Fondazione AVSI sta selezionando un/a Supporto Amministrativo Segretariale per ‘Adozioni Internazionali da inserire nella sua operatività in Italia . Durata 12 mesi. Scadenza candidature 18/02/2021
0621-AI
03/05/2021
Cesena
Responsabile settore ‘Adozioni internazionali’
Garantire la gestione degli aspetti segretariali e amministrativi del settore ‘Adozioni internazionali’ aderendo e promuovendo i valori di Fondazione AVSI.
la figura avrà il compito di gestire gli aspetti segretariali del settore ‘Adozioni internazionali’, in collaborazione con i colleghi di settore. Nello specifico la figura selezionata dovrà:
– gestire l’archivio cartaceo e digitale della documentazione
– organizzare gli incontri tra i colleghi del settore e le coppie adottive presso la sede di Cesena
– essere costantemente aggiornata sullo stato delle procedure proprie del settore e dell’organizzazione
– verificare la correttezza dei passaggi burocratici che accompagnano l’iter adottivo
– amministrativamente dovrà seguire e organizzare i flussi economici verso i collaboratori esteri e le famiglie
– essere l’interfaccia con il settore ammnistrativo per sistematici aggiornamenti delle singole procedure e delle sedi estere.
– Formazione: diploma o laurea triennale preferibilmente in materie amministrative/economiche
– Esperienza lavorativa: pregressa esperienza in posizioni segretariali (preferibilmente almeno 3 anni)
– Conoscenza base dello spagnolo (B1)
Gradita conoscenza base dell’inglese (B1)
Soft Skills: disponibilità, empatia, flessibilità, capacità di problem solving, capacità di definire le priorità e capacità di gestione di numerosi stakeholder
Hard Skills: competenze amministrative e gestionali, pacchetto Microsoft Office
