VIS sta selezionando un/a Responsabile Amministrativo Ghana da inserire nella sua operatività in Ghana. Durata 12 mesi. Scadenza candidature 10/01/2022
Responsabile Amministrativo – Ghana
Ruolo: Amministratore Paese
Località: Accra con missioni a Sunyani (Bono Region) e a Sanzule (Western Region)
Data di partenza: 1 Marzo 2022
Durata: 12 mesi (rinnovabili)
Referenti: Il Coordinatore Regionale Pianificazione e Controllo (CRPC) Africa Occidentale sarà il referente funzionale e il Rappresentante Paese (RPL) sarà il referente gerarchico nel paese.
Descrizione del contesto e del progetto:
Il VIS è presente in Ghana dal 2015 con azioni che mirano a promuovere lo sviluppo sostenibile e a contrastare la migrazione irregolare tramite la creazione di opportunità di lavoro in loco nelle regioni del Bono e Bono East. Con il 2022 i due principali interventi finanziati dalla CEI e dalla EU entrano nella fase finale, ma si è recentemente avviata una collaborazione con ENI per il miglioramento dell’offerta educativa in 8 scuole primarie e secondarie nell’area di Sanzule nella Western Region. Allo stesso tempo, è stato avviato in collaborazione con AiBi un progetto finanziato dalla CAI per il sostegno al Child Protection Center del Don Bosco. In ultimo, il progetto finanziato dal FAMI mira a promuovere la migrazione regolare, in un’ottica di formazione civico-linguistica e professionale mirata alle persone in procinto di partire per l’Italia.
Finalità:
Il/La Responsabile Amministrativo ha la finalità di:
- garantire la corretta, trasparente ed efficace gestione amministrativo-contabile dei progetti in Ghana
- garantire l’efficiente organizzazione degli uffici locali dal punto di vista logistico, della gestione amministrativa e del personale locale.
Attività da realizzare:
Il/la Responsabile Amministrativo sarà responsabile delle seguenti attività:
- Elaborare il piano finanziario dei progetti, in raccordo con Coordinatore Regionale Pianificazione e Controllo (CRPC) e Rappresentante Paese Loco (RPL), raccogliere eventuali preventivi e valorizzazioni in loco.
- Contribuire alla formulazione delle richieste invii del Rappresentante Paese Loco (RPL).
- Garantire una corretta gestione dei documenti amministrativi e contabili dei progetti, anche quella richiesta dai revisori e dal donatore;
- Assicurare una corretta gestione delle casse, dei conti correnti bancari e della relativa riconciliazione su base mensile;
- Aggiornare e controllare la PN loco, tramite gestionale (SQUARE) e inviare a CRPC gli estratti c/c/b & casse, riconciliazione.
- Assicurare una corretta gestione amministrativa dello staff nazionale (salari, contratti, ferie, permessi…);
- Assicurare la gestione diretta e la formazione dello staff amministrativo nazionale.
- Monitorare in collaborazione con l’RPL/Project Manager l’andamento economico-finanziario dei progetti, elaborando piani finanziari, piani per gli acquisti e segnalando eventuali scostamenti dal budget approvato.
- Predisporre la documentazione necessaria per l’attuazione di procedure previste per acquisti e lavori (preventivi, tender, affidamenti, ecc).
- Elaborare i report finanziari intermedi e finali, sotto la supervisione del CRPC e in raccordo con RPL/PM. In caso di donatore in loco, gestione delle relazioni con auditor, presentazione del rendiconto e invio a integrazioni e modifiche richieste dal donatore di concerto con RPL/PM e CRPC.
- Tenere costantemente aggiornato l’inventario di tutti gli beni di proprietà del VIS ed eventualmente gestire le scorte in un magazzino appropriato, evitando il danneggiamento dei beni stoccati.
- Tenere costantemente aggiornato l’elenco dei fornitori locali affidabili e dei contratti stipulati con i fornitori, per essere utilizzato durante la procedura di acquisto di beni e servizi.
- Tenere costantemente aggiornato l’elenco dei contatti dello staff espatriato e locale della Missione, per tutte le basi nel Paese, e inviarlo alle Risorse Umane ad ogni aggiornamento.
Requisiti
Conoscenze:
- Laurea in Scienze Economiche, Management, Scienze Politiche e Relazioni Internazionali, o altri settori affini/rilevanti
- Buona conoscenza di Excel e di applicativi di contabilità
- Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
- Buona conoscenza della lingua italiana
Competenze:
- Pregressa esperienza di gestione amministrativo-contabile di progetti di cooperazione allo sviluppo di almeno 2 anni;
- Esperienza pregressa di lavoro in progetti di cooperazione allo sviluppo in Africa subsahariana/Africa Ovest e la conoscenza del contesto ghanese è considerato titolo preferenziale;
- Esperienza pregressa di rendicontazione finanziaria di progetti finanziati da donatori istituzionali.
- Conoscenza delle procedure di acquisto dei principali donatori istituzionali (AICS, UE).
Capacità
- Capacità di supervisione e ottica d’insieme degli aspetti economico-finanziari
- Capacità di coordinamento e supervisione staff locale in accordo con le leggi vigenti nel paese;
- Capacità di formare il personale locale attraverso il learning-by-doing (training on the job)
- Capacità di reazione agli imprevisti;
Dimensione psico-attitudinale:
- Forte spirito di adattamento
- Buona capacità di gestione degli imprevisti e attitudine al problem solving
- Capacità di collaborare con controparti religiose
- Affidabilità e scrupolosità
Per inviare la candidatura compilare il form specificando il ruolo: RAL Ghana 1280.
Si richiede il CV, lettera di motivazione e le Referenze (almeno 2 contatti).
Scadenza invio candidature: 10 Gennaio 2022.
Solo i profili che rispettano i requisiti richiesti verranno contattati
