AICS sede di HANOI sta selezionando un/a Assistente Amministrativo – contabile da inserire nella sua operatività in Vietnam. Durata 11 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 23/06/2023
AVVISO PER LA SELEZIONE DI PERSONALE CON CONTRATTO A TEMPO DETERMINATO PRESSO LA SEDE ESTERA DI HANOI DELL’AGENZIA ITALIANA PER LA COOPERAZIONE ALLO SVILUPPO (AICS)
- CONTENUTI E FINALITÀ DELL’INCARICO
Figura professionale richiesta: Assistente amministrativo – contabile – Livello professionale: Esperto Low 3
Sede di lavoro: Sede AICS di Hanoi (Vietnam), con possibili spostamenti nei paesi di competenza della Sede di Hanoi.
Tipo di contratto
Contratto a tempo determinato previsto dalla normativa locale del Vietnam, nel rispetto dei principi fondamentali dell’ordinamento italiano.
Compenso
Retribuzione lorda livello: € 36.018,24/Annuo
Totale Lordo Annuo Vietnam: € 62.132,16 (12 mesi), comprensivo delle indennità previste per il lavoratore che svolga la propria prestazione lavorativa in Vietnam o nei paesi di competenza della Sede AICS di Hanoi, ai sensi di quanto previsto dal contratto di lavoro.
Il trattamento economico è stabilito sulla base di quanto riportato nel documento “Criteri e modalità per la selezione di personale non appartenente alla Pubblica Amministrazione da assumere con contratto di diritto privato a tempo determinato disciplinato dal diritto locale” di cui alla Delibera del CC n. 101 del 19 novembre 2019 ed alle tabelle adottate dalla Determina del Direttore AICS n. 28/2021 e ss.ii.
Potranno inoltre essere previsti eventuali benefit aggiuntivi, subordinatamente alla disponibilità delle risorse.
Durata: 11,5 mesi, rinnovabile in funzione della durata dell’iniziativa e della relativa disponibilità di fondi, e comprensivo di un periodo di prova di 30 giorni.
Inizio incarico: disponibilità immediata, al termine della procedura di selezione.
Obiettivo dell’incarico: Il/la candidato/a selezionato/a dovrà assicurare la corretta gestione, monitoraggio e controllo amministrativo-contabile delle iniziative di cooperazione allo sviluppo di competenza della Sede AICS di Hanoi, con un focus sulle attività in Myanmar e lavorerà sotto la supervisione generale della Titolare della Sede AICS di Hanoi e la supervisione diretta del Coordinatore amministrativo e in coordinamento con tutto il personale della Sede.
Il/la candidato/a deveuniread unasolidacompetenzateoricaepratica nelle attività amministrativo-contabili di gestione/controllo/supervisione di iniziative afferenti al settore della cooperazione allo sviluppo, nonché al funzionamento dell’Ufficio, la capacità di inserirsi in un team multisettoriale, contribuendo al complessivo buon esito dell’operatività della Sede regionale AICS di Hanoi (Vietnam).
