La ONG GVC è alla ricerca di un/a Chef du projet MedFilm4all che si svolgerà nei paesi a sud del Mediterraneo (Giordania, Libano, Marocco e Palestina, Egitto). Durata 12 mesi rinnovabile. Scadenza candidature 7 dicembre 2018
Chef du projet MedFilm4all
Lieu de Travail : Tunis, avec déplacements fréquents dans les autres régions du pays et dans les autres pays cible du projet (Jordanie, Liban, Maroc et Palestine, Egypte)
Titre du travail: Chef de projet
Type de contract : Contrat de collaboration
Début de la mission: Janvier 2019
Fourchette de salaire brut: 2500- 3500 Euro
Durée prevué: 12 mois avec possibilité de prolongation (y compris 3 mois de périoded’essai)
Date limite de presentation de la demande : 7 Decemebr 2018
MedFilm4all est un projet régional de 36 mois financé par l’Union européenne dont son objectif est de contribuer au développement humain et à l’égalité des genres par la diffusion de produits audiovisuels traitant des questions sociales dans la région sud de la Méditerranée : Tunisie, Maroc, Egypte, Jordanie, Liban, Palestine et Libye.
Le projet vise à accroître la diffusion et l’accessibilité des produits audiovisuels portant sur des questions sociales et de genre et à intensifier le dialogue en la matière, contribuant ainsi à renforcer les échanges entre les organisations de la société civile (OSC) et les parties intervenant dans l’industrie cinématographique.
MedFilm4all est mis en œuvre par un consortium dirigé par le Groupe de Volontariat Civil (GVC) en partenariat avec COSPE, ANND, Mena Media Monitoring et APIMED.
Responsabilités
Gestion du projet : (50%)
Assurer la coordination quotidienne du projet, y compris la bonne mise en œuvre du projet et l’utilisation efficace des ressources
Développer et maintenir le plan de travail
Mettre en œuvre les activités de projet approuvés (y compris l’établissement de jalons) dans les limites de tolérance définies par le comité de pilotage du projet
Intégrer les dimensions de la durabilité, y compris l’inclusion sociale et de genre, ainsi que les aspects environnementaux et économiques dans le cycle de vie du projet
Diriger la production des produits requis (y compris les stratégies du projet), superviser l’avancement général des activités et l’utilisation des ressources et prendre les mesures correctives nécessaires.
Assurer la liaison avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de compte
Aviser le comité directeur du projet et le directeur pays de tout écart par rapport au plan de travail
Identifier et gérer les risques de manière à maximiser les avantages pour les clients et les parties prenantes
Diriger et examiner la qualité des produits livrables et s’assurer que les produits sont atteints
Surveiller et évaluer les performances des prestataires de services et des partenaires de projet
Identifiez et signalez les opportunités de développement potentielles pour GVC au superviseur
Identifiez et signalez les menaces à l’analyse de rentabilisation interne de GVC au superviseur
Procédures : (15%)
Suivez les instructions du cycle de gestion de projet et assurez-vous que le projet est conforme aux directives organisationnelles et aux instructions administratives de GVC.
Préparer : Rapport mensuel, Rapport de projet final, Rapport de passation
S’assurer que toutes les dépenses sont conformes au règlement financier de GVC
S’assurer que les produits livrables sont atteints et que les paiements aux signataires de contrats et au personnel sont reçus à temps
Veiller à la bonne exécution des dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers ponctuels)
Surveillez et demandez / demandez à d’autres personnes de respecter les engagements et les décaissements pertinents
Engagement des parties prenantes : (15%)
Établir de solides relations de travail avec le conseil d’administration du projet et les principales parties prenantes, y inclut partenaires et bénéficiaires de projet
Gérer les communications et s’assurer que les parties prenantes sont au courant des activités du projet, de l’avancement, des exceptions et sont en mesure d’accepter les produits de passation des marchés.
Fournir aux donateurs des conseils de qualité sur les problèmes pouvant avoir une incidence sur l’atteinte des résultats du projet (y compris les problèmes de durabilité et les exigences après le projet, telles que la maintenance)
Gérer les flux d’informations entre le comité de pilotage du projet et le projet
Gérer les aspects de communication et de visibilité du projet, tout en respectant le manuel de communication et de visibilité de l’UE, en veillant à ce que les parties prenantes et le grand public soient informés des activités, des résultats et de l’impact du projet
Gestion des connaissances : (10%)
Echangez activement avec d’autres gestionnaires de projet pour partager les cas d’étude, les leçons apprises et les bonnes pratiques
Fournir des informations en retour sur les politiques, accompagner les orientations dans le but d’améliorer continuellement les politiques de GVC
Compléter les leçons apprises selon le format de rapport
Incorporer les leçons apprises dans la planification
Gestion du personnel : (10%)
Diriger et motiver l’équipe de projet en créant un environnement de travail collaboratif
S’assurer que les attentes comportementales des membres de l’équipe sont établies
S’assurer que les évaluations de performance sont effectuées
Identifier le personnel exceptionnel et le porter à l’attention du directeur pays de GVC
Avoir une compréhension approfondie des modalités contractuelles du personnel de GVC
Sélectionner, recruter et former l’équipe conformément aux plans de projet
Jouer le rôle de chef d’équipe
Garantir la sécurité et la sûreté de tout le personnel et se conformer aux normes de sécurité et de sûreté du GVC
QUALIFICATION, EXPERIENCE ET PROFESSIONNALISME
Obligatoire
Master ou équivalent en développement international, genre, sciences sociales, administration publique ou autre domaine pertinent
Au moins 5 ans d’expérience spécifique dans la gestion des projets
Au moins 3 ans d’expérience spécifique dans la gestion des composantes du renforcement du secteur genre
Compréhension approfondie du contexte de la parité hommes-femmes et expérience de collaboration avec des institutions gouvernementales et des organisations internationales ou non gouvernementales appuyant les activités de promotion de l’égalité des sexes et de développement dans le domaine d’intervention concerné
Familiarité avec les outils et méthodologies d’analyse de genre dans le domaine d’intervention spécifique
Expérience dans la gestion de ligne
Capacité de travailler en groupe et de gérer le personnel national et de s’assurer le développement du staff
Expérience du dialogue avec les institutions et participation aux réunions de coordination et de
planification
Expérience dans la préparation et la gestion des offres et des procédures d’achat
Expérience dans les campagnes d’information
Flexibilité et capacité de solution face aux situations nécessitant de la patience, du tact et de la diplomatie
Maîtrise du anglais et français parlé et écrit
Sensibilité culturelle
Connaissance des systèmes de conception et d’établissement de rapports des donateurs
Capacité à préparer des rapports clairs
Désirable
Expérience de gestion de projets financés par l’UE
Maitrise de mécanismes de financement à cascade
Expérience dans planification stratégique et dans le développent organisationnel
Expérience dans la recherche du co-financement
Bonne maitrise de la langue Arabe
Compréhension approfondie du contexte de la parité hommes-femmes en région MENA
Procédure de candidature: Les candidats doivent soumettre leur CV à l’adresse e-mail suivante: job.openings@gvc-italia.org, en spécifiant dans le sujet “Chef du projet MEDFILM” reference T3. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Ouvert jusqu’à comblé mais cherche à embaucher dès que possible.
