CISP – Amministratore Paese – Niger

CISP sta selezionando un/a Amministratore Paese da inserire nella sua operatività in Niger. Durata 6+ mesi. Scadenza candidature 31/07/2022

Amministratore Paese – Niger

Luogo di svolgimento dell’incarico: Niamey, con possibili missioni nei luoghi di implementazione dei progetti.

Durata contratto: 6 mesi, rinnovabile

Principali responsabilità:

Seguimento e assistenza al Responsabile Paese negli aspetti amministrativi collegati con la presenza istituzionale del CISP nel Paese.
Seguimento e assistenza al Responsabile Paese negli aspetti amministrativi collegati con relazioni interistituzionali e assunzione di impegni nel Paese (con speciale enfasi sui contratti, convenzioni, accordi istituzionali e altri impegni formali).
Seguimento e assistenza al Responsabile Paese nella presentazione delle proposte collegate con la definizione dei lineamenti di azione strategica e politica del CISP nel Paese.
Seguimento e assistenza al Responsabile Paese nella formulazione dei criteri, generali e specifici (inclusi gli eventuali regolamenti), per la gestione degli uffici del CISP nel Paese, inclusa l’utilizzazione dei veicoli e delle attrezzature e delle misure necessarie per garantire la sicurezza del personale. In tale contesto, l’amministratore si fa carico di organizzare e monitorare l’archivio dei contratti, convenzioni e accordi con i donatori e con le altre istituzioni.
Svolgimento delle seguenti responsabilità e funzioni nella gestione del personale locale: sostegno alla supervisione dei meccanismi per la selezione e contrattazione del personale locale necessario e revisione delle componenti amministrative delle Job Description; seguimento degli adempimenti formali previsti dalle procedure interne e dalla legislazione locale; supervisione del trasferimento al personale degli elementi formativi/informativi di tipo amministrativo necessari; monitoraggio generale del lavoro svolto dal personale con funzioni amministrative; implementazione di eventuali meccanismi di formazione on the job per il personale amministrativo; elaborazione ed eventuale dei contratti con il personale locale ed adempimento dei relativi adempimenti formali; archiviazione dei contratti con il personale locale.

Responsabilità e funzioni amministrative:

Seguimento e assistenza all’ufficio logistico per l’identificazione dei fornitori adeguati e preparazione delle richieste delle offerte necessarie, preparazione dei termini di riferimento e delle ulteriori condizioni stabilite per le eventuali gare o altre procedure di selezione dei fornitori e partecipazione all’esame delle offerte ricevute;
Istruzione e approvazione preventiva degli impegni economici e finanziari necessari per la realizzazione delle attività e progetti del CISP;
Formulazione della pianificazione finanziaria globale e degli aggiornamenti relativi alle risorse necessarie per la realizzazione delle attività del CISP, delle richieste di bonifico alla Sede di Roma (per i progetti le cui risorse sono rese disponibili in prima istanza a tale sede) e delle richieste di pagamento ai donatori (per i progetti le cui risorse sono trasferite direttamente in loco);
Monitoraggio della preparazione dei pagamenti e della corrispondenza con le banche e i fornitori, monitoraggio e controllo mensile dei movimenti di banca e di cassa;
Preparazione e aggiornamento (trimestrale) dell’inventario dei beni del CISP (inclusi i veicoli), del censimento dei conti correnti del CISP nel Paese;
Gestione finanziaria dei progetti del CISP nel Paese;
Supervisione all’aggiornamento della contabilità / prima nota dei programmi garantendo la puntuale registrazione dei dati nel sistema di contabilità
Monitoraggio delle spese.
Supervisione al sistema di archivio delle ricevute, fatture ed altri documenti di spesa inseriti nella contabilità dei progetti del Paese;
Verifica della conformità della documentazione di supporto amministrativo contabile delle spese effettuate nell’ambito dei progetti ai requisiti del donatore e del Sistema di Gestione del CISP.
Autorizzazione dei pagamenti sulla base delle richieste ricevute e delle previsioni di spesa.
Verifica delle riconciliazioni bancarie dei conti correnti.
Verificazione del piano finanziario di progetto e assistenza ai Capo Progetto nella pianificazione finanziaria
Supporto tecnico riguardo l’amministrazione e la gestione del software di contabilità a tutto lo staff dei progetti
Supervisione alla gestione dei budget di progetto (inclusi i contributi dei partner e di altri donatori), alla formulazione del piano di lavoro, alle richieste fondi alla sede centrale e l’elaborazione e invio dei rapporti periodici sullo stato di avanzamento dello stesso nei tempi previsti dagli enti finanziatori e dalle procedure interne del CISP;
Supervisione all’amministrazione dei progetti del CISP nel Paese in linea con le regole interne e con le procedure del donatore e supervisione della raccolta di tutta la documentazione necessaria per la rendicontazione;
Realizzazione di altri compiti specifici assegnati dal Responsabile Paese o dalla Sede di Roma;

Requisiti obbligatori:

Laurea o formazione scolastica coerente (preferibilmente in ambito politico internazionale, giuridico, economico o cooperazione allo sviluppo)
Esperienza (almeno 5 anni) in gestione finanziaria, amministrativa e risorse umane
Esperienza (almeno 5 anni) di lavoro nella cooperazione internazionale
Ottime conoscenze informatiche
Buona conoscenza della lingua francese.
Buona conoscenza delle procedure amministrative dei principali donatori (Unione Europea, Nazione Unite, AICS).

Le persone interessate possono inviare il proprio CV con autorizzazione al trattamento dati personali (DLgs 196/2003 e dell’Art.13 GDPR – Regolamento UE 2016/679), una lettera motivazionale e almeno due contatti per le referenze all’indirizzo mail recruitment@cisp-ngo.org con oggetto: “Amministratore Paese Niger”, entro il 30 giugno 2022. Il CISP si riserva la facoltà di interrompere la selezione qualora abbia ricevuto sufficienti candidature, ed il diritto di modificare, prorogare, sospendere o riaprire i termini della presente procedura di selezione qualora se ne riveli la necessità o l’opportunità.

Solo i candidati ammessi ai colloqui saranno contattati e informati sull’esito della procedura.

Il CISP si impegna a selezionare i propri collaboratori esclusivamente sulla base delle competenze umane e professionali, offrendo pari opportunità e senza esercitare discriminazione nell’ambito dell’assunzione, selezione, retribuzione, formazione, assegnazione delle mansioni, promozioni e conclusione rapporto, o di qualsiasi altra attività relativa alle risorse umane in base alla razza, nazionalità, religione, opinioni, appartenenze, sesso, età, etnia o cittadinanza, stato civile o familiare, orientamento e identità sessuale, associazione sindacale o invalidità attuale o pregressa.

Alla persona selezionata si chiederà piena adesione ai valori del CISP e massimo rispetto del sistema di gestione del CISP, con particolare attenzione al codice di comportamento.

Link: https://cisp.ngo/posizioni-aperte/amministratore-paese