FONDAZIONE ACRA sta selezionando un/a Coordinatore/Coordinatrice area Rendicontazione da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 30/04/2023
ACRA, ONG laica e indipendente, sta raccogliendo candidature per il ruolo di Coordinatore/Coordinatrice area Rendicontazione per la sede di Milano.
ACRA lavora a fianco delle popolazioni locali in Africa, Asia e America Latina e realizza progetti di cooperazione internazionale con l’obiettivo di tutelare i diritti fondamentali e sostenere una crescita inclusiva e sostenibile. In Italia e Europa promuove attività educative nelle scuole, progetti di integrazione, modelli agricoli sostenibili, per una cittadinanza più attiva e consapevole.
Ruolo: Coordinatore/Coordinatrice area Rendicontazione
Sede di lavoro: sede di Milano, con periodiche trasferte sul terreno nelle aree di implementazione dei progetti (Africa/America Latina)
Data di inizio: Maggio 2023
Contratto: contratto a tempo determinato di 1 anno, con prospettiva di trasformazione in indeterminato
Disponibilità: full-time. ACRA implementa una politica di conciliazione dei tempi di vita professionale e personale del suo staff. Per i dipendenti sono previste flessibilità oraria in entrata/uscita ed un programma di Smartworking
Stipendio: in funzione dell’esperienza;
Persona di riferimento: Responsabile Settore Amministrazione
Il candidato avrà il ruolo di Coordinatore/Coordinatrice area Rendicontazione Estero, occupandosi di coordinare lo staff inserito nell’area Rendicontazione Progetti e di esserne referente nella pianificazione delle attività e nel caso di criticità particolari nei progetti/paesi da loro gestiti amministrativamente, con particolare riguardo alle procedure degli enti donatori e alle procedure di acquisto. Il candidato inoltre avrà responsabilità diretta della gestione e supervisione amministrativa di alcuni Paesi in cui ACRA implementa progetti (Africa/America Latina) come Desk Amministrativo.
Compiti principali e responsabilità del candidato/a:
- Coordinamento dei desk amministrativi e dello staff dell’area nella programmazione delle rendicontazioni e degli audit esterni
- Supporto ai desk amministrativi, ed eventualmente ai desk gestionali, in caso di particolari criticità legate a problematiche amministrative, relazione con Partner e finanziatori, monitoraggio dell’andamento amministrativo dei progetti, redazione di budget e varianti, rendicontazioni e audit, procurement e acquisti.
- Supporto al Responsabile dell’amministrazione nell’elaborazione dei dati ricevuti dagli Amministratori paese e necessari per le valutazioni di sostenibilità e congruità da parte della sede, nonché per la redazione del bilancio d’esercizio
- Responsabilità della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa dei progetti in Italia
- Supervisione amministrativa in fase di redazione di budget e varianti di budget
- Predisposizione della rendicontazione agli enti finanziatori delle spese sostenute
- Coordinamento amministrativo e finanziario in termini di donatori, partner di progetto, risorse umane, per i paesi dell’area geografica assegnata
- Supporto e gestione degli amministratori espatriati e locali nei paesi nell’impostazione e nella predisposizione delle contabilità di progetto e di coordinamento
- Formazione amministrativa ad amministratori, capi-progetto, staff espatriato e locale
- Monitoraggio costante della corretta tenuta della contabilità dei progetti e del coordinamento
- Gestione diretta dei rapporti con partner ed enti finanziatori in Italia in relazione alle problematiche amministrative e supervisione della gestione dei rapporti con partner locali da parte del personale locale
- Svolgimento di missioni amministrative regolari e periodiche di verifica nei paesi
Qualifiche e competenze richieste:
- Almeno 5 anni di esperienza in amministrazione e rendicontazione di progetti di cooperazione internazionale finanziati da UE, AICS, Nazioni Unite e altri donatori istituzionali con esperienza sul terreno di almeno 3 anni;
- Laurea in economia e materie affini;
- Motivazione e buone capacità di movimento nell’ambito di una burocrazia complessa;
- Conoscenza delle procedure di procurement previste dalle linee guida UE ed AICS;
- Fondamentale ottima conoscenza del francese, e di una seconda lingua tra inglese/spagnolo/portoghese
- Ottime conoscenze informatiche (office, excel, internet, software contabili e applicativi per la gestione di progetto)
- Comprovata esperienza nella gestione diretta di team e staff
- Disponibilità e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali
- Sono richieste precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità
- È richiesta la disponibilità a frequenti spostamenti all’estero nei paesi di intervento per trasferte e missioni
Contatti:
Si prega di inviare la propria candidatura alla mail selezione@acra.it, entro il 30/04/2023, segnalando nell’oggetto “COORD_AMM_23” includendo:
- CV aggiornato;
- Lettera motivazionale di presentazione;
- Indicazione di almeno 2 referenze con email e telefono,
Per ulteriori informazioni visita il sito di ACRA all’indirizzo www.acra.it/lavoraconnoi
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ACRA ha tolleranza zero nei confronti di qualsiasi violenza, abuso o sfruttamento ai danni di bambini e adulti vulnerabili, perpetrati dal proprio staff, dallo staff dei partner o da altro personale associato all’organizzazione.
I controlli di safeguarding costituiscono dunque parte integrante del processo di selezione.
Il candidato prescelto dovrà impegnarsi a rispettare e promuovere la Politica PSEA (POLITICA DI
PROTEZIONE DA MOLESTIE E ABUSI SESSUALI) e la POLITICA DI PROTEZIONE E TUTELA
DELL’INFANZIA dell’organizzazione.
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La selezione verrà chiusa, anche prima della data indicata, non appena sarà identificato un/a candidato/a idoneo/a.
Ci scusiamo in anticipo informando che solo coloro che sono selezionati per un colloquio verranno contattati.