Descrizione dell’incarico
Il candidato/a lavorerà sotto la supervisione generale della Titolare della Sede AICS di Hanoi e la supervisione diretta del Coordinatore amministrativo mantenendo un livello di stretta collaborazione con il personale impiegato nelle singole iniziative (specialmente di aiuto umanitario in Myanmar) e dovrà assistere la Sede AICS di Hanoi nello svolgimento delle seguenti mansioni:
- garantire il necessario supporto amministrativo-contabile nella fase di programmazione e organizzazione delle attività di cooperazione; fornire assistenza nella definizione di piani e assetti finanziari necessari ad una corretta preparazione delle iniziative in programmazione e in corso e nella predisposizione delle valutazioni tecnico-economiche in fase di finanziamento;
- assicurare la puntuale gestione amministrativo-contabile, in relazione alle risorse finanziarie rese disponibili per la Sede AICS di Hanoi, del Funzionamento, del Personale e delle Iniziative di competenza, secondo la vigente normativa in materia di amministrazione e contabilità della P.A. e dell’AICS;
- elaborare, coordinare e/o verificare i dati da inserire nel sistema integrato dell’AICS (SIGOV), eventualmente anche con il supporto di figure esterne alla Sede AICS di Hanoi, con particolare riferimento alle registrazioni dei fatti amministrativi – secondo i principi civilistici – e adempiere alla predisposizione delle relative dichiarazioni. Garantire la costante compilazione e supervisione delle prime note di contabilità e dei giustificativi di spesa, aggiornando e controllando periodicamente lo stato dello speso;
- collaborare alla predisposizione dei piani operativi generali e agli eventuali successivi assestamenti degli stessi per le iniziative da realizzare in Myanmar, nonché alla corretta elaborazione e finalizzazione di tutti gli altri documenti amministrativo-contabili che si rendano necessari per l’esecuzione della spesa e alla predisposizione della resa del conto in capo alla sede, ai sensi della vigente normativa di contabilità dell’AICS;
- produrre tutti i rapporti periodici richiesti in ambito finanziario e amministrativo;
- curare la predisposizione dei registri e dei documenti contabili per il controllo economico-finanziario delle iniziative di pertinenza della Sede AICS di Hanoi e garantire la corretta predisposizione della contrattualistica pubblica (beni, servizi, lavori) e del personale nel rispetto delle normative vigenti;
- assicurare la corretta predisposizione delle procedure di gara per l’acquisizione di beni, servizi e la realizzazione di lavori per le quali la Sede estera è stazione appaltante, sulla base di quanto indicato dal D.M. 192 del 2017 e dalle PRAG, d’intesa con il Coordinatore amministrativo e il Procurement officer della Sede;
- svolgere il ruolo di Responsabile Unico del Procedimento laddove richiesto;
- 9. predisporre la documentazione di pagamento e le relative istruttorie in collaborazione con gli Esperti dell’Assistenza tecnica ai programmi e al personale dipendente della Sede AICS di Hanoi;
- 10. supportare il personale di progetto nelle singole Iniziative, nella verifica amministrativo-contabile dei rendiconti presentati dalle controparti;
- 1 supportare le missioni dei revisori legali dei conti, o di altri verificatori qualificati (esterne e interne), delle Iniziative gestite dall’AICS di Hanoi;
- assistere il personale tecnico relativamente alle attività amministrative di predisposizione dei bandi/call for proposal e di gestione dei fondi da destinare alle OSC in Myanmar e di fornire assistenza alle OSC selezionate nella predisposizione della documentazione necessaria all’efficiente realizzazione delle iniziative in parola;
- 1 fornire assistenza nella fase di selezione del personale necessario alla gestione tecnica e amministrativa dei singoli progetti e programmi;
- 1 fornire assistenza alla supervisione del personale locale in capo all’ufficio amministrativo;
- 1 curare l’archiviazione e protocollazione della corrispondenza e della documentazione della Sede AICS di Hanoi sul sistema interno di protocollo (Documit);
- 1 eventuali ulteriori compiti puntuali che si dovessero rendere necessari nel corso dell’impiego, da svolgere su incarico della Titolare della Sede AICS Hanoi.
Divieto di esercitare altra attività. Il soggetto selezionato non deve avere svolto, nel corso dell’ultimo triennio, alcuna attività imprenditoriale nel Paese di servizio, né trovarsi in situazione di conflitto, anche potenziale, di interessi che pregiudichino l’esercizio imparziale delle funzioni, così come previsto dall’articolo 53 del decreto legislativo n. 165 del 2001, novellato dalla legge n. 190 del 2012 e dal Codice Etico e di Comportamento dell’AICS di cui al successivo punto 7. L’Amministrazione si riserva di verificare, pena l’esclusione, la rispondenza di quanto dichiarato a tale proposito da parte del soggetto selezionato.
