COSPE - Referente amministrativo - Firenze

Cospe Onlus sta selezionando un/a REFERENTE AMMINISTRATIVO/A DI AREA GEOGRAFICA da inserire nella sua operatività in Italia . Durata 12 mesi. Scadenza candidature 01/03/2020 COSPE ricerca, per la propria sede di Firenze, via Scipio Slataper 10, un/una REFERENTE AMMINISTRATIVO/A DI AREA GEOGRAFICA, con il compito di gestire l’attività amministrativo-finanziaria dei progetti nei paesi di propria competenza nei quali COSPE opera all’estero e in Italia, finanziati da Unione Europea, Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo AICS, Regioni ed altre amministrazioni nazionali e internazionali. Principali compiti e responsabilità Gestione contabile dei progetti:

Inserimento dati progettuali nel Programma contabile (NPS);
Verifica preliminare e acquisizione nel gestionale della contabilità proveniente dai paesi di propria competenza;
Acquisizione, verifica e registrazione contabile delle spese dei partner italiani ed europei;
Registrazione e riconciliazione periodica dei flussi finanziari (invii, incassi e giroconti);
Caricamento delle spese loco e Italia nei portali dei finanziatori.

Gestione del budget:

Aggiornamento periodico del file di svolgimento dei progetti;
Analisi economico – finanziaria dei progetti di propria competenza;
Supporto nella gestione di varianti, estensioni e comunicazioni finanziarie ai donor;
Aggiornamento nel programma contabile dei budget di progetto in caso di varianti approvate.

Rendicontazione Progetti:

Riconciliazioni finale dei flussi finanziari di progetto;
Riconciliazione delle risorse umane loco e Italia;
Controllo della documentazione di supporto (contratti, timesheets, TdR, relazioni di missione, carte d'imbarco, preventivi, logbook, ecc.);
Predisposizione/controllo delle dichiarazioni di cofinanziamento dei partner;
Elaborazione del rendiconto finanziario e dei suoi allegati;
Gestione dell'audit delle spese loco e Italia (consolidato);
Trasmissione del rendiconto e gestione di eventuali audit ex post richiesti dai finanziatori;
Verifica e gestione della ricezione e invio dei saldi finali (partner e finanziatori).

Attività Organizzative e di supporto:

Formazione amministrativa cooperanti/amministratori paese (incluso strumenti amministrativi, analisi del budget);
Definizione e condivisione delle procedure di gestione amministrativa con i partner italiani ed europei;
Confronto con partner e finanziatori.

Requisiti obbligatori:

Diploma e/o formazione universitaria in materie economiche, ragioneria, contabilità o esperienza professionale specifica nella gestione amministrativa di progetti finanziati da donatori istituzionali;
Conoscenza di contabilità/partita doppia;
Ottima conoscenza della lingua italiana e Inglese;
Ottima conoscenza di excel;
Conoscenza di programmi contabili (preferibilmente NPS);
Conoscenza delle regole di gestione/rendicontazione e procurement dei principali finanziatori quali AICS e UE;
Disponibilità per missioni brevi nei paesi di propria gestione e competenza;
Forte motivazione a lavorare nel no profit con approccio ai diritti umani;
Condivisione della mission, dei valori e delle strategie di COSPE.

Requisiti preferenziali:

Esperienza in lavoro amministrativo all'estero in ambito cooperazione internazionale;
Conoscenza di un’altra lingua (francese, Portoghese).

Competenze attitudinali rilevanti:

Autonomia
Problem solving
Pianificazione e Organizzazione
Capacità di analisi
Monitoraggio e controllo

SEDE DI LAVORO: Firenze INIZIO E DURATA DEL CONTRATTO: contratto iniziale di 12 mesi con possibilità di inserimento definitivo. Gli interessati possono inviare il proprio curriculum vitae entro il 01/03/2020 all’indirizzo risorse.umane@cospe.org in formato word o pdf corredato da una lettera di presentazione e con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo la normativa vigente. Si prega di specificare nell’oggetto del messaggio la dicitura “ADM 2020”. Invitiamo i candidati a specificare nel cv l’eventuale appartenenza alle liste di cui alla l.68/99.