Fondazione AVSI sta selezionando un/a Institutional Partnership & Project Design Assistant da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Scadenza candidature 30/05/2022
Institutional Partnership & Project Design Assistant – Italia
Milano
12/06/2022
Italiano
Job
Dynamics Coordinator & Compliance Coordinator
Fornire un supporto all’ Institutional Partnership & Project Design Department nella preparazione di documenti per la presentazione e la gestione di progetti finanziati dai diversi donatori Istituzionali, e nella gestione della Piattaforma elettronica Dynamics per la progettazione e l’archivio dei dati.
• Supporto alla compliance per i vari donatori
• Supporto alla stesura di cv di progetti (in italiano/inglese/altre lingue) e di altri documenti necessari per la partecipazione a bandi/gestione dei progetti in corso
• Organizzazione riunioni avvio progetto
• Supporto nella registrazione e gestione dei portali dei vari donatori
• Supporto nella preparazione dei dossier necessari al rinnovo annuale della certificazione di qualità ISO per la progettazione
• Ricerca bandi e creazione funding opportunities tramite il sistema di Dynamics
• Formazione e accompagnamento degli utenti che utilizzando Dynamics in Italia e nei vari Paesi
• Supporto nell’aggiornamento e nell’archiviazione di documenti tramite il database Dynamics
• Altre varie ed eventuali richieste di supporto segretariale da parte del team Area progetti
• Formazione: Laurea di primo livello
• Esperienza di lavoro: gradita esperienza di segreteria/backoffice
• Conoscenza lingue: ottima padronanza lingua inglese parlata e scritta
• Conoscenza di altre lingue oltre all’inglese (francese, spagnolo)
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Alta precisione ed affidabilità
• Capacità di lavorare in team
