EMERGENCY ONG Onlus sta selezionando un/a HR ADMINISTRATION & PAYROLL OFFICER da inserire nella sua operatività in Italia . Durata 12 mesi. Scadenza candidature 15/08/2022
LINGUE RICHIESTE Italiano
TIPOLOGIA DI CONTRATTO Contratto a tempo determinato di un anno.
REQUISITI FONDAMENTALI pregressa esperienza nel ruolo di almeno 2 anni; buona conoscenza della lingua inglese.
L’HR Administration & Payroll Officer è inserito all’interno del Dipartimento HR, presso la Sede di Milano, e riporta direttamente alla Coordinatrice dell’area Administration&Payroll.
Il focus della sua attività verte sulla gestione amministrativa del personale impiegato all’interno dei Progetti dell’Organizzazione. Per tale ragione l’HR Administration & Payroll Officer si interfaccia quotidianamente con l’Ufficio Staff Planning del Field Operations Department, ufficio dedicato alla gestione e al coordinamento dei progetti umanitari.
PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ
La figura ricercata avrà il compito di:
- Acquisire la documentazione necessaria alla predisposizione del contratto di lavoro del personale impegnato nei progetti in Italia o all’estero (es. contratto di collaborazione coordinata e continuativa, contratto di prestazione d’opera professionale…)
- Richiedere le attestazioni di aspettativa del personale dipendente pubblico all’Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo (A.I.C.S.)
- Inoltrare le comunicazioni obbligatorie (assunzioni e variazioni del rapporto di lavoro) ed eventuali comunicazioni agli enti (es INAIL, ENPAPI….)
- Aggiornare il database relativo alle presenze del personale operativo nei progetti
- Predisporre i file degli stipendi, elaborare e verificare le buste paga dei collaboratori (Italia ed Estero) interfacciandosi con lo studio esterno
- Supportare i collaboratori impegnati nei progetti relativamente a tematiche amministrative
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e/o di altre scadenze inerenti alla gestione amministrativa del personale nei progetti e gestione a livello amministrativo delle variazioni contrattuali (proroghe, chiusura contratto, ecc.)
REQUISITI SPECIFICI
- Diploma in ragioneria e/o laurea in discipline economiche o giuridiche;
- Pregressa esperienza in amministrazione del personale di almeno 2 anni;
- Ottima conoscenza di Excel;
- Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (livello minimo B2);
- Ottime doti organizzative e relazionali.
LINK https://www.emergency.it/posizioni-lavorative/hr-administration-payroll-officer/
