VIS – Amministratore Paese – Senegal

VIS sta selezionando un/a Amministratore Paese da inserire nella sua operatività in Senegal . Durata 12 mesi. Scadenza candidature 09/04/2019

Amministrazione Paese

Paese: Senegal

Località: Kaolak, con frequenti missioni nelle aree di lavoro, Tambacounda e Dakar (Senegal)

Partenza: il prima possibile

Durata: 12 mesi (rinnovabile)

Referenti: Il Coordinatore Regionale Pianificazione e Controllo (CRPC) Africa Occidentale sarà il referente funzionale e il Rappresentante Paese (RPL) sarà il referente gerarchico nel paese.

Invio candidature: selezione@volint.it, oggetto RAL Senegal. Si richiede il CV, lettera di motivazione e le Referenze (almeno 2 contatti).

Solo i profili che rispettano i requisiti richiesti verranno contattati.

Descrizione del contesto e del progetto

Il VIS – Volontariato Internazionale per lo Sviluppo, ha deciso di aprire le sue operazioni in Senegal nel corso dell’anno 2014. In linea con la Pianificazione Strategica Regionale Africa Ovest e la Programmazione Strategica 2018-2020, il VIS ha definito nell’area “Migrazioni e Sviluppo” e “Formazione ed inserimento socio-professionale” il proprio posizionamento nel Paese. Investendo nel partenariato con i Centri di Formazione Professionali gestiti dalla Congregazione dei Salesiani di Don Bosco (in particolare a Tambacounda) e con gli attori pubblici responsabili di questi due settori: il Ministero degli Esteri e dei Senegalesi all’Estero ed il Ministero della Formazione Professionale, dell’Apprendistato e dell’Artigianato; il VIS si propone di creare possibilità di formazione ed impiego per i giovani vulnerabili ed a rischio di inserirsi in percorsi di migrazione irregolare.

Finalità

Il/La Responsabile Amministrativo ha la finalità di:

Garantire la corretta, trasparente ed efficace gestione amministrativo-contabile degli interventi del VIS in Senegal.
Garantire l’efficiente organizzazione dell’ufficio locale, dal punto di vista logistico, della gestione amministrativa e del personale locale.

Attività da realizzare

L’Amministratore Paese sarà responsabile delle seguenti attività:

Contributo alla programmazione operativa e finanziaria del paese sulla base delle indicazioni ricevute da UPC e dei programmi già in essere/pianificati
Elaborazione dei piani finanziari dei progetti, in raccordo con CRPC e RPL, raccolta eventuali preventivi e valorizzazioni in loco.
All’atto dell’approvazione del progetto, predisposizione documentazioni e informazioni amministrative, in raccordo con CRPC.
Gestione imputazioni spese in loco in collaborazione con il personale espatriato.
Supervisione, gestione della contrattualistica, buste paga, pagamenti, ecc. del personale locale.
Supervisione, gestione diretta e formazione dello staff locale.
Aggiornamento e controllo della PN loco tramite gestionale periferico, invio a CRPC di estratti c/c/b & casse, riconciliazione.
Trasmissione periodica a CRPC di PN loco e documentazione contabile-amministrativa.
Predisposizione e attuazione di procedure previste per acquisti e lavori (preventivi, tender, affidamenti, ecc).
Elaborazione e formulazione dei report finanziario intermedio e finale, sotto la supervisione del CRPC e in raccordo con RPL/PM.
Gestione delle relazioni con auditor e donatori in loco.

Requisiti

Conoscenze:

Laurea in discipline economiche o affini
Buona conoscenza di Excel e di applicativi di contabilità
Ottima conoscenza della lingua francese scritta e parlata
Conoscenza della lingua inglese “preferibile”

Competenze:

Pregressa esperienza di gestione amministrativo-contabile di progetti di cooperazione allo sviluppo di almeno 2 anni;
Esperienza pregressa di rendicontazione finanziaria di progetti finanziati da donatori istituzionali.
Conoscenza delle procedure di acquisto dei principali donatori istituzionali (AICS, UE).

Capacità

Capacità di supervisione e ottica d’insieme degli aspetti economico-finanziari
Capacità di coordinamento e supervisione staff locale in accordo con le leggi vigenti nel paese;
Capacità di formare il personale locale attraverso il learning-by-doing (training on the job)
Capacità di reazione agli imprevisti;

Dimensione psico-attitudinale: