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EMERGENCY – Stage HR Officer – Italia

EMERGENCY sta selezionando un/a Stage curriculare HR Officer da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 6 mesi. Scadenza candidature 13/11/2021

Stage curriculare HR Officer – Italia

Sede: Milano

Disponibilità: novembre 2021
Durata: 6 mesi
Lingue richieste: italiano e inglese

Attività e obiettivi formativi

Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno dell’Ufficio HR&Administration del Field Operations Department (Dipartimento che gestisce e coordina tutti i progetti) di EMERGENCY, presso la sede di Milano.

Nello specifico le attività dello stage riguarderanno la gestione del personale espatriato, in collaborazione e sotto la supervisione dei colleghi senior dell’area Pianificazione e Gestione del personale. La risorsa supporterà l’intero team HR nello svolgimento di mansioni quotidiane: dal contatto quotidiano con staff espatriato per organizzare briefing & debriefing, al supporto alla logistica dello staff in partenza/ missioni e all’aggiornamento, controllo ed archiviazione della documentazione richiesta.

Compiti e responsabilità

Le principali attività in cui sarà coinvolta la risorsa saranno:

Pianificazione & Gestione  

  • Aggiornamento del Database HR (H1 HRMS) in riferimento alle conferme di missione, date di partenza e di rientro e storico del candidato con relativo inserimento della documentazione di riferimento;
  • Recall periodici per verificare/aggiornare le disponibilità dello staff a partire;
  • Organizzazione dei momenti di informazione/valutazione dello staff espatriato (briefing, colloqui di metà missione, debriefing & evaluation);
  • Condivisione delle informazioni relative al personale in partenza/rientro con l’Ufficio Comunicazione ed EMERGENCY International.

Logistica

  • Preparazione e spedizione materiale per staff espatriato
  • Controllo e raccolta documentazione per staff in partenza (visti, vaccinazioni, passaporti etc.)
  • Controllo periodico e archivio del file di gestione staff, documento contenente una sintesi delle informazioni su partenze/rientri, apertura/chiusura assicurazione, stato del visto etc.
  • Preparazione di indirizzari e liste di nominativi di personale rientrato dalle missioni a specifici uffici per attività di divulgazione/comunicazione, recruiting etc.

In base alle necessità dell’Ufficio, la risorsa potrà affiancare i colleghi in attività di supporto alla Selezione di staff espatriato:

  • Partecipazione a giornate di selezione e supporto nei colloqui in lingua e somministrazione test
  • Recall dei candidati invitati agli incontri di selezione per conferma di presenza

Requisiti

  • Laurea in discipline umanistiche/economiche
  • Preferibile Master in Risorse Umane o Cooperazione Internazionale
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (C1)
  • Ottima dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare Excel)
  • Precisione, attenzione al dettaglio
  • Ottime doti organizzative e di pianificazione del lavoro
  • Ottime capacità relazionali, riservatezza e versatilità

Link: https://www.emergency.it/lavora-con-noi/stage/


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