CBM – Desk amministrativo Italia/Estero – Italia

CBM Italia è nata a Milano nel 2001. Siamo parte di CBM, una famiglia internazionale attiva dal 1908 per assistere, curare, includere e dare una migliore qualità di vita alle persone con disabilità che vivono in Africa, Asia e America Latina.

Una società inclusiva in cui le persone con disabilità possano godere dei loro diritti ed esprimere il loro potenziale.

Valori

Inclusione – lavoriamo per creare una società inclusiva in cui ogni individuo con e senza disabilità, possa esprimere a pieno le proprie potenzialità;

Fare insieme – crediamo nell’importanza di “fare squadra” e creare relazioni durature con donatori, sostenitori, partner e istituzioni con cui collaboriamo;

Apertura globale – la diversità è ricchezza, per questo riconosciamo il valore di ogni persona in quanto tale, indipendentemente da etnia, genere e religione;

Trasparenza e accountability – seguiamo standard e strumenti di gestione e controllo riconosciuti a livello internazionale; produciamo risultati misurabili che comunichiamo in modo trasparente.

• Rendicontazione delle spese sostenute secondo procedure degli enti finanziatori Italia/Estero e preparazione relativi report di rendicontazione;
• Supervisione amministrativa in fase di redazione di budget e varianti per progetti Italia/Estero;
• Monitoraggio periodico della corretta tenuta e archiviazione della contabilità e documentazione dei progetti Italia/Estero;
• Formazione amministrativa agli uffici in loco secondo procedure donatori con eventuali trasferte e missioni in loco;
• Controllo e monitoraggio l’adesione (compliance) alle procedure CBM e alle regole/procedure dei donatori;
• Gestione diretta dei rapporti con gli uffici locali, partner ed enti finanziatori in relazione alle problematiche amministrative;
• Collaborazione con altri dipartimenti per dare visibilità alle attività svolte nei progetti affidati.

• Almeno 3 anni di esperienza nella rendicontazione di progetti finanziati da fondazioni o donatori istituzionali, in particolare l’Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo (AICS);
• Conoscenza approfondita delle procedure di rendicontazione dei principali donatori istituzionali;
• Buona conoscenza degli strumenti di M&E e Project Cycle Management;
• Disponibilità a realizzare brevi trasferte e missioni in loco

Requisiti preferenziali

• Laurea in economia o simili preferenziali;
• Brevi esperienze di formazione interna rivolta a colleghi di dipartimento.

• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e orale) e preferibile conoscenza della lingua francese o spagnola.

• Capacità di organizzare il lavoro nel rispetto di scadenze pressanti;
• Precisione, affidabilità, autonomia, problem solving e flessibilità;
• Capacità di lavorare in gruppo;
• Predisposizione ai rapporti interpersonali.