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AICS – Cinque nuove figure – Colombia

AICS sede di Bogotà sta selezionando cinque nuove figure per l’implementazione del Programma “AMAZONIA+” da inserire nella sua operatività in Colombia . Durata 12 mesi. Scadenza candidature 12/02/2023

Experto/a Técnico/a en Gestión del Conocimiento del Programa “AMAZONIA+”
Organizzazione: AICS Bogotà
Durata: 12

Bajo la supervisión del Coordinador Senior del Secretariado y en coordinación con el Coordinador Senior del Secretariado del Programa AMAZONIA+, tendrá las siguientes tareas: 

  • Garantizar la coherencia y el soporte conceptual a todas las 2 componentes del Programa AMAZONIA+ en coordinación con el Coordinador Senior del Secretariado, involucrando a las áreas técnicas de las agencias implementadoras;
  • Asegurar que los resultados y conocimientos generados en la implementación del Programa sean debidamente sistematizados y difundidos, con el objetivo de (a) compartir lecciones y aprendizajes para retroalimentación; (b) sistematizar resultados, productos, buenas prácticas y (c) compartir información actualizada y relevante sobre cambio climático (NDC y otros) en la Región;
  • En coordinación con el Coordinador del Secretariado, garantizar el enfoque conceptual, la orientación metodológica y la facilitación en los eventos, reuniones estratégicas y publicaciones en coordinación con las agencias implementadoras;
  • Planificar la organización logística y seguimiento de eventos, incluyendo la calendarización, clasificación, visibilidad y sistematización de resultados y lecciones aprendidas de los eventos del Programa;
  • Orientar los talleres temáticos con el personal de las 2 componentes de las iniciativas sobre relevancia técnica, articulación metodológica, intercambios y difusión de los resultados;
  • Participar en todas las reuniones periódicas del Secretariado;
  • Apoyar en la elaboración de los informes periódicos con los resultados del avance del Programa y las recomendaciones;
  • Asesorar y orientar los equipos técnicos en las diferentes actividades de difusión e intercambio del conocimiento del programa;
  • Otras tareas que encargue el Coordinador del Secretariado y que contribuyan al eficiente resultado e impacto de las metas, productos y actividades del Programa.

Link: https://bogota.aics.gov.it/wp-content/uploads/2023/01/05-BOG-2023_Experto-Tecnico-en-Gestion-del-Conocimiento.doc.pdf

 

Asistente de Programa “AMAZONIA+”
Organizzazione: AICS Bogotà
Durata: 12

Bajo la supervisión del Coordinador AICS y en coordinación con el Coordinador Senior del Secretariado del Programa AMAZONIA+, el Asistente Coordinador tendrá las siguientes tareas: 

1. ASPECTOS TECNICOS:

  • Asegurar la asistencia técnica en la ejecución de todas las actividades desarrolladas por AICS en el marco del Programa; 
  • Colaborar en la coordinación y monitoreo de la componente técnica de AICS en todos sus aspectos, particularmente el ámbito técnico, e inclusive las visitas a los territorios; 
  • Colaborar en la elaboración de toda la documentación requerida y necesaria para la implementación de la iniciativa;
  • Colaborar para la elaboración de todos los informes técnicos y/o financieros, tanto externo (UE) como interno (AICS), relacionados con las actividades; 
  • Apoyar la correcta ejecución de todos los intercambios de experiencias, seminarios, talleres y todos los eventos realizados en el marco de la iniciativa por parte de AICS;
  • Apoyar la gestión y ejecución de los proyectos pilotos previstos en el marco de la mencionada iniciativa; 
  • Asegurar el seguimiento de todas las consultorías de expertos previstas en el marco del Programa; 
  • Soportar e informar periódicamente y adecuadamente al Coordinador de la componente AICS sobre el monitoreo de las actividades previstas, informes y documentos administrativos; 

2. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS:

  • Apoyar el equipo administrativo en las diferentes actividades y requerimientos administrativos y financieros del Programa;
  • Apoyar los procedimientos de “procurement” necesarios en la ejecución de la componente AICS del Programa;
  • Colaborar en la definición de técnicas específicas y procedimientos de convocatorias y de adquisiciones, tanto para las adquisiciones en el exterior como para las adquisiciones en el mercado local; 
  • Desempeñar otras funciones o actividades consideradas necesarias por el Coordinador de la componente AICS. 

Link: https://bogota.aics.gov.it/wp-content/uploads/2023/01/04-BOG-2023_Asistente-de-Programa.doc.pdf

 

Experto/a Administrativo de la Componente AICS para el Programa “AMAZONIA+”
Organizzazione: AICS Bogotà
Durata: 12

Bajo la supervisión del Coordinador Senior del Secretariado del Programa y del Coordinador AICS del Programa AMAZONIA+, el Experto Administrativo de la componente AICS tendrá las siguientes tareas: 

  • Garantizar la gestión administrativa y contable de la componente en cargo de AICS en todos sus aspectos, incluida la componente de coordinación; 
  • Asegurar el uso racional, eficiente y transparente de los recursos financieros;
  • Garantizar la inserción contable dentro del sistema aplicativo SIGov y GecoDelUE;
  • Respetar las obligaciones juridicas, contables y financieras internas (AICS) y externas (UE);
  • Asegurar la asistencia financiera al coordinador de la componente AICS y al Secretariado técnico del Programa en colaboración con la Oficina AICS Roma y la Oficina AICS de Bogotá;
  • Colaborar en la elaboración de toda la documentación administrativa para la implementación de la iniciativa;
  • Colaborar para la elaboración de los informes financieros intermedios y final; 
  • Colaborar y proveer soporte al Coordinador AICS de la correcta aplicación e interpretación de la normativa europea e italiana, durante la ejecución de programas o proyectos; 
  • Coordinar la formulación de los planos de adquisición, incluida la preparación de la documentación de los procedimientos de las convocatorias y de las relaciones ilustrativas, además de los pliegos en base a los procedimientos AICS y con la Guía práctica a los procedimientos contratuales para la acción estera de la UE (PRAG); 
  • Accionar como punto focal para todas las cuestiones financieras, contables y administrativas con la Oficina Regional AICS de Bogotá y la Sede AICS en Roma;
  • Apoyar los procedimientos de “procurement” y grants necesarios en la ejecución de la componente AICS del Programa;
  • Asegurar el control de la documentación contable de parte de la Sede Regional AICS; 
  • Apoyar la contratación y el pago correcto de todos los servicios requeridos para la ejecución de la componente AICS del Programa;
  • Garantizar la correcta ejecución de los procesos de selección del personal local y expatriato y asegurar la parte contratual y las obligaciones civiles y fiscales;
  • Soportar e informar periódica y adecuadamente al Coordinador de la componente AICS sobre los informes y documentos administrativos;
  • Elaborar las relaciones contables de esta iniciativa;
  • Apoyar durante el proceso de auditoría y las misiones de evaluación externas;
  • Garantizar la correcta conservación y la eficiente gestión de la documentación de la componente AICS de la presente iniciativa en formato físico y electrónico;
  • Desempeñar otras funciones o actividades consideradas necesarias por el Coordinador de la componente AICS y por el Secretariado Técnico del Programa. 

Link: https://bogota.aics.gov.it/wp-content/uploads/2023/01/03-BOG-2023_Experto_Administrativo.doc.pdf

 

Coordinador Senior del Secretariado del Programa “AMAZONIA+”
Organizzazione: AICS Bogotà
Durata: 12

Bajo la supervisión del Titular de la Sede AICS en Bogotá y en coordinación con la Unidad de Cooperación Delegada en Roma, el Coordinador Senior del Secretariato del Programa AMAZONIA+ tendrá las siguientes tareas: 

  • Apoyar la coordinación entre las agencias socias implementadoras (AICS, FIIAPP, EF), la Unión Europea, la Unidad de Cooperación Delegada en Roma y la Oficina AICS de Bogotá;
  • En coordinación con el Experto Técnico en Gestión del Conocimiento del Programa, garantizar el enfoque conceptual, la orientación metodológica y la facilitación en los eventos, reuniones estratégicas y publicaciones en coordinación con las agencias implementadoras;
  • Apoyar y supervisar la elaboración de toda la documentación para la implementación de la iniciativa como previsto en el contrato;
  • Coordinar el equipo de trabajo del Secretariado para la elaboración de todos los informes técnicos y financieros para entregar a la UE como previsto en el contrato;
  • Asegurar el uso eficiente de los recursos financieros y la gestión contable y administrativa de las actividades del Secretariado;
  • Organizar la logística y la preparación de las reuniones del Comité Estratégico y del Comité Técnico del Programa, incluyendo producir los documentos preparatorios, por ejemplo, agendas, planes de trabajo, propuestas de decisiones operativas y estratégicas y actas de reuniones, así como animar grupos de trabajo cuando necesario;
  • Participar en todas las reuniones del Comité Estratégico y del Comité Técnico del Programa;
  • Apoyar al equipo administrativo en las diferentes actividades y requerimientos administrativos y financieros del programa;
  • Coordinar y supervisar todas las consultorías cortas previstas en el marco del apoyo al Secretariado;
  • Apoyar durante las misiones de evaluación externas;
  • Soportar e informar periódica y adecuadamente al Titular de la Sede AICS de Bogotá y la Unidad de Cooperación Delegada en Roma sobre el monitoreo de las actividades previstas, informes y documentos administrativos;
  • Organizar y liderar reuniones periódicas del Secretariado.

Link: https://bogota.aics.gov.it/wp-content/uploads/2023/01/02-BOG-2023_Coordinador-Senior-del-Secretariado.doc.pdf

 

Coordinador AICS para el Programa “AMAZONIA+”
Organizzazione: AICS Bogotà
Durata: 12

Bajo la supervisión del Titular de la Sede AICS en Bogotá, en coordinación con la Unidad de Cooperación Delegada en Roma y el Coordinador Senior del Secretariato del Programa, el Coordinador Técnico de la componente AICS del Programa AMAZONIA+ tendrá las siguientes tareas: 

  • Coordinar y monitorear la componente técnica y administrativa de AICS en todos sus aspectos, particularmente el ámbito técnico, e inclusive las visitas a los territorios;
  • Asegurar la correcta ejecución y supervisar todas las actividades desarrolladas por AICS en el marco del Programa;
  • Asegurar la coordinación con los otros socios implementadores (FIIAPP, EF), la Unión Europea, Unitad de Cooperación Delegada en Roma y la Oficina AICS de Bogotá;
  • Elaborar toda la documentación para la implementación de la iniciativa;
  • Coordinar el equipo de trabajo de la componente AICS para la elaboración de todos los informes técnicos y financieros, tanto externo como interno (AICS), relacionados con las actividades;
  • Asegurar el uso eficiente de los recursos financieros y la gestión contable y administrativa de las actividades de AICS y orientar el equipo administrativo en las diferentes actividades y requerimientos administrativos y financieros del programa;
  • Planear, acompañar y supervisar los intercambios internacionales y las misiones de los expertos;
  • Participar en todas las reuniones del Comité Directivo y del Comité Estratégico;
  • Supervisar y coordinar todas las actividades desarrolladas por la Unidad de Gestión de la componente AICS;
  • Coordinar la correcta ejecución y formulaciòn de todas las actividades del proyecto realizadas por parte de AICS;
  • Apoyar durante las misiones de auditoría / evaluaciones externas;
  • Soportar e informar periódica y adecuadamente al Titular de la Sede AICS de Bogotá sobre el monitoreo de las actividades previstas, informes y documentos administrativos;
  • Desempeñar otras funciones o actividades consideradas necesarias por el Titular de la Sede AICS de Bogotá.

Link: https://bogota.aics.gov.it/wp-content/uploads/2023/01/01-BOG-2023_Coordinador-AICS.doc.pdf


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