Save the Children Italia sta selezionando un/a Financial Reporting Specialist da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Scadenza candidature 06/08/2022
Financial Reporting Specialist – Italia
INCARICO Financial Reporting Specialist
AREA Finance & Legal, Program Management
SEDE DI LAVORO Save the Children Italia Onlus (Roma)
REFERENTE Program Management Head of Department
TIPOLOGIA CONTRATTUALE Contratto di Collaborazione Coordinata e Continuativa (Co.co.co.) 12 mesi
RANGE SALARIALE Compenso tra € 26.000 – 27.000
PRINCIPALI ATTIVITA’
Il Financial Reporting Specialist viene assegnato al supporto della gestione finanziaria attiva e passiva di uno o più Programmi, per curare le attività di reportistica, di controllo finanziario e di monitoraggio della compliance con le procedure.
- Reportistica:
- Predispone rapporti finanziari da sottoporre alla validazione dei Financial Planning and Analysis Specialist seguendo le regole di Save the Children e dei donatori;
- Raccoglie e prepara tutta la documentazione necessaria, ai fini della reportistica finanziaria;
- Supporta la compilazione dei format di rendicontazione finanziaria dei progetti grant assegnati,
- Revisiona e controlla i rapporti finanziari elaborati dai partner di progetto,
- Supporta il Financial Planning and Analysis Specialist nell’identificare eventuali criticità nei processi di controllo e nella qualità di rendicontazione dei partners e nel valutare interventi migliorativi
- Supporta il Financial Planning and Analysis Specialist nell’identificare criticità e miglioramenti nei processi di contabilizzazione, archiviazione e rendicontazione di progetti finanziati da donatori istituzionali.
- Altre attività specifiche
- Supporta il Financial Planning and Analysis Specialist nel monitoraggio finanziario, raccogliendo ed esaminando i documenti contabili di supporto, con particolare focus sui progetti grant,
- Verifica l’accuratezza delle registrazioni dei costi progettuali attraverso controlli periodici sul sistema di gestione contabile utilizzato da Save the Children;
- Contribuisce al monitoraggio del rispetto delle procedure di acquisto di Save the Children e di eventuali donatori, e supporta nell’implementazione di procedure negoziali stabilite.
- E’ responsabile della gestione e della manutenzione periodica dell’archivio elettronico e cartaceo dei progetti grant,
RISULTATI FINALI
- La necessaria documentazione di supporto è stata prodotta in modo accurato, puntuale e compliant
- La rendicontazione dei partner è stata controllata in modo efficace e tempestivo
- E’ stato redatto un elenco di criticità e di possibili modifiche da apportare nella metodologia di registrazione, archiviazione e rendicontazione di progetti grant
RISULTATI DI MEDIO TERMINE
- Mapping dei grant attivi e in attesa di risposta,
- Creazione di un archivio informatico e cartaceo delle rendicontazioni dei grant attivi.
STUDI E CONOSCENZE LINGUISTICHE/INFORMATICHE
- Diploma di Ragioneria e/o Laurea in Economia
- Ottima conoscenza MS Office
- Buona conoscenza dell’inglese, parlato e scritto
ESPERIENZE E QUALIFICHE:
- Competenze amministrative, conoscenza dei principi contabili e di rendicontazione
- Esperienza di rendicontazione finanziaria di 1/2 anni
- Preferibile esperienza in contabilità,
- Capacità analitiche, precisione e accuratezza, approccio strutturato
SOFT SKILLS SPECIFICHE
- Capacità di relazionarsi con interlocutori differenti
- Ottime capacità organizzative e abilità a lavorare con deadline molto strette
- Capacità di dare priorità alle attività
Link: https://www.savethechildren.it/posizioni-aperte-italia
