Fondazione Terre des Hommes Italia sta selezionando un/a Amministrativo/a Progetti da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Scadenza candidature 15/09/2022
Amministrativo/a Progetti – Italia
La Fondazione Terre des Hommes Italia Onlus è un’organizzazione non governativa internazionale, impegnata in diverse zone del mondo nella protezione dell’infanzia in difficoltà con progetti umanitari, di emergenza e con azioni di advocacy. I suoi interventi sono indirizzati su 3 assi prioritari: protezione dalla violenza, educazione e salute. In Italia interviene in diversi settori, tra cui: migrazione, prevenzione e contrasto della violenza sulle persone di minore età, questione di genere ed empowerment femminile, partecipazione giovanile, supporto psico-sociale, sostegno alla genitorialità e alle fragilità famigliari.
La Fondazione seleziona per la sede centrale di Milano un/a assistente amministrativo/a per il controllo e la gestione della contabilità dei progetti e per il supporto all’ufficio di contabilità generale.
Sede di lavoro: Milano, sede dell’organizzazione, via M.M. Boiardo 6
Disponibilità: tempo pieno
Inserimento: al termine del processo di selezione
La posizione risponde al Team Leader dell’Ufficio Amministrazione Progetti.
Ruolo: Assistente Amministrativo Progetti
Durata: 12 mesi rinnovabili
Data presunta di avvio collaborazione: quarto trimestre 2022
Tipologia contratto: tempo determinato
Luogo di lavoro: Milano, con possibili missioni nelle sedi dei Progetti Estero oppure Italia
Funzioni: supporto amministrativo di Sede per i progetti
COMPITI PRINCIPALI
- Gestione della contabilità di progetto: predisposizione dei file contabili di budget secondo i modelli contabili in uso presso la sede, e monitoraggio mensile dei files di prima nota contabile proveniente dalle sedi decentrate;
- Monitoraggio dei flussi di spesa dei progetti e verifica della congruenza con il relativo budget sia in relazione ai progetti che alle Delegazioni Estero;
- Verifica, monitoraggio e supporto ai referenti di progetto in loco nella predisposizione dei rapporti finanziari in conformità alle procedure di Terre des Hommes e alle prescrizioni contrattuali dei donatori; gestione di eventuali richieste di chiarimento o integrazione da parte del donatore con riguardo agli aspetti amministrativo-finanziari e contabili del progetto;
- Preparazione e controllo diretto dei documenti di progetto sottoposti ad audit di sede; supporto ai capi progetto e/o delegati per gli audit realizzati all’estero;
- Controllo di congruità e completezza dei giustificativi di spesa che provengono dalle sedi estere;
- Supervisione e aggiornamento periodico dei file di svolgimento dei progetti affidati. Supporto ai referenti progetto nella predisposizione di varianti e revisioni del budget secondo le prescrizioni del donatore
- Consulenza e assistenza amministrativa nell’ambito dell’attività di supervisione dei progetti affidati; formazione amministrativa/contabile dei capi-progetto, dei delegati espatriati e del personale amministrativo in loco in relazione alle procedure e ai sistemi informatico-contabili di sede;
- Supporto alla contabilizzazione dei progetti nel sistema informativo di sede.
REQUISITI RICHIESTI
Titolo di studio: laurea in discipline economiche e/o diploma di ragioneria.
Conoscenza della contabilità ed esperienza nell’uso sistemi informativi contabili.
Esperienza pregressa: si richiede una esperienza indicativa di 2/3 anni nella gestione amministrativa di progetti all’Estero e in Italia finanziati da enti pubblici e privati, oppure esperienza di contabilità generale maturata presso uffici amministrativi oppure società di revisione contabile.
Costituisce titolo preferenziale la conoscenza delle rendicontazioni verso i maggiori donatori del settore (AICS, ECHO, CE, UN, etc.) e delle procedure relative agli acquisti e alla gestione finanziaria dei progetti secondo le richieste dai maggiori donatori.
COMPETENZE
Padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, software contabili, internet, outlook, piattaforme di video-conferenza).
Lingua: italiano, e buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta. La buona conoscenza di una seconda lingua, tra spagnolo e francese costituisce titolo preferenziale.
Capacità di gestione e coordinamento dello staff amministrativo locale e dei partner per i progetti di propria responsabilità. Capacità gestionali ed amministrative/procedurali.
SI OFFRE
Stipendio commisurato alle reali capacità ed esperienza
Assunzione a tempo determinato di 1 anno con contratto UNEBA (parificato al contratto del commercio) con possibilità alla scadenza di passaggio a tempo indeterminato
Inviare C.V. dettagliato in italiano entro il 15 settembre 2022 a: l.acquafresca@tdhitaly.org, causale AMM – PROG
La Fondazione Terre des Hommes Italia mantiene i più elevati standard e procedure per la protezione dell’infanzia e applica un principio di tolleranza zero verso ogni forma di sfruttamento sessuale, abuso sessuale o molestie sessuali. Qualsiasi persona che fosse stata giudicata colpevole di questo tipo di crimini non potrà essere assunta. Per questo i candidati potranno essere soggetti a una serie di controlli, inclusa, ai sensi dell’art. 25 bis t.u. (D.P.R. 313/2002), la consultazione del casellario giudiziale per tutti coloro che siano chiamati a lavorare direttamente con i bambini. Anche la valutazione annuale delle prestazioni dello staff è basata sul comportamento e sul rispetto dell’etica.
