La ONG Avsi sta selezionando due nuove figure da inserire nella sua operatività in RDC. Durata 4 mesi. Scadenza candidature 1 e 2 agosto 2018
Chef de projet – RDC
Pays : République démocratique du Congo
Date de clôture : le 1er août 2018
Lieu d’affectation: Kalemie (80%) avec déplacements sur terrain (20%)
Durée de l’emploi: 4 mois
Date de début estimée: le 13 août 2018
Objectif principal: assurer une capacité de contingence dans le territoire de la province de Tanganyika en République Démocratique du Congo (RDC), qui puisse fournir une réponse flexible, rapide et coordonnée aux besoins alimentaires des personnes en situation de crise.
Faire rapport à: Project Manager/Country Representative
Missions et tâches :
Assurer la planification et la mise en œuvre des activités du projet sous la supervision du Coordonnateur de Projets;
Coordination des activités du projet en partenariat avec le PAM
Réalisation des contacts ordinaires avec les interlocuteurs opérationnels et institutionnels impliqués dans la réalisation du projet;
Formulation des documents opérationnels, analyses, rapports et comptes rendus concernant la réalisation du projet ou nécessaires pour son bon déroulement et/ou requis par le bailleur de fonds et la coordination;
Gérer les interventions et le suivi des formations des bénéficiaires ;
Animer un système de rapportage et de suivi efficace et efficient des interventions du projet ;
Assurer le suivi des résultats, produits et effets du projet et la garantie de leur qualité;
Produire des rapports d’étape, rapports narratifs et financiers périodiques et finaux, destinés au bailleur de fonds;
Participer au suivi et à l’évaluation et à la collecte des données ;
Assurer la participation effective des parties prenantes aux différentes interventions et aux activités du projet ;
Assurer la collecte ou l’établissement et la transmission des demandes de décaissements et justificatifs financiers,
Contribuer dans le respect des procédures internes, au processus de sélection des fournisseurs, consultants et prestataires (élaboration de TDR, contrats, protocoles d’accord, etc.) ;
Contribuer au développement de AVSI (mobilisation de ressources, identification et élaboration de projets)
Assurer la mise en place et l’animation de mécanismes de nature à faciliter la synergie, l’adhésion et la participation des autres acteurs impliqués dans des activités similaires sur le terrain
Supervision et monitorage des taches et des activités réalisées par le staff;
Collecte et transmission de toute information demandée par le Chef de Mission ;
Réalisation d’autres tâches spécifiques demandées par le Chef de Mission.
Qualifications requises, connaissances et expérience :
Etre titulaire d’un diplôme universitaire de 2ème cycle au moins en gestion de projets, sciences sociales, économie ou dans un domaine similaire,
Avoir expériences de gestion de projets, mieux si dans le secteur de la sécurité alimentaire à travers une approche de Transfer monétaire (CASH directe conditionnel ou inconditionnel)
Avoir de solides compétences dans le domaine de la gestion administrative et du suivi financière,
Avoir une bonne capacité à dialoguer efficacement avec divers partenaires et parties prenantes,
Posséder d’excellentes compétences en matière de gestion de projet,
Avoir une bonne capacité d’encadrement, d’animation et de mobilisation des équipes de projet,
Avoir une bonne capacité de rédaction et etre un bon communicateur,
Avoir une forte capacité d’analyse et de synthèse,
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint et Internet),
Avoir une parfaite connaissance du français (l’anglais est un atout),
Etre immédiatement disponible.
Comment postuler :
Envoyez votre CV a humanresource@avsi.org. Merci de préciser dans l’objet de l’e-mail le code du poste vacant pour lequel vous postulez. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Code: 3418-CP-RDC
Inclure aussi:
Nom, fonction et contacts (téléphone et mail) de deux arbitres.
Première date de disponibilité de prendre place dans le domaine
RRMP Coordinator – RDC
Closing Date: August 2nd 2018
Duty Station: Democratic Republic of Congo, Kalemie (Tanganyika)
Period: 4 months (renewable)
Starting Date: 1st of September 2018
Main objective:
The Senior RRMP Coordinator leads the AVSI’s RRMP program in ex-Katanga province , ensuring that the assessments and interventions are rapid, accountable, high-quality, pertinent and well planned. The Senior RRMP Coordinator reports to the Country Representative for daily supervision and to the AVSI Humanitarian Advisor. S/he will be based between in Kalemie (Tanganyika), and will spend about 30% his/her time travelling field sites and AVSI main office for the purposes of program monitoring and supervision
Reporting to: Country Representative
Specific duties:
Ensure high quality implementation of the RRMP program, in a timely manner, within budget, according to the RRMP technical protocols, and in full compliance with the donor and lead agencies regulations and AVSI’s procedures;
Provide management oversight to the RRMP field team
Ensure that the AVSI’s RRMP is effectively and harmoniously implemented as one program, by developing inter-agency coordination and communication, flexibility, technical exchanges and the identification and implementation of best practices ;
Ensure that program teams and support departments (Administration, Finance, Logistics, Security) work efficiently together in a spirit of collaboration;
Ensure that all reporting (mostly in French) is produced, reviewed and submitted in a timely manner and according to AVSI and donor standards and regulations;
Design proposals and budgets for RRMP extension and follow-on phases
Keep good relationships with all relevant stakeholders like UNICEF, OCHA, Local Authorities, UN Agencies and other NGO’s operating in the area.
Represent AVSI RDC at district-level coordination meetings (Sector Clusters and relevant Humanitarian Coordination Meetings)
Participate in the design of future new project(s) in collaboration with AVSI’s Technical Advisors and Country Representative
Essential Requirements
Demonstrable knowledge of humanitarian affairs, research and innovation
Preferable academic studies in Economics, Development, Social Sciences; a Master on Humanitarian Studies or Education an asset
At least 3 years proven experience with developing, managing and monitoring humanitarian aid programmes;
Excellent leadership, human resource management , interpersonal and cross-cultural communication skills
Ability to work in unstable security environments, under pressure, to multi-task, improvise and be flexible
Willingness to travel extensively to visit field sites and endure basic living conditions when travelling to these field sites
Very good command of French and English (spoken and written) required
Experience in conflict / post conflict contexts, preferably in Africa
How to apply:
Send your CV by email to humanresource@avsi.org .Please, specify in the subject of the mail the code of the position you are applying for. Only short-listed candidates will be contacted. Code: 3518-RRMP-COOR-DRC
Include also:
Name, position and contacts (telephone and mail) of two referees.
First date of availability to take up place in the field.
