Fondazione Acra è alla ricerca di due nuove figure da inserire nella sua operatività in Chad. Scadenza invio candidature 20 ottobre 2018
Administrateur Salamat – Programme ACRA-UE DIZA EST – Tchad
Région : Tchad, régions du Salamat
Date de début : décembre 2018
Date limite pour envoyer la candidature : 20 octobre 2018
Salaire : par rapport à l’expérience, les qualifications, les compétences
Durée du contrat : 1 an, renouvelable
Site du travail : base de Amtiman, avec missions à N’Djamena et dans les zones du projet
Personne de référence : Coordinateur/Coordinatrice du Projet au Tchad, Administrateur Pays ACRA au Tchad, Desk au siège de Milan.
ACRA est présent au Tchad depuis 50 ans. Le projet en question est financé par l’Union Européenne et veut aider à améliorer les conditions de vie et la résilience des populations autochtones, réfugiées et retournées dans les zones d’accueil, à travers un appui au développement local inclusif, afin de minimiser les facteurs contribuant aux tensions entre communautés, au risque d’accroissement des déplacements forcés et de conflits dans les zones d’intervention.
Au Tchad, la dégradation de la situation économique et financière des dernières années exacerbe les tensions sociales, en particulier dans les zones d’accueil des réfugiés et retournés où les conditions de vie des populations locales sont très fragiles. En général, les zones d’accueil souffrent d’une baisse des ressources naturelles dues d’une part à la pression exercée par les réfugiés et les retournés et d’autre part, aux effets du changement climatique. Ces zones souffrent aussi d’un problème d’enclavement.
Le Programme DIZA EST, vise à soutenir l’accès aux services de base à travers la création d’opportunités économiques et d’emplois, afin de donner aux populations les moyens de parvenir à l’autosuffisance économique et à la sécurité alimentaire et nutritionnelle.
Tâches principales et responsabilités :
Responsable de la gestion administrative et financière du projet dans le respect des procédures du Bailleur de fond et des procédures internes de ACRA ;
Supervision de la comptabilité du projet en accord avec la coordination de ACRA N’Djamena et du siégé de ACRA Milan ;
Vérifier que la documentation produite respecte les procédures du Bailleur de fond, les procédures internes de ACRA et la loi du pays d’intervention (Tchad) ;
Gestion du personnel local inscrit dans le cadre du projet, dans le respect du code éthique de ACRA, du Bailleur et de la normative locale en matière de travail et d’impôts ;
Superviser la correcte gestion des moyens roulants utilisés sur le terrain et de tout le matériel à disposition de l’action ainsi que la mise à jour de l’inventaire ;
Gérer les rapports avec le bailleur en relation des problématiques administratives relative au projet en synergie et collaboration avec le bureau administrative du siège et la coordination ACRA de N’Djamena ;
Collaborer avec le Coordinateur/Coordinatrice du Projet pour le correcte fonctionnement du contrôle de gestion du projet selon les procédures ACRA;
Organiser de formations et de mises à jour à bénéfice du personnel local en matière de administration et comptabilité ;
Gérer l’archive informatique et papier ;
Prépare les rapports financières pour le bailleur de fonds selon les procédures ;
Collaborer avec le Coordinateur/Coordinatrice du projet dans l’organisation du staff locale et de la logistique de mise en œuvre des activités.
Compétence requises:
Expérience dans l’administration des projets financés par l’UE et autres bailleurs (au moins 3 an) ;
Capacités à résoudre des problèmes logistiques dans un environnement complexe ;
Capacités de travail en groupe et sensibilité dans les problématiques de terrain ;
Motivation et bonnes capacités de travailler dans une bureaucratie complexe ;
Excellentes capacités logistiques ;
Excellentes capacités de sélection, formation et gestion du personnel ;
Capacités de gestion des rapports avec les banques, les fournisseurs, les institutions ;
Licence universitaire (préférence profils économiques) ;
Connaissance acquise des procédures UE ;
Connaissance écrite et parlé du Français et Italien ;
Prédisposition dans la collaboration avec les responsables ;
Disponibilité à voyager à l’intérieur du Pays ;
Excellentes capacités informatiques (office, Excel, internet, skype, application pour la gestion des projets).
Prérequis préférentiels:
Licence en Economie ou similaire ;
Une expérience significative dans les procédures d’appels d’offre locaux et internationaux et les procédures UNCHR, UNICEF et UE est un avantage ;
Qualifications de formation supplémentaires concernant la gestion administrative et financière dans des contextes humanitaires ;
Connaissance du Tchad.
