Focsiv volontari nel mondo sta selezionando un/a Responsabile Procurement da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Scadenza candidature 20/01/2023
Focsiv volontari nel mondo
Posizione: Responsabile Procurement (RP)
Sede di lavoro: la sede è Roma ma saranno valutate altre possibili sedi in base alla presenza di associati FOCSIV sul territorio. Sarà preso in considerazione anche il lavoro da remoto.
Durata: 12 mesi, rinnovabile
Tipo di contratto: contratto a progetto o consulenza
Disponibilità: febbraio/marzo 2023
Descrizione dei compiti/mansioni:
Focsiv sta cercando un Responsabile Procurement da mettere a servizio di alcune OsC socie della Federazione per il coordinamento e la supervisione delle operazioni d’acquisto dei progetti in avvio o in corso dei principali donatori nazionali ed internazionali.
In particolare, si sono individuate due aree di intervento
- Area Gestione operativa delle attività di procurement
- All’approvazione/inizio di ogni progetto elaborare un Procurement Plan specifico che preveda l’analisi delle singole voci di budget e la procedura da applicare per ciascuna di esse.
- Garantire che le procedure di acquisto dei progetti siano conformi alle regole interne delle OsC, alle leggi nazionali e al donatore.
- Elaborare i documenti di procedura d’acquisto (in particolare per procedure semplificate PRAG, gare nazionali e internazionali), dal bando di gara, valutazione fino alla definizione del contratto, in conformità con le regole del donatore
- Garantire la definizione di contratti quadro ove opportuno (ad es. forniture per ufficio, carburante, trasporti, ecc.)
- Garantire che venga svolta la due diligence (verifica reference dei fornitori, visite in loco, dati storici, screening antiterrorismo, ecc.) per tutti i fornitori di servizi selezionati e appaltati
- Garantire che le specifiche tecniche siano sufficienti e che le ispezioni tecniche siano eseguite da esperti e che i rapporti/ bolle consegna/accettazioni finali siano redatte in modo adeguato
- Gestire eventuali reclami durante l’esecuzione dei contratti.
- Garantire il corretto archivio delle procedure d’acquisto secondo le regole del donatore.
- Area Formazione e rafforzamento di competenze interne alle singole OsC in materia di procurement
- Fornire una consulenza strategica sul miglioramento della gestione degli acquisti, comprese le strategie per migliorare la qualità, l’efficienza, la conformità e la mitigazione dei rischi delle gare d’appalto
- In coordinamento con il referente paese in Italia e/o in loco, sviluppare un piano di rafforzamento delle capacità del personale del paese per garantire un’efficace gestione degli acquisti.
- Garantire che vengano eseguite periodicamente ricerche di mercato per garantire il principio di best value for money
- Condurre missioni sul campo per rafforzare le conoscenze sulle procedure e le operazioni di gestione acquisti.
- Monitorare regolarmente il database dei fornitori di ogni paese;
- Preparare e aggiornare regolarmente i Piani di acquisto dei progetti con i referenti paesi.
- Rivedere tutti i documenti delle procedure d’acquisto per la conformità, fino al livello di gara internazionale.
- Produzione di un manuale/policy sul Procurement
Requisiti
- Laurea in Discipline economiche, giuridiche amministrative, cooperazione allo sviluppo e politiche internazionali
- Laurea magistrale/Master in Management, Procurement o equivalente costituirà requisito preferenziale;
- Ottima conoscenza dell’applicazione delle procedure d’acquisto dei maggiori donatori nazionali ed internazionali (AICS, UE, UN);
- 3 anni di esperienza professionale nel ruolo e in particolare pregressa esperienza nella gestione delle procedure d’acquisto nazionali e internazionali per almeno 2 anni continuativi;
- esperienza professionale in un contesto di OsC sarà considerato requisito preferenziale;
- ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Microsoft Excel;
- Conoscenza fluente dell’inglese (livello C1)
- La conoscenza di altre lingue (spagnolo e francese in particolare) sarà considerato requisito preferenziale
Competenze:
- Capacità di stabilire le priorità di lavoro per rispettare scadenze con una supervisione minima e di adattarsi a situazioni in costante cambiamento, mantenendo l’attenzione rispetto alle tempistiche e l’efficienza del lavoro assegnato;
- Buona capacità di pensiero analitico e concettuale, con un comprovato approccio proattivo;
- L’aver maturato esperienza nella gestione degli acquisti sul campo costituirà un plus;
- Eccellenti doti negoziali e capacità di relazione e gestione dei fornitori;
- Attenzione ai dettagli ed eccellenti capacità di comunicazione.
Capacità tecniche e psico-attitudinali:
- Ottime capacità comunicative e interpersonali;
- Buone capacità analitiche e di risoluzione dei problemi;
- Solide capacità organizzative e capacità di lavorare in autonomia;
- Capacità di lavorare in team e di confrontarsi con contesti multiculturali;
- Affidabilità, puntualità e riservatezza.
I candidati interessati possono presentare la propria candidatura inviando all’ indirizzo e-mail focsiv@focsiv.it la seguente documentazione, indicando nell’oggetto della mail “Responsabile Procurement”:
- CV aggiornato in italiano e/o inglese con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali (Reg. UE 2016/679 – GDPR)
- Lettera motivazionale in italiano/inglese che riporti in modo chiaro e sintetico perché si ritiene la propria candidatura sia in linea con la posizione offerta e almeno 2 referenze complete (nome, cognome, ruolo, e-mail e numero di telefono).
Scadenza invio candidature: 20 gennaio 2023
