Amici del Mondo World Friends Onlus sta selezionando un/a Addetta/o segreteria e contabilità da inserire nella sua operatività in Italia. Scadenza candidature 20/12/2019
Addetta/o segreteria e contabilità – Italia
Si ricerca una figura professionale:
- Inserimento: gennaio 2019
- Impegno full time
- Sede di lavoro: Roma
- Riporta a: Amministratore Italia
Qualifiche e competenze specifiche:
- Diploma in Ragioneria o esperienza equivalente
- Esperienza di almeno 2 anni in contabilità, fiscalità, gestione amministrativa personale
- Conoscenza di software per la gestione contabile
- Ottima padronanza del pacchetto Office e in particolare di excel
- Conoscenza dell’Inglese
Principali Mansioni:
Contabilità
- Registrazione prima nota/riconciliazioni contabili
- Gestione archivio contabilità
- Gestione libri sociali e libri contabili
- Supporto redazione bilancio annuale
- Assistenza al commercialista e revisore dei conti
Adempimenti fiscali
- Pagamenti F24 e altri adempimenti fiscali
- Preparazione documentazione fiscale percipienti
- Invio CUD dipendenti e percipienti
Amministrazione personale
- Pianificazione e acquisto voli espatriati
- Gestione assicurazioni espatriati
- Pagamento stipendi e riconciliazione cedolini
Amministrazione ufficio/segreteria
- Gestione piccola cassa
- Gestione operativa conti correnti
- Gestione ordini e pagamenti fornitori
- Gestione spedizioni postali/ritiro posta
- Rapporti con amministrazione condominio, monitoraggio su manutenzione locali ufficio
- Supporto organizzativo/operativo ad attività in sede (ad esempio riunioni, assemblea dei soci, etc.)
Supporto a presentazione e rendicontazione progetti
- Supporto operativo all’amministratore Italia e ai referenti WF Kenya nella predisposizione e invio della documentazione necessaria
- Verifica comunicazioni (mail, pec, etc.) relative a progetti e finanziamenti
Supporto alle attività di comunicazione e raccolta fondi
- Gestione ordini bomboniere solidali
- Invio materiale a volontari, spedizioni di materiale promozionale, etc
- Gestione operativa invio newsletter cartacea (rapporti con fornitori, ordini, spedizione, etc.)
- Supporto operativo a campagne, eventi e iniziative di raccolta fondi sul territorio, con attività in presenza e in ufficio
TITOLI PREFERENZIALI:
Esperienza di lavoro nel settore non-profit
Inviare CV aggiornato e lettera di motivazione (con autorizzazione al trattamento dei dati personali in base al D.Lgs 196/2003) con e-mail e telefono a: risorseumane@world-friends.org. Indicare nell’oggetto della candidatura “Amministrazione Italia”. Verrà inviato riscontro solo a CV selezionati.
