Comitato Collaborazione Medica sta selezionando un/a DESK OFFICER AMMINISTRATIVO E PROCUREMENT OFFICER da inserire nella sua operatività in Italia . Durata 12 mesi. Scadenza candidature 31/03/2020
Il Comitato Collaborazione Medica – CCM (www.ccm-italia.org) – è una organizzazione non governativa che opera in Etiopia, Kenya, Sud Sudan e Somalia implementando progetti di sviluppo prevalentemente nel settore sanitario. In Italia ha la sede legale a Torino e conduce attività di formazione, educazione alla cittadinanza, miglioramento nell’accesso ai servizi sanitari per la popolazione immigrata e più in generale per le fasce più vulnerabili della popolazione.
Luogo: Italia, Torino presso sede CCM, Via Ciriè 32/E
Tipo di incarico e inquadramento: Contratto subordinato 40 ore settimanali
Durata del contratto: Tempo Indeterminato
Inizio incarico: 13/04/2020
Termine per l’invio delle candidature: 31/03/2020
Responsabilità della posizione
Come Desk Officer amministrativo supervisiona il corretto e puntuale funzionamento delle amministrazioni nei paesi, assicura alla sede di Torino il corretto svolgimento dei principali processi amministrativi, finanziari e di controllo di gestione, la redazione dei rendiconti da presentare a donatori italiani o in loco.
Come procurement Officer, assicura la corretta applicazione delle procedure di acquisto dell’organizzazione.
Il desk amministrativo riporta gerarchicamente al responsabile del settore Amministrazione Finanza e Controllo del CCM.
I suoi riporti funzionali gli amministratori e i procurement Officer presenti nei diversi paesi.
Nel dettaglio le principali attività svolte sono:
- Verifica il corretto funzionamento, l’organizzazione e i processi operativi delle amministrazioni in paesi a basso reddito;
- Coordinamento tra le attività e priorità amministrative dell’HQs con quelle del paese;
- Missioni di monitoraggio amministrativo;
- Supporto alla selezione e formazione del personale amministrativo del paese;
- Controllo mensile e supporto alla chiusura della contabilità inviata dalle sedi locali e dall’amministrazione del paese;
- Monitoraggio mensile delle spese del paese e di ogni progetto nel paese;
- Calendarizzazione e controllo delle scadenze amministrative del paese e relative alla gestione dei progetti (rendiconti);
- Supporto e predisposizione dei rendiconti finanziari del paese di pertinenza;
- Monitoraggio degli adempimenti amministrativi del paese (tenuta della contabilità, bilancio, pagamenti di imposte tra le altre);
- Monitoraggio e verifica della gestione del cash flow e delle richieste fondi del paese;
- Supporto alla formulazione e revisione di budgets di progetto e interni all’organizzazione;
- Supporto e supervisione degli audit di progetto e istituzionali nel paese;
- Supporto e supervisione alla chiusura del bilancio annuale del paese;
- Supporto all’amministrazione HQ nella redazione del bilancio annuale e altri report;
- Revisione e approvazione dei piani di acquisto dell’organizzazione;
- Supporto nell’acquisto di beni e servizi per i progetti e per i bisogni generali dell’organizzazione nel rispetto delle specifiche tecniche ricevute e dei termini di acquisto applicabili;
- Controllo della correttezza formale delle procedure d’acquisto secondo quanto previsto dall’organizzazione e dai donatori.
Profilo ricercato
- Laurea triennale e/o specialistica in Economia e studi equivalenti
- Costituiscono titoli preferenziali: Master in amministrazione, finanza e controllo; master e/o corsi di amministrazione per la cooperazione internazionale
- Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo
- Esperienza pregressa nella gestione di progetti finanziati da USAID, HPF, AICS, EU e altri donatori
- Solida esperienza in ambito contabile e amministrativo
- Conoscenza operativa di gestionali contabili
- Spiccate capacità organizzative finalizzate al raggiungimento degli obiettivi e al rispetto delle scadenze
- Ottime capacità relazionali e di comunicazione
- Ottime capacità al lavoro di squadra e a lavorare per processi e scadenze
- Spiccata predisposizione alla risoluzione dei problemi con flessibilità e proattività
- Ottima conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Office
- E’ desiderabile la conoscenza del settore delle Organizzazioni Non Governative
- Disponibilità a trasferte all’estero in paesi a basso reddito
Come candidarsi:
Si prega di inviare al seguente indirizzo email recruitment@ccm-italia.org il proprio CV non superiore alle tre (3) pagine e la lettera motivazionale.
Si prega di nominare i file nel seguente modo cognome_nome_cv e cognome_nome_lettera.
Si ricorda che è obbligatorio inserire l’autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il regolamento UE 679 del 2016 (GDPR) ed appore la propria firma. La mancata o incorretta autorizzazione al trattamento dei dati, non permetterà la visione dello stesso CV, da parte dell’Organizzazione.
E’ obbligatorio indicare nell’oggetto il nome della posizione come di seguito DESK AMMINISTRATIVO E PROCUREMENT OFFICER
Le candidature saranno tutte valutate. Solo i candidati selezionati verranno contattati per il processo di selezione.