Contacts:
S’il vous plaît envoyer votre candidature par mail à selezione@acra.it Avec OBJET : ACRA_UE-DIZA_ADM_18 CV en format européen (Attention, seulement les CV en format européen seront considérés), lettre de motivation ; indication d’au moins 2 références avec e-mail et téléphone.
Visitez le website de ACRA pour plusieurs informations www.acra.it/lavoraconnoi ou www.acra.it/workwithus
Nous nous excusons à l’avance informant que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. ACRA a également le droit de fermer la sélection dès que le/la candidat retenu/e sera adapté/e à la position.
Administrateur/Administratrice Pays – Tchad
Région : Tchad
Date de début : 1 janvier 2019
Date limite pour envoyer la candidature : 20 octobre 2018
Salaire : par rapport à l’expérience, les qualifications, les compétences
Durée du contrat : 12 mois, renouvelable
Site du travail : N’Djamena avec missions dans les autres régions du Pays
Personne de référence : Coordinateur/Coordinatrice ACRA au Tchad, Desk et Bureau administration du siège Milan.
Tâches principales et responsabilités :
Responsable de tous les aspects Administratifs de ACRA au Tchad ;
Assurer la coordination Administrative de tous les projets ACRA au Tchad ;
Responsable de la gestion administrative des ressources humaine d’ACRA au Tchad ;
Supporter et superviser les administrateurs de projet dans la gestion administrative des projets et programmes ;
Assurer une correcte et complète documentation de la Comptabilité qui devra être monitoré et enregistrée selon les procédures internes de ACRA et de ses bailleurs ;
Assurer une constante mise à jour au siège ACRA à Milan, de tous les aspects administratifs ;
Vérifier les rapports financiers de différents projets, en collaboration avec le siège de Milan ;
Mettre à jour et implémenter le manuel des procédures internes pour la gestion administrative d’ACRA au Tchad ;
Coordonner et gérer les fonds et fluxes financiers et les payements des fournisseurs locaux ;
Responsable d’élaborer, en collaboration avec le Coordinateur/Coordinatrice pays, une correcte répartition des couts sur les différents projets ;
Supporter les administrateurs et les chefs de projets dans la gestion des procédures d’achat selon les procédures d’ACRA et de ses bailleurs de fonds ;
Coordonner et gérer les aspects logistiques, pour la bonne implémentation des actions des projets ;
Coordonner la mise à jour des inventaires de biens ;
Coordonner et superviser la gestion administrative des Partner locaux ;
Collaborer avec les chefs du projet pour le monitoring des dépenses et les flux de caisse dans les différents projets ;
Garantir les obligations de ACRA envers le gouvernement Tchadien en termes de rapports, audit, payements et obligations fiscales
Former le personnel local ;
Participer à la recherche des cofinancements des projets.
Compétence requises :
Expérience dans l’administration et des procédures des projets financés par les UN (UNHCR, UNICEF), UE et autres bailleurs (préférable au moins 5 ans) ;
Expérience dans la gestion de Ressources Humaines ;
Excellentes capacités à résoudre des problèmes logistiques dans un environnement complexe.
Capacités de travail en groupe et sensibilité dans les problématiques de terrain ;
Motivation et bonnes capacités de ce débrouillé dans une bureaucratie complexe ;
Excellentes capacités logistiques ;
Excellentes capacités de sélection, formation et gestion du personnel ;
Capacités de gestion des rapports avec les banques, les fournitures, les institutions ;
Licence universitaire (préférence profils économiques) ;
Connaissance écrite et parlé du Français et Italien ;
Prédisposition dans la collaboration avec les responsables ;
Disponibilité à voyager à l’intérieur du Pays ;
Excellentes capacités informatiques (office, Excel, internet, Skype, application pour la gestion des projets).
Prérequis préférentiels :
Licence en Economie ou similaire ;
Une expérience significative dans les procédures d’appels d’offre locaux et internationaux et les procédures UNCHR, UNICEF et UE
Qualifications de formation supplémentaires concernant la gestion administrative et financière dans des contextes humanitaires ;
Connaissance du Tchad.
Contacts
S’il vous plaît envoyer votre candidature par mail à selezione@acra.it
Avec OBJET : ACRA_ADM_TCD_18 CV en format européen (Attention, seulement les CV en format européen seront considérés) lettre de motivation ; indication d’au moins 2 références avec e-mail et téléphone.
Visitez le website de ACRA pour plusieurs informations www.acra.it/lavoraconnoi ou www.acra.it/workwithus
Nous nous excusons à l’avance informant que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. ACRA a également le droit de fermer la sélection dès que le/la candidat retenu/e sera adapté/e à la position.
