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WEWORLD – Addetta/o Amministrazione HR – Italia

WeWorld GVC sta selezionando un/a Addetta/o Amministrazione HR (apprendistato) da inserire nella sua operatività in Italia . Durata mesi. Scadenza candidature 05/12/2022

Ruolo: Addetta/o Amministrazione HR (apprendistato)

Dipartimento/Area: Dipartimento di HR & Servizi Generali

Riporta a: Responsabile Amministrazione del Personale

Sede: Milano

Modalità presenza: Ibrida (In presenza con possibilità di smart working)

Durata: Apprendistato di 36 mesi

Candidarsi entro: 05/12/2022

Inizio previsto: 15/01/2023

Chi siamo

WeWorld Onlus è un’organizzazione italiana indipendente, nata dall’unione di GVC Onlus (costituita a Bologna nel 1971) e WeWorld (fondata a Milano nel 1999), con l’obiettivo di accrescere l’impatto dei progetti di Cooperazione allo Sviluppo e Aiuto Umanitario nei 25 Paesi d’intervento, compresa l’Italia.

WeWorld si occupa in Italia e nel mondo di bambine/i, adolescenti e donne perché hanno maggiori probabilità di cadere in povertà rispetto agli uomini. Le donne e i bambini, infatti, sono più a rischio di povertà e di violazioni dei diritti umani.

Obiettivo dell’inserimento

Il ruolo avrà la possibilità di avere un impatto positivo sulla vita delle persone e sulla crescita dell’Organizzazione, condividendo le conoscenze, e acquisendo nuove competenze. La risorsa si inserirà all’interno dell’Ufficio dell’Amministrazione del Personale che gestisce i dipendenti e i collaboratori della Fondazione WeWorld. Scopo primario della posizione è quello di apprendere e gestire in autonomia tutti gli adempimenti inerenti l’amministrazione dei rapporti di lavoro.

Il ruolo

Le principali mansioni previste dall’inserimento, per quanto attiene l’Area Amministrazione HR, saranno le seguenti attività:

 Area amministrazione del personale

  • Gestione del flusso presenze ed assenze, utilizzando il software aziendale (HR Infinity Zucchetti)
  • Trasmettere mensilmente i dati necessari all’elaborazione dei cedolini da parte dello Studio di Consulenza del Lavoro.
  • Interfaccia con lo studio di consulenza del lavoro esterno per gli adempimenti amministrativi ordinari;
  • Gestione della contrattualistica e documentazione relativamente ad assunzione, proroghe, trasferimenti, trasferte, variazioni e cessazione dei dipendenti e collaboratori;
  • Monitoraggio delle scadenze contrattuali e di processo inerenti alla gestione amministrativa del personale;
  • Costante aggiornamento della normativa in materia di diritto del lavoro e del CCNL applicato;
  • Supporto ai dipendenti della Fondazione relativamente a tematiche amministrative, giuslavoristiche, policy aziendali, utilizzo degli strumenti HR;
  • Partecipazione a progetti di digitalizzazione e customizzazione della suite Zucchetti;
  • Aggiornamento portale HR (suite Zucchetti)

Area Salute e Sicurezza sul lavoro (DLGS 81/08)

  • Monitoraggio attività inerente la formazione obbligatoria e la sorveglianza sanitaria
  • Aggiornamento portale HR ed archiviazione documentale

REQUISITI ESSENZIALI

Qualifiche e conoscenze

  • Laurea di primo livello
  • Conoscenza, almeno teorica, dei processi di gestione e amministrazione del personale
  • Esperienza di stage (Amministrazione del personale) in organizzazioni strutturate o studio di consulenza del lavoro
  • Buona conoscenza (effettiva) della lingua inglese
  • Conoscenze Applicativi MSOffice (Excel livello ottimo)

Competenze e abilità

  • Doti di riservatezza, precisione e metodo
  • Buona proattività e capacità logico-analitiche
  • Attitudine al lavoro in team
  • Orientamento al risultato
  • Gestione delle priorità
  • Buone capacità di comunicazione scritta e orale
  • Motivazione ai temi umanitari e adesione ai valori e alla Mission di WeWorld

REQUISITI PREFERENZIALI

  • Master in Human Resources ed esperienza presso Studio di Consulenza del Lavoro
  • Conoscenza di HR Infinity Zucchetti e del CCNL Commercio

Cosa Offriamo

  • formazione continua
  • un interessante percorso di crescita professionale in una consolidata Organizzazione Internazionale
  • attenzione al benessere dei dipendenti (es. smart working, flessibilità, permessi salute)
  • ambiente di lavoro dotato di strumenti tecnologici e gestionali avanzati
  • ambiente di lavoro orientato alle persone, competente, dinamico e collaborativo
  • possibilità di partecipare a eventi organizzati dalla Fondazione

Come candidarsi:

Inviare i seguenti documenti al link: https://weworld.intervieweb.it/jobs/addetto-amministrazione-hr-apprendistato-300007/it/

  • CV aggiornato (NO FORMATO EUROPASS)
  • una LETTERA DI MOTIVAZIONE con espressa la motivazione al ruolo e al settore

La ricerca si intende aperta a tutti senza distinzione di genere (L. 903/77 e 125/91) e a persone di tutte le età e di tutte le nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215-216/03. Per l’elevato numero di candidature, ci scusiamo anticipatamente, daremo riscontro solo ai profili ritenuti idonei al ruolo. La ricerca potrà essere chiusa anticipatamente, ove si individuasse una candidatura in linea con il profilo ricercato.


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