- REQUISITI PER L’AMMISSIONE
Il personale da reclutare deve essere in possesso al momento della scadenza del bando dei seguenti requisiti essenziali:
- a) avere compiuto i 18 anni di età. La sede non procederà, in ogni caso, alla stipula del contratto di lavoro con il candidato selezionato la cui età anagrafica sia superiore a quella ordinamentale prevista per il collocamento a riposo dalla normativa previdenziale da applicare in relazione alla situazione soggettiva del candidato ovvero sia acquisita entro il termine di scadenza del contratto;
- b) idoneità fisica all’impiego;
- c) avere conseguito il titolo di studio richiesto dall’avviso di selezione, come specificato al punto 2.1;
- d) aver acquisito le esperienze professionali richieste dall’avviso di selezione nel settore di riferimento, specificate al punto 2.1;
- e) ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 del quadro comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue – QCER) e della lingua italiana (livello C2 del quadro comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue – QCER). Il livello linguistico minimo richiesto si riferisce a: comprensione (ascolto e lettura), produzione orale, produzione scritta https://eureu/europass/en/common-european-framework-reference-language-skills;
- f) conoscenza ed utilizzo abituale ed efficace dei principali strumenti informatici, in particolare MS Office (Word, Excel, Power Point).
I requisiti di cui al presente articolo devono essere posseduti per tutta la durata del contratto.
2.1 Requisiti specifici (ai sensi degli Allegati All. B e All. B1b – Esperto – Determina Direttoriale n. 28 del 5.2.2021)
- a) Laurea non Magistrale/Specialistica o titolo equipollente nel settore di riferimento del bando (Economia, Scienze economiche, Scienze politiche, Relazioni Internazionali, Cooperazione allo sviluppo, Scienze Sociali) oppure Laurea non Magistrale in altro settore accompagnata da una documentata esperienza nel settore indicato dal bando di almeno 3 (tre) Sono altresì considerate le equipollenze pubblicate nel sito web del Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca www.miur.it;
- b) avere maturato un’esperienza, quale Esperto/a, nel settore amministrativo-contabile, nell’ambito di iniziative di cooperazione allo sviluppo, pari o superiore a 4 (quattro) La documentata attività svolta nel settore di riferimento del bando nell’ambito di iniziative di cooperazione potrà essere valutata anche ai fini del conseguimento del “Requisito generale di accesso al livello professionale” di cui al punto 2.1.a) solo per la parte eccedente i 4 anni.
2.2. Requisiti preferenziali
Titoli di studio ulteriori rispetto a quello obbligatorio:
- a) Titoli di studio di livello superiore a quanto richiesto alla lettera a) del punto 2.1 e afferenti al settore richiesto dal bando;
Competenze linguistiche:
- a) eccellente conoscenza della lingua inglese sia orale che scritta (livello C2 del quadro comune europeo di riferimento per la conoscenza delle lingue – QCER) rif: https://europa.eu/europass/en/common-european-framework-reference-language-skills);
Esperienza professionale:
- b) esperienza professionale superiore a 4 (quattro) anni richiesta alla lettera b) del punto 1. in attività specificamente equiparabili a quelle oggetto del presente avviso. Si terrà conto del livello di responsabilità e della rilevanza delle attività svolte;
- c) pregressa esperienza lavorativa presso Sedi estere AICS e/o organismi internazionali e/o OSC esecutori di iniziative di Cooperazione finanziate da fondi MAECI/AICS;
- d) Pregressa esperienza professionale nella produzione e gestione di documentazione e contrattualistica relativa all’acquisizione di beni, servizi e forniture ai sensi del LGS n. 50/2016 e ss.mm.i (Codice dei Contratti Pubblici), DM 192/2017 e PRAG e di procedure di grant e affidamento di contributi a OSC; Università, etc;
Altri titoli o competenze professionali:
- e) Conoscenza del sistema di gestione amministrativo-contabile “SIGOV”;
- f) Conoscenza del sistema di protocollazione “Documit”;
- g) Altri corsi di specializzazione non configurabili come titoli di studio di cui alla lettera a) nel settore della gestione e produzione di documentazione e contrattualistica relativa all’acquisizione di beni, servizi e forniture ai sensi delle
- h) Altri corsi di specializzazione non configurabili come titoli di studio di cui alla lettera a) nel settore della cooperazione allo sviluppo così come definita in ambito OCSE-DAC.
- PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE – TERMINI E MODALITÀ
3.1 Nella domanda, redatta sotto forma di una dichiarazione sostitutiva di certificazione ai sensi degli art. 46 e 47 del D.P.R. 28.12.2000 n. 445, i candidati dovranno dichiarare sotto la propria responsabilità:
- a) cognome, nome, data e luogo di nascita;
- b) la residenza;
- c) la cittadinanza;
- d) il godimento dei diritti civili e politici;
- e) non aver riportato condanne penali, non essere destinatario di misure di prevenzione e non essere sottoposto a procedimenti penali o contabili sia in Italia che all’estero;
- f) non essere incorso nella destituzione, dispensa, decadenza o licenziamento da impiego presso una pubblica amministrazione, sia in Italia che all’estero;
- g) di possedere l’idoneità fisica all’impiego;
- h) di non avere svolto, nel corso dell’ultimo triennio, alcuna attività imprenditoriale nel Paese di servizio, né di trovarsi in situazione di conflitto, anche potenziale, di interessi che pregiudichino l’esercizio imparziale delle funzioni, così come previsto dall’articolo 53 del decreto legislativo 165 del 2001, novellato dalla legge n. 190 del 2012 e dal Codice Etico e di Comportamento dell’AICS.
Qualora dai controlli eseguiti dovesse emergere la non veridicità del contenuto delle dichiarazioni rese, l’interessato incorrerà nelle sanzioni penali di cui all’art.76 del D.P.R. n. 445/00 e successive modificazioni, decadendo immediatamente dall’impiego e da ogni altro beneficio eventualmente conseguito sulla base della dichiarazione mendace.
3.2 Alla domanda dovranno essere allegati:
- a) copia del documento di identità valido;
- b) curriculum vitae in lingua italiana in formato Europass (https://eureu/europass/it/create-europass-cv), datato e sottoscritto, comprensivo di autorizzazione al trattamento dei dati personali. Si richiede di indicare le date esatte, comprensive di giorno, mese ed anno, di inizio e fine di ogni esperienza lavorativa. In caso di mancata indicazione esatta di giorno, mese ed anno sarà adottata un’interpretazione restrittiva della durata (ultimo giorno del mese come inizio e primo giorno del mese come termine).
- c) dichiarazione sostitutiva di certificazione, datata e sottoscritta, di cui al punto 3.1, allegata all’Avviso di selezion
Il/la candidato/a deve altresì indicare il domicilio, il recapito telefonico, l’indirizzo di posta elettronica presso il quale deve essere inoltrata ogni necessaria comunicazione. In assenza di tali informazioni sarà utilizzato l’indirizzo di residenza. Il/la candidato/a ha l’obbligo di comunicare ogni variazione intervenuta successivamente alla presentazione della domanda.
Le domande di partecipazione alla selezione, debitamente firmate, ed i relativi allegati di cui al punto 3.2 devono pervenire, a pena esclusione, in formato non modificabile (.pdf), entro enon oltre entro le ore 23:59 (ora di Hanoi) del 23/06/2023 al seguente indirizzo di posta elettronica: hanoi@aics.gov.it e in copia ad amministrazione.hanoi@aics.gov.it
L’email dovrà avere come oggetto il codice 003/AICSHANOI/2023
- ESCLUSIONE DALLA PROCEDURA DI SELEZIONE
Determinano l’esclusione della procedura di selezione:
- a) L’assenza dei requisiti generali e specifici richiesti dal presente avviso;
- b) La presentazione della domanda fuori dai termini previsti dall’avviso e con modalità diverse da quelle previste dall’avviso;
- c) la presentazione di una domanda priva di sottoscrizione auto
- VALUTAZIONE DEI TITOLI E DEL COLLOQUIO
Decorsi i termini di vigenza dell’avviso, il Titolare della sede estera valuta l’ammissibilità delle domande di candidatura in ordine alla presenza dei requisiti e l’assenza di cause di esclusione. L’esclusione viene comunicata ai candidati interessati.
