WeWorld sta selezionando un/a Amministratore/trice di Progetto da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Scadenza candidature 16/08/2021
Ruolo: Amministratore/trice di Progetto
Dipartimento/Area: Programmi Europa- Italia, Area Sensibilizzazione
Progetto: Progetto Pan Europeo di Educazione allo sviluppo e Sensibilizzazione (Development Education and Awareness Raising – DEAR) “End Climate Change, Start Climate of Change #ClimateOfChange – A Pan-European campaign to build a better future for climate induced migrants, the human face of climate change” budget 10.252.681,00 €
Riporta: Responsabile Unità Amministrazione Progetti Italia/Europa
Sede: Bologna con possibili missioni presso le sedi estere dei partner di progetto
Tipo di Contratto: CoCoCo
Durata: 12 mesi (primo contratto)
Candidarsi entro: 16/08/2021
Inizio previsto: ottobre 2021
Compenso: da definire a seconda del profilo del candidato e policy interna
WeWorld GVC è un’organizzazione italiana indipendente nata dall’unione di GVC Onlus (costituita a Bologna nel 1971) e WeWorld (fondata a Milano nel 1999), con l’obiettivo di accrescere l’impatto dei progetti di Cooperazione allo Sviluppo e Aiuto Umanitario nei 29 Paesi d’intervento, compresa l’ltalia. Lavoriamo perché vengano riconosciuti e soddisfatti i diritti fondamentali di ogni essere umano, contrastando povertà e ingiustizie e generando processi di crescita socio-economica sostenibili e duraturi.
Il cambiamento climatico è emerso come una causa scatenante di migrazioni forzate ed irregolari. Solo nel 2015, ci sono state circa 19,2 milioni di persone sfollate a causa di disastri in 1133 paesi, più del doppio delle migrazioni causate dalle guerre. Senza azioni concrete a livello di clima e sviluppo, nel 2050 più di 143 milioni di persone potrebbero essere costrette a migrare per fuggire all’impatto del cambiamento climatico. Sulla base di una grande esperienza in campo climatico, sviluppo e DEAR, WeWorld e i suoi 15 co-applicant stanno lanciando una campagna pan-europea che sottolinea la relazione tra cambiamento climatico e schemi migratori al fine di incrementare il supporto dei cittadini ad azioni che combinano clima e sviluppo nonché un’economia e uno stile di vita più sostenibili come soluzione al problema. Il progetto è stato pensato in un’ottica partecipativa con il supporto di esperti in comunicazione. Il consorzio è equilibrato da un punto di vista geografico e di competenze: dall’ambito della ricerca al clima, da sviluppo a riduzione del rischio di catastrofi, dal settore dell’educazione a quello dell’advocacy e campaigning.
Obiettivo
WeWorld sta cercando un Amministratore/trice per una corretta gestione amministrativa del progetto nel rispetto delle regole della Fondazione e della Commissione Europea.
Principali responsabilità:
AMMINISTRAZIONE E CONTABILITÀ GENERALE
- Monitorare e gestire le scadenze legate al finanziamento, contratti, fornitori e partner
- Supervisionare la conformità della documentazione amministrativa e la sua adeguata compilazione
- Garantire il flusso di informazioni amministrative dai partner di progetto e la rispondenza con MoU, controllandone i rapporti e verificandone i documenti di spesa
- Assicurare la formazione amministrativa ai partner di progetto
- Assicurare la registrazione delle spese di progetto allocandole alle corrette linee di spesa utilizzando il programma dedicato alla gestione progetti
BUDGET E PIANIFICAZIONE
Collaborando con il Project Manager si occuperà di:
- Monitorare le spese delle attività previste in relazione al budget e evitare over o underspending
- Pianificare le spese relative alle risorse umane
- Predisporre eventuali varianti di spesa
PROCUREMENT
Collaborando con l’ufficio acquisti si occuperà di:
- Garantire la corretta conduzione delle procedure di gara nel rispetto delle regole interne e dei donatori
- Collaborare all’aggiornamento e monitoraggio del procurement plan
- Garantire un primo livello di verifica sulle procedure dei partner
PROCESSO DI AUDIT – REPORT FINANZIARI
- Preparare e seguire gli audit finanziari di progetto
- Predisporre i rapporti finanziari di progetto
REQUISITI ESSENZIALI
Qualifiche e conoscenze:
- Laurea in materie economiche o giuridiche
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese sia orale che scritta
Esperienze professionalli:
- Gestione amministrativa di progetti finanziati dalla Commissione Europea
- Gestione amministrativa di progetti con numerosi partner
Competenze e abilità:
- Capacità di utilizzo di strumenti di gestione progettuale moderni: pianificazione, modelli per la gestione di progetti multinazionali, monitoraggio e reporting
- Sensibilità e adattabilità ai diversi contesti culturali, di genere, di religione, di nazionalità ed età
- Attitudine al lavoro in squadra, dinamicità, spirito critico e capacità di lavorare per obiettivi e nel rispetto dei tempi
- Spiccata capacità di problem solving e dimostrata intraprendenza nel fissare le priorità e creare risultati positivi
- Forte impegno nei confronti della Mission di WeWorld e sincero interesse per gli argomenti di cooperazione internazionale
- Disponibilità a frequenti viaggi e trasferte in Italia ed in Europa
Come candidarsi:
Per candidarsi occorre inviare i seguenti documenti:
- Lettera Motivazionale
- CV aggiornato
- Descrizione del perché/come la propria candidatura è in linea con il profilo ricercato
- Indicare l’aspettativa economica
- 3 referenze complete di ruolo, e-mail e telefono
La ricerca si intende aperta a tutti senza distinzione di genere (L. 903/77 e 125/91) e a persone di tutte le età e di tutte le nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215-216/03. Per l’elevato numero di candidature, ci scusiamo anticipatamente, daremo riscontro solo ai profili ritenuti idonei al ruolo.
