COOPI – COOPERAZIONE INTERNAZIONALE sta selezionando un/a Administrateur de Projet da inserire nella sua operatività in Ciad. Durata 7 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 10/07/2023
COOPI recherche un Administrateur de Projet au Tchad
COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1973. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Suite à la crise du Lac Tchad, les mouvements de population sont augmentés, et les effets indirects de la présence de Boko Haram au nord du Cameroun, au Niger et en Nigeria ont eu comme conséquences le déplacement des gens qui se sont installés dans le territoire tchadien. COOPI est intervenue dans la zone du Lac entre 2015 et 2016, en coordination avec d’autres ONGs. La structure de COOPI au Tchad est composée par:
- un bureau de coordination national à N’Djamena;
- une base dans la province du Sila à Goz Beida;
- une base dans la province du Lac à Bol.
Les principaux secteurs d’intervention actuels sont: l’éducation et la protection de l’enfance, la gestion de ressources naturelles, le WASH, la cohabitation pacifique. En termes de bailleurs de fonds, COOPI travaille principalement avec la délégation de l’Union Européenne, ECHO, l’AFD, l’AICS, UNDP/BPF et FCDO.
Objectif du poste
Le/la titulaire du poste sera basé(e) à N’Djamena. Il/Elle pourra utiliser les équipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de sécurité.
N’Djamena, la capitale est une ville ou les services de base sont garantis mais la sécurité est volatile. Il/Elle se rendra de façon périodique à Bol (Province du Lac) lieu d’implémentation du projet. Dans tous les deux contextes l’expatrié(e) sera tenu(e) de suivre scrupuleusement les règles sécuritaires.
Responsabilités
- Garantir la bonne exécution administrative et financière du projet en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et humains tout en respectant le cadre légal du pays;
- Superviser la correcte gestion de la comptabilité du projet en conformité avec les procédures COOPI et celles des bailleurs de fonds;
- Superviser la correcte gestion de la trésorerie du projet (caisse et banque) et notamment la réconciliation mensuelle (physique et