EMERGENCY ONG ONLUS sta selezionando un/a Stage Servizi Generali da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 6 mesi. Tipo contratto: Stage/Tirocinio Scadenza candidature 03/06/2023
Sede: Milano
Disponibilità: 6 mesi part time (32h) da giugno
Tipologia: stage extracurriculare
La risorsa ricercata sarà inserita all’interno dell’Ufficio Servizi Generali presso la sede di Milano, in supporto ai servizi alle persone e alla manutenzione agli edifici. La risorsa riporterà direttamente alla Responsabile dell’Ufficio.
Compiti e responsabilità
La figura ricercata dovrà:
- Provvedere alla gestione, controllo ed archiviazione della contrattualistica dei Servizi Generali (immobili, impianti, servizi di mobilità etc.),
- Gestire le utenze di tutte le strutture di EMERGENCY,
- Ottemperare agli adempimenti richiesti – relativi agli immobili gestiti (es.: TARI, IMU, spese condominiali, dati catastali, etc..), mantenendo evidenza delle scadenze degli stessi,
- Controllare ed analizzare i pagamenti eseguiti e le spese,
- Mantenere in evidenza le scadenze contrattuali e i pagamenti,
- Gestire le RichiestediAcquisto dei dipartimenti e gli OrdinidiAcquisto,
- Occuparsi della rendicontazione delle spese dell’ufficio Servizi Generali,
- Gestire ingressi/uscite della guest house di EMERGENCY – Milano,
- Monitorare e pianificare i servizi alla persona negli immobili dell’associazione.
Requisiti richiesti
- Titolo di studio di secondo grado (Diploma di Ragioneria o affini),
- Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel,
- Ottime capacità di pianificazione, programmazione del lavoro e gestione del tempo,
- Costanza e precisione nell’esecuzione del proprio lavoro,
- Attitudine a ragionare per processi.
In occasione di eventuali trasferte, le spese relative a assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY.
