EMERGENCY sta selezionando una risorse per uno Stage Segreteria Eventi da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 3 mesi. Scadenza candidature 15/07/2021 Stage Segreteria Eventi Venezia - Italia Sede: Venezia – Giudecca Durata: 3 mesi Disponibilità: da settembre 2021 Tipologia stage: extracurriculare Compiti e responsabilità Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno della sede di EMERGENCY di Venezia, presso l’Ufficio di Sviluppo Progetti. Nello specifico, sotto la supervisione e al supporto della Tutor, saranno approfondite le attività di pianificazione, organizzazione e gestione di progetti (culturali, accademici, educativi, congressuali, espositivi). E’ prevista la partecipazione alle attività dell’ufficio in merito a:

• Informare e sensibilizzare su valori come la pace, la solidarietà e il rispetto dei diritti umani, nonché su temi di grande importanza collettiva come la convivenza e la comprensione tra i popoli e il diritto alla salute;
• Stimolare gli interlocutori nella ricerca di approfondimenti per i temi proposti, suscitando interesse e invitando loro a ricercare ulteriori fonti di informazione;
• Far nascere negli interlocutori il desiderio di promuovere a loro volta la pace e l’abolizione della guerra.

Principali Mansioni

• Partecipazione alla pianificazione delle iniziative di comunicazione della mission di EMERGENCY
• Stesura comunicati stampa e promozione tramite ufficio stampa, mailing list e social network
• Stesura verbali di riunioni e lettere ufficiali
• In collaborazione con l’Ufficio Amministrazione, supporto alla raccolta dei preventivi dai fornitori e al buon esito delle procedure relative al ciclo della fatturazione
• Supporto all’organizzazione di riunioni, proiezioni e workshop anche in collaborazione con Università e Fondazioni
• Gestione degli aspetti logistici e organizzativi relativi alla accoglienza di relatori e ospiti
• Gestione tecnica audio-video per proiezioni e incontri aperti al pubblico
• Accoglienza e predisposizione degli ambienti in occasione di allestimenti espositivi aperti al pubblico, offrendo informazioni e percorsi guidati
• Supporto al monitoraggio del budget
• Supporto alle relazioni con l’Ufficio Servizi Generali riguardo alle problematiche burocratico-tecnico-manutentive della sede
• Monitoraggio bandi (europei, nazionali, regionali, etc.) per finanziamento attività e ricerca possibili sponsor
• Supporto nell’applicazione dei protocolli per contrastare la diffusione del Covid-19

Requisiti

• Laurea in materie umanistiche/scientifiche/economiche
• Comunicazione efficace scritta e orale
• Conoscenza della lingua inglese (livello B2)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei più comuni social network
• Spirito di squadra, problem solving e capacità di modulare rigore e flessibilità

Link: https://www.emergency.it/lavora-con-noi/stage/