EMERGENCY sta selezionando una risorse per uno Stage Segreteria Eventi da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 3 mesi. Scadenza candidature 15/07/2021
Stage Segreteria Eventi Venezia – Italia
Sede: Venezia – Giudecca
Durata: 3 mesi
Disponibilità: da settembre 2021
Tipologia stage: extracurriculare
Compiti e responsabilità
Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno della sede di EMERGENCY di Venezia, presso l’Ufficio di Sviluppo Progetti. Nello specifico, sotto la supervisione e al supporto della Tutor, saranno approfondite le attività di pianificazione, organizzazione e gestione di progetti (culturali, accademici, educativi, congressuali, espositivi).
E’ prevista la partecipazione alle attività dell’ufficio in merito a:
- Informare e sensibilizzare su valori come la pace, la solidarietà e il rispetto dei diritti umani, nonché su temi di grande importanza collettiva come la convivenza e la comprensione tra i popoli e il diritto alla salute;
- Stimolare gli interlocutori nella ricerca di approfondimenti per i temi proposti, suscitando interesse e invitando loro a ricercare ulteriori fonti di informazione;
- Far nascere negli interlocutori il desiderio di promuovere a loro volta la pace e l’abolizione della guerra.
Principali Mansioni
- Partecipazione alla pianificazione delle iniziative di comunicazione della mission di EMERGENCY
- Stesura comunicati stampa e promozione tramite ufficio stampa, mailing list e social network
- Stesura verbali di riunioni e lettere ufficiali
- In collaborazione con l’Ufficio Amministrazione, supporto alla raccolta dei preventivi dai fornitori e al buon esito delle procedure relative al ciclo della fatturazione
- Supporto all’organizzazione di riunioni, proiezioni e workshop anche in collaborazione con Università e Fondazioni
- Gestione degli aspetti logistici e organizzativi relativi alla accoglienza di relatori e ospiti
- Gestione tecnica audio-video per proiezioni e incontri aperti al pubblico
- Accoglienza e predisposizione degli ambienti in occasione di allestimenti espositivi aperti al pubblico, offrendo informazioni e percorsi guidati
- Supporto al monitoraggio del budget
- Supporto alle relazioni con l’Ufficio Servizi Generali riguardo alle problematiche burocratico-tecnico-manutentive della sede
- Monitoraggio bandi (europei, nazionali, regionali, etc.) per finanziamento attività e ricerca possibili sponsor
- Supporto nell’applicazione dei protocolli per contrastare la diffusione del Covid-19
Requisiti
- Laurea in materie umanistiche/scientifiche/economiche
- Comunicazione efficace scritta e orale
- Conoscenza della lingua inglese (livello B2)
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei più comuni social network
- Spirito di squadra, problem solving e capacità di modulare rigore e flessibilità