Successivamente, una Commissione composta da tre membri e nominata in conformità all’art. 2 del documento approvato con la Delibera del Comitato Congiunto n. 101 2019 valuta nel merito le candidature assegnando un punteggio complessivo massimo di 100 punti secondo le modalità di seguito specificate:
TITOLI: fino a 70 punti
– Titoli di studio ulteriori rispetto a quello obbligatorio: fino a 10 punti
– Competenze linguistiche: fino a 10 punti
– Esperienza professionale: fino a 40 punti
– Altri titoli o competenze professionali: fino a 10 punti
COLLOQUIO: fino a 30 punti
I candidati, che abbiano riportato un punteggio per titoli di almeno 40 punti, sono convocati per un colloquio a seguitodel quale è attribuito unpunteggio massimo di 30 punti. Ilcolloquio sisvolge presso la sede dell’AICS o in collegamento audio-video nel caso di candidati che non possano recarsi nella sede del colloquio. Il colloquio si svolge nella lingua indicata dal bando (anche più di una se previsto) ed è volto a valutare il patrimonio di conoscenze e di esperienze del candidato, le capacità a svolgere l’incarico in oggetto, le competenze linguistiche richieste e quanto altro ritenuto necessario a valutare il profilo del candidato rispetto all’incarico da ricoprire. La convocazione al colloquio è inviata per posta elettronica all’indirizzo dichiarato dal candidato al momento della domanda. I candidati non hanno titolo al rimborso delle spese eventualmente sostenute per sostenere il colloquio. A seguito del colloquio viene redatta la graduatoria dei soli candidati ai quali sia stato attributo dopo il colloquio un punteggio complessivo non inferiore al 60% del massimo attribuibile (60 punti).
- ESITO DELLA SELEZIONE
Viene dichiarato vincitore il candidato con il punteggio più alto in graduatoria. Il vincitore viene informato attraverso la posta elettronica o attraverso un’idonea misura alternativa. La graduatoria rimane valida un anno e può essere prorogata di un altro anno per motivate esigenze legate allo svolgimento dell’iniziativa. In caso di rinuncia del candidato vincitore o di risoluzione anticipata del contratto, la sede può scorrere la graduatoria, qualora siano disponibili le necessarie risorse finanziarie. In caso di parità di punteggi, verrà preferito il candidato più giovane di età.
La graduatoria è pubblicata sul sito web della sede estera AICS.
Nel contratto di lavoro stipulato tra la sede Estera e il soggetto selezionato in esito alla procedura di selezione vi è la possibilità per le parti di recedere dal contratto medesimo in presenza di una giusta causa, ovvero di un fatto di gravità tale da non consentire la prosecuzione, neppure provvisoria, del rapporto di lavoro.
È in ogni caso consentito al prestatore l’esercizio del recesso dal rapporto di lavoro con un preavviso di 30 giorni.
Il contratto di lavoro dovrà obbligatoriamente prevedere l’impegno del prestatore alla sottoscrizione del Codice etico e di comportamento del personale assunto dall’Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo ai sensi dell’art. 11, comma 1, let. c) del Decreto Ministeriale 22 luglio 2015, n. 113.
- TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La presentazione delle domande di partecipazione alla selezione da parte dei candidati implica il consenso al trattamento dei propri dati personali, compresi i dati sensibili, a cura del personale assegnato alla custodia e conservazione delle domande e all’utilizzo delle stesse per lo svolgimento delle procedure concorsuali. Il responsabile del trattamento dei dati è il Titolare della Sede AICS di Hanoi.
- CLAUSOLA DI SALVAGUARDIA
È fatta salva la possibilità di revocare il bando per motivate ragioni di opportunità connesse alle esigenze organizzative o finanziarie di AICS.
