PLAN Italia sta selezionando un/a Consulente Financial Officer da inserire nella sua operatività. Scadenza candidature 07/01/2022 Consulente FINANCIAL OFFICER Dipartimento/unità: INTERNATIONAL PROGRAM Sede di lavoro: Da Remoto – Home Based Tipologia contrattuale: Collaborazione autonoma (Richiesta P. IVA) Inserimento/disponibilità: Da Gennaio 2022 Compenso: Da concordare in base all’esperienza FUNZIONI E RESPONSABILITA’ Ruolo La persona lavorerà su due Progetti principali: 1)“Women and Youth Economic Empowerment through Sustainable Energy Project (DESFERS)”, a un progetto di 5 anni finanziato dalla EU e implementato in Mali, Niger e Senegal, 2) “Avenir Brillant - Creare opportunità socio-economiche e rafforzare i meccanismi di protezione dell'infanzia per i potenziali migranti, in transito e di ritorno in Mali” un progetto di 3 anni finanziato dal Ministero dell’Interno Italiano e implementato in Mali. La posizione sarà basata in Italia con un follow-up regolare nei 3 paesi di implementazione. Responsabilità In stretta collaborazione con i responsabili dei 2 progetti menzionati, il candidato dovrà: 1. Coordinare e gestire l'amministrazione finanziaria, la rendicontazione e la revisione contabile dei due progetti, in particolare: - Sviluppare e mantenere fogli di calcolo e rapporti per il monitoraggio delle spese e la rendicontazione ai donatori; - Monitoraggio costante della corretta tenuta della contabilità dei progetti in Italia e in loco; - Preparare stime dettagliate dei costi e condurre la riconciliazione, l'analisi del budget e le proiezioni come richiesto; - Preparare e monitorare le richieste di trasferimento di fondi ai partner attuatori; - Tenere informati i Project Manager sui fondi in entrata e in uscita; - Collaborare con gli uffici internazionali di Plan International nei 3 paesi d’implementazione e con il personale contabile e finanziario dei partner per la fornitura regolare e puntuale di rapporti finanziari mensili e annuali; - Predisposizione della rendicontazione agli enti finanziatori delle spese sostenute; - Monitorare le richieste di pagamento nell'ambito dei Progetti ed ottenere le necessarie autorizzazioni affinché i pagamenti siano effettuati tempestivamente; - Gestire i fondi in conformità alle procedure amministrative e finanziarie di Plan International e del donatore (UE/DEVCO - Ministero dell'Interno italiano); - Corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa del progetto in sede; - Mantenere un'accurata contabilità, fungere da collegamento con il dipartimento finanziario per l'esecuzione degli ordini di pagamento bancari; - Gestire gli audit intermedi e finali in collaborazione con la società dei revisori prevista dai progetti. 2. Collaborare con gli altri dipartimenti dell'organizzazione, tra cui l'ufficio di Plan International Spagna e gli uffici di Plan in Mali, Senegal e Niger. 3. Identificare in modo proattivo le aree problematiche o i potenziali problemi, formulando raccomandazioni per affrontarli prima che abbiano un impatto negativo sui progetti. 4. Sostenere i Project Managers per qualsiasi richiesta fatta dai donatori. 5. Assicurare che i report finanziari siano conformi agli standard e ai regolamenti richiesti dai diversi donatori dal punto di vista programmatico/tecnico ed economico/finanziario. 6. Realizzare missioni sul field per sostenere il team locale di PLAN/partner e raccogliere le informazioni necessarie per la rendicontazione dei progetti. REQUISITI - Laurea in economia preferenziale o settore strettamente correlato - esperienza in amministrazione di progetti di sviluppo finanziati da donatori istituzionali (EU/DEVCO) e altri donatori italiani (almeno 3 anni) - Eccellente esperienza di gestione budget - Ottima conoscenza dei sistemi e delle procedure finanziarie - Buone conoscenze dei principali strumenti informatici (excel, world, powerpoint) - Sono richieste precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità - Comprovata esperienza nella gestione di team in contesti multi-paese, con componenti di gestione remota - Fluente in francese e italiano scritto e parlato, inglese preferenziale - Disponibilità a viaggiare. COMPETENZE ASSOCIATE - Eccellenti capacità di comunicazione e di negoziazione, orientamento ai risultati e sensibilità interculturale, - Capacità comprovata nel processo decisionale e nella risoluzione dei problemi, - Buone capacità di lavorare in modo autonomo, - Ottime capacità organizzative e di pianificazione, - Capacità di lavorare sotto pressione e in un ambiente multiculturale, - Buone capacità di comunicazione. HOW TO APPLY Per candidarsi: Entro il 07 gennaio 2022 inviare il proprio CV (con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs.196/2003 e dell’Art.13 GDPR – Regolamento UE 2016/679) a Giulia Bianchini - giulia.bianchini@plan-international.org e Briganti Matteo - matteo.briganti@planinternational.org Indicando in oggetto il riferimento alla vacancy FINANCIAL OFFICER PLAN INTERNATIONAL Plan è un'organizzazione internazionale attiva in più di 70 paesi, 50 dei quali sono paesi in via di sviluppo. Plan dà priorità alle emergenze e agli aiuti umanitari e, concentrandosi sullo sviluppo sostenibile a lungo termine, lavora a stretto contatto con i bambini e le famiglie attraverso diversi programmi, tra cui l'istruzione, la salute, la sicurezza economica, la protezione e l'igiene dell'acqua. Il patrocinio politico è trasversale a tutti i nostri programmi. Il candidato lavorerà con il Dipartimento Programmi Internazionali di Plan Italia Onlus, con sede in Italia e con il Dipartimento Programmi Internazionali di Plan International Spagna, con sede a Madrid.