetto).
Disponibilità e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali
Sono richieste precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità
Persona di riferimento: Responsabile settore amministrazione
Contatti:
Si prega di inviare la propria candidatura, entro il 17 giugno, includendo:
- CV aggiornato in formato europeo;
- lettera motivazionale di presentazione;
- indicazione di almeno 2 referenze con email e telefono,
segnalando nell’oggetto “amministratore sede”, all’indirizzo e-mail: selez_amm_milano@acra.it
Per ulteriori informazioni visita il sito di ACRA all’indirizzo www.acra.it/lavoraconnoi
La selezione verrà chiusa, anche prima della data indicata, non appena sarà identificato un/a candidato/a idoneo/a.
Ci scusiamo in anticipo informando che solo coloro che sono selezionati per un colloquio verranno contattati.
