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WEWORLD – Addetta/o Amministrazione Personale – Italia

WeWorld sta selezionando un/a Addetta/o Amministrazione Personale da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 36 mesi. Scadenza candidature 15/10/2021

Addetta/o Amministrazione Personale – Italia

Ruolo: Addetta/o Amministrazione Personale (Apprendistato)

Dipartimento/Area: Dipartimento HR

Riporta: SR HR ADMIN

Sede: Bologna

Durata: 3 anni

Tipo di Contratto: Contratto di Apprendistato Professionalizzante (età compresa 18 – 29 anni compiuti)

Candidarsi entro: 15/10/2021

Inizio previsto: ASAP

WeWorld-GVC onlus è un’organizzazione italiana indipendente nata dall’unione di GVC Onlus (costituita a Bologna nel 1971) e WeWorld (fondata a Milano nel 1999), con l’obiettivo di accrescere l’impatto dei progetti di Cooperazione allo Sviluppo e Aiuto Umanitario nei 26 Paesi d’intervento, compresa l’Italia. Lavoriamo perché vengano riconosciuti e soddisfatti i diritti fondamentali di ogni essere umano, contrastando povertà e ingiustizie e generando processi di crescita socio-economica sostenibili e duraturi.

La figura verrà inserita nell’Area di Amministrazione del Personale (Dipartimento HR), che assicura la completa gestione degli aspetti amministrativi connessi al rapporto di lavoro della Fondazione.

La risorsa si dovrà relazionare con colleghi di diverse nazionalità operanti sia in Italia che all’estero (espatriati) e parteciperà a progetti di sviluppo dei tools tecnologici di gestione del personale.

L’apprendistato avrà l’obiettivo di far acquisire le principali nozioni e metodologie per la gestione amministrativa del personale (dipendenti e collaboratori) e la capacità di utilizzo di evoluti strumenti informativi (software HR).

Obiettivo

La figura contribuisce al rafforzamento dell’Area di Amministrazione del Personale al fine di accrescerne la capacità di offrire un servizio adeguato ai bisogni della Fondazione e dello staff in Italia e all’estero.

Principali attività

A supporto del Senior Specialist, la risorsa presidierà le seguenti aree:

Area amministrazione del personale

  • Controllo della rilevazione presenze e supporto ai dipendenti
  • Raccolta e controllo dei documenti necessari all’avvio dei contratti
  • Stesura dei contratti di assunzione, proroga e cessazione dei rapporti di lavoro
  • Raccolta e verifica dei dati utili per l’elaborazione dei cedolini
  • Supporto alla verifica della corretta elaborazione dei cedolini da parte del provider esterno
  • Aggiornamento dei dati e dossier dipendenti in HR PORTAL (Infinity Zucchetti)
  • Supporto al personale (HQ ed estero) per l’accesso e utilizzo a HR PORTAL (Infinity Zucchetti)
  • Supporto presidio DLGS 81/08

Requisiti

Esperienze e Conoscenze

  • Laurea in economia o umanistica (ideale un Master in HR)
  • Almeno un’esperienza pregressa (es. tirocinio) in area HR presso azienda strutturata e/o uno studio professionale
  • Lingue: ottima conoscenza dell’inglese; la conoscenza parlata e scritta di una seconda lingua viene considerata un plus
  • Conoscenza, almeno teorica, dei processi di Amministrazione del Personale e degli strumenti della funzione HR
  • Conoscenze informatiche: buona conoscenza degli applicativi MSOffice (Excel livello avanzato)
  • Conoscenze software gestionali HR: si richiede la conoscenza della piattaforma Zucchetti HR Infinity

Competenze e capacità

  • Condivisione della mission e dei principi di WeWorld
  • Passione e determinazione ad approfondire i temi legati all’Amministrazione del Personale
  • Pazienza e attitudine a costruire relazioni collaborative con colleghi appartenenti ad altre culture
  • Riservatezza, precisione e autonomia operativa
  • Problem solving e proattività
  • Buona capacità di comunicazione orale e scritta
  • Attitudine a gestire picchi operativi con scadenze stringenti

Per candidarsi si richiedono i seguenti documenti:

  • CV aggiornato
  • Lettera con espressa la motivazione al ruolo

Importante: il Contratto di Apprendistato Professionalizzante è attivabile unicamente per i candidati di età compresa 18 – 29 anni compiuti.

Si richiede di indicare nella lettera di presentazione i software gestionali HR utilizzati in precedenti esperienze.

La ricerca si intende aperta a tutti senza distinzione di genere (L. 903/77 e 125/91) e a persone di tutte le età e di tutte le nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215-216/03. Per l’elevato numero di candidature, ci scusiamo anticipatamente, daremo riscontro solo ai profili ritenuti idonei al ruolo. La ricerca potrà essere chiusa anticipatamente, ove si individuasse una candidatura in linea con il profilo ricercato.

Link: https://weworld.intervieweb.it/jobs/addettao_amministrazione_hr_apprendistato_167429/it/


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