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EMERGENCY – Grant Manager – Sudan

EMERGENCY sta selezionando un/a Grant Manager da inserire nella sua operatività in Sudan. Durata 6 mesi. Scadenza candidature 01/02/2020

Grant Manager – Sudan

PAESE: Sudan

LINGUE RICHIESTE: Inglese

TIPOLOGIA DI CONTRATTO: Contratto di collaborazione – retribuito (6 mesi)

REQUISITI FONDAMENTALI: Minimo 2/3 anni di esperienza nel ruolo, maturata in progetti umanitari o di sviluppo

Il Grant Manager è responsabile della gestione tecnica dei progetti di EMERGENCY finanziati dai donors istituzionali. In accordo con il Coordinatore di progetto in loco (Programme Coordinator o Medical Coordinator), il Grant Manager risponde al Desk Grant Management di Milano per la definizione della strategia e delle relazioni con i singoli donatori, per la parte tecnica di progettazione, di implementazione delle attività proposte, nonché per la gestione e reportistica dei progetti.

COMPITI E RESPONSABILITÀ

Le principali responsabilità e mansioni del Grant Manager sono:

Gestione dei progetti in corso finanziati dai donors istituzionali:

  • assicura il costante monitoraggio e la corretta implementazione delle attività previste dal grant nei documenti progettuali, verificandone gli eventuali scostamenti (cronogramma, attività e budget);
  • produce la documentazione necessaria relativa ad attività, indicatori e fonti di verifica nelle fasi di implementazione e di valutazione (interna e esterna);
  • monitora che tutti i dipartimenti coinvolti applichino correttamente le procedure amministrative richieste dai donor (gestione acquisti, approvvigionamenti, stock e inventari, fatture e contabilità, etc.);
  • prepara la reportistica interna e quella tecnico-narrativa richiesta dai donors;
  • collabora con l’amministratore nella preparazione della documentazione necessaria per gli audit;
  • assicura il rispetto dei vincoli di visibilità in loco richiesti dai donor e collabora con il Desk Grant Management per azioni di visibilità più strutturate.

Relazioni esterne e progettazione:

  • collabora con il Desk Grant Management di Milano nella stesura di nuove proposte progettuali;
  • collabora alla promozione dell’organizzazione per la ricerca di nuovi finanziamenti istituzionali a sostegno delle attività di EMERGENCY;
  • collabora con il Coordinatore di progetto nel rappresentare l’organizzazione nei contesti istituzionali;
  • partecipa attivamente ai meccanismi di coordinamento in loco (cluster meeting…) e mantiene le relazioni con donors e altri stakeholders, per quanto riguarda la gestione tecnica dei progetti in corso e le possibilità di futura progettazione;
  • gestisce i rapporti con le controparti locali (ministeri e partner di progetto) inerenti all’implementazione del progetto all’interno del quadro di azione stabilito con il Coordinatore di progetto.

REQUISITI SPECIFICI

  • Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e orale (livello C1-C2 della Scala Europea);
  • minimo 2/3 anni di esperienza nel ruolo, maturata in progetti umanitari o di sviluppo;
  • conoscenza avanzata del Project Cycle Management sia a livello teorico che di implementazione pratica;
  • buona conoscenza delle linee e procedure di finanziamento dei principali donatori istituzionali. Ottima conoscenza di almeno uno dei seguenti donatori istituzionali: ECHO, OCHA, AICS;
  • esperienza nell’utilizzo di strumenti di monitoraggio e valutazione;
  • in rendicontazione e monitoraggio finanziario oltre a tutti gli aspetti amministrativi e procedurali relativi alla compliance con le linee guida dei donatori istituzionali;
  • ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolar modo Excel, e dimestichezza con i principali strumenti informatici;
  • attitudine a lavorare in team e sotto pressione, rispettando le scadenze;
  • l’aver conseguito un Master in PCM e discipline affini rappresenta un requisito preferenziale.

DISPONIBILITÀ RICHIESTA

Almeno 6 mesi di permanenza all’estero comprensivi di un periodo di ferie retribuite da effettuare al termine della missione in accordo con il Coordinatore.


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