Medici per i Diritti Umani sta selezionando un/a Coordinatore Amministrativo da inserire nella sua operatività in Italia . Durata Indeterminato mesi. Scadenza candidature 15/01/2023 Ruolo: Coordinatore Amministrativo Luogo di lavoro: Roma Condizioni: Contratto tempo indeterminato full-time Data inizio: marzo 2023 Scadenza presentazione candidature: 15 gennaio 2023 Referente diretto: Coordinatore Generale I candidati interessati possono inviare la propria candidatura inviando Curriculum Vitae e lettera di motivazione con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali (GDPR 2016/679) all’indirizzo email: co-hr@mediciperidirittiumani.org entro e non oltre il 15/01/2023, inserendo nell’oggetto: COORDINATORE AMMINISTRATIVO (Contatteremo nell’arco di due settimane successive alla data indicata come termine soltanto le persone invitate a colloquio. Purtroppo, non sempre sarà possibile dare una risposta personale a tutti coloro che inviano la candidatura). RESPONSABILITÀ E ATTIVITÀ PRINCIPALI È responsabile dell’area amministrazione/finanza dell’associazione e del Desk amministrativo Assicura la corretta gestione contabile/amministrativa dell’associazione di concerto con il Coordinatore Generale e il Tesoriere Partecipa alla pianificazione di sviluppo globale dell’associazione con particolare responsabilità per gli aspetti finanziari ed amministrativi Contribuisce alle strategie di fundraising dell’associazione È responsabile della gestione amministrativa del personale con il supporto del consulente del lavoro (contratti, assicurazioni, cedolini e pagamenti, etc) È responsabile della preparazione dei rendiconti finanziari e amministrativi dei Progetti È responsabile della presentazione dei budget nella presentazione di proposte progettuali È responsabile della procedura di acquisto dell’associazione; riceve le richieste di acquisto, procede alla loro validazione e fa richiesta di pagamento al Tesoriere Supervisiona la tenuta della contabilità della sede nazionale e delle sedi territoriali: progetti, stipendi, gestione rimborsi spese, archiviazione di documentazione contabile e fiscale Redige bilanci consuntivi di spesa trimestrali Redige il bilancio consuntivo e preventivo e collabora con il Coordinatore Generale alla realizzazione del piano strategico finanziario annuale Coordina insieme al Tesoriere i consulenti esterni (studio commercialista, consulente del lavoro, società di revisione dei conti) Supervisiona la gestione della tesoreria di concerto con il Tesoriere e il Coordinatore generale: pagamenti, gestione della cassa, gestione dei rapporti con gli istituti di credito Rivede e aggiorna le procedure interne finalizzate a sviluppare e razionalizzare i servizi amministrativi e il controllo di gestione Delega funzioni, consulta e guida il personale per raggiungere gli obiettivi. Fornisce un feedback continuo in un contesto di rispetto reciproco REQUISITI RICHIESTI Laurea in Economia (il possesso di un Master in gestione/amministrazione/finanza/controllo costituisce titolo preferenziale) Almeno tre anni di esperienza lavorativa come responsabile amministrativo Esperienza nella gestione e rendicontazione di progetti finanziati da UNHCR, EU, FcS, Otto per Mille della Tavola Valdese e altri. Uso professionale di Microsoft Excel Precedente utilizzo di software gestionali e contabili Ottime capacità organizzative Ottima conoscenza della lingua inglese Elevata capacità di soluzione dei problemi Ottima capacità di pianificazione e analisi di contesto ALTRI REQUISITI DESIDERATI Esperienza lavorativa sul terreno con organizzazioni umanitarie e/o di cooperazione in PVS Esperienze lavorative con organizzazioni no-profit nel campo socio-sanitario Adesione ai principi dell’azione umanitaria Interesse alle questioni umanitarie e dei diritti umani Interesse alle tematiche legate a medicina delle migrazioni ed identificazione e presa in carico di vittime di tortura Spirito d’iniziativa e flessibilità Capacità di lavoro autonomo e in team Capacità di adattamento e di lavoro in situazioni di stress Capacità di lavoro in un contesto multiculturale