CEFA sta selezionando un/a Desk Amministrativo da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Scadenza candidature 20/09/2020
Desk Amministrativo – Italia
Luogo di lavoro: Bologna
Settore: Amministrazione / Finanza
Livello: Desk amministrativo
Anni di esperienza: 3-5 anni
Tipo di contratto: tempo determinato
Durata del contratto: 1 anno
Data di inizio: ottobre 2020
Ruolo:
Referente per la gestione contabile, amministrativa e per la rendicontazione dei progetti secondo gli standard di gestione finanziaria di CEFA e dei diversi donatori.
Compiti: Gestione economica e finanziaria (Contabilità e rendicontazioni):
- Verificare la conformità e la correttezza delle prime note mensili delle contabilità locali dei progetti
- Sovraintendere e verificare la corretta applicazione delle procedure amministrative e finanziare secondo quanto previsto dalle procedure interne del CEFA e dei diversi donatori. In particolare sovraintendere e verificare la corretta applicazione delle procedure di acquisto.
- Elaborare, a partire dalle prime note locali, il controllo di gestione dei progetti per la verifica dell’andamento delle spese sulla base del budget approvato da fornire ai desk paese ed ai capiprogetto per la gestione dei progetti
- Elaborare, a partire dal controllo di gestione, i rendiconti finanziari ai donatori nei diversi formati e la relativa documentazione richiesta
- Elaborare e inserire nel sistema contabile dell’organismo le spese effettuate in loco ed in Italia ai fini della redazione del bilancio.
Qualifiche e competenze specifiche:
- Preferibile Diploma in Ragioneria o Formazione universitaria in discipline economico-amministrative o esperienza equivalente.
- Conoscenza del sistema di contabilità in partita doppia.
- Preferibile esperienza previa in contesto no profit e in gestione e rendicontazione di progetti di sviluppo dei principali donor (AICS, UE, Nazioni Unite, ecc…).
- Conoscenza delle procedure di procurement
- Ottima padronanza del pacchetto Office e in particolare di Excel
- Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta. Sarà valutata positivamente la conoscenza di una seconda lingua tra spagnolo e francese
- Disponibilità a brevi missioni nei paesi di intervento
- Disponibilità e capacità a lavorare in gruppo e di coordinarsi con colleghi e superiori in termini di pianificazione e controllo
Inviare la propria candidatura entro il 20 settembre 2020 a: risorseumane@cefaonlus.it
Citando nell’oggetto il ruolo e allegando:
- CV aggiornato in formato europeo con l’autorizzazione firmata al trattamento dei dati personali;
- Lettera di presentazione e motivazione;
- Indicazione di almeno 3 persone di riferimento con e-mail e telefono
N.B. Ci scusiamo in anticipo, informando che solo coloro che saranno selezionati per un colloquio verranno contattati.
