EMERGENCY ONG Onlus sta selezionando un/a Stage Ufficio Acquisti da inserire nella sua operatività in Italia . Durata 6 mesi. Scadenza candidature 20/08/2022
Sede di svolgimento: Milano
Durata: 6 mesi
Data di inizio: settembre 2022
Lingue richieste: italiano e inglese
Attività e obiettivi formativi
Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno dell’Ufficio Acquisti, dedicato alla gestione degli ordini e delle trattative con i fornitori, per consentire la corretta gestione dei progetti sia all’estero (Afghanistan, Sudan, Sierra Leone, Iraq, Uganda) sia in Italia (Programma Italia).
Sotto la supervisione della Responsabile dell’Ufficio e l’affiancamento del team dell’ufficio saranno approfondite le tematiche relative alla gestione dei flussi di acquisto.
Nello specifico la risorsa svolgerà le seguenti attività:
Gestione Ordini
- Gestione dell’anagrafica degli articoli a sistema
- Aggiornamento dei listini prodotti dei fornitori
- Gestione ODA
- Corretta e puntuale archiviazione documentale nell’archivio acquisti
Implementazione strumenti
- Supporto nella gestione operativa delle procedure negoziate e delle gare
- Supporto nella raccolta di informazioni relative alla creazione della Vendor List (DB suppliers)
- Supporto nella gestione operativa di documenti ed elaborazione moduli KPI per la quality suppliers
- Supporto alla gestione del centro documentale
- Supporto all’ elaborazione di file e procedure legate alla SUPPLY CHAIN
- Supporto nella gestione e inserimento dati per introduzione nuovo gestionale (Business Central)
Requisiti
- Laurea in materie economiche/statistiche e/o diploma in ambito amministrativo/contabile
- Minima conoscenza della contabilità generale
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
- Spiccate capacità analitiche, comunicative e relazionali
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Capacità organizzativa, puntualità e precisione
- Attitudine al problem solving
La risorsa, inserita all’interno dell’Ufficio Acquisti, riporterà direttamente alla Responsabile e lavorerà in collaborazione con gran parte degli Uffici di sede. In occasione di eventuali trasferte, le spese relative a: assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY.
