EMERGENCY ONG Onlus sta selezionando un/a Stage Ufficio Acquisti da inserire nella sua operatività in Italia . Durata 6 mesi. Scadenza candidature 20/08/2022 Sede di svolgimento: Milano Durata: 6 mesi Data di inizio: settembre 2022 Lingue richieste: italiano e inglese Attività e obiettivi formativi Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno dell’Ufficio Acquisti, dedicato alla gestione degli ordini e delle trattative con i fornitori, per consentire la corretta gestione dei progetti sia all’estero (Afghanistan, Sudan, Sierra Leone, Iraq, Uganda) sia in Italia (Programma Italia). Sotto la supervisione della Responsabile dell’Ufficio e l’affiancamento del team dell’ufficio saranno approfondite le tematiche relative alla gestione dei flussi di acquisto. Nello specifico la risorsa svolgerà le seguenti attività: Gestione Ordini

• Gestione dell’anagrafica degli articoli a sistema
• Aggiornamento dei listini prodotti dei fornitori
• Gestione ODA
• Corretta e puntuale archiviazione documentale nell’archivio acquisti

Implementazione strumenti

• Supporto nella gestione operativa delle procedure negoziate e delle gare
• Supporto nella raccolta di informazioni relative alla creazione della Vendor List (DB suppliers)
• Supporto nella gestione operativa di documenti ed elaborazione moduli KPI per la quality suppliers
• Supporto alla gestione del centro documentale
• Supporto all’ elaborazione di file e procedure legate alla SUPPLY CHAIN
• Supporto nella gestione e inserimento dati per introduzione nuovo gestionale (Business Central)

Requisiti

• Laurea in materie economiche/statistiche e/o diploma in ambito amministrativo/contabile
• Minima conoscenza della contabilità generale
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
• Spiccate capacità analitiche, comunicative e relazionali
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Capacità organizzativa, puntualità e precisione
• Attitudine al problem solving

La risorsa, inserita all’interno dell’Ufficio Acquisti, riporterà direttamente alla Responsabile e lavorerà in collaborazione con gran parte degli Uffici di sede. In occasione di eventuali trasferte, le spese relative a: assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY. LINK https://www.emergency.it/lavora-con-noi/stage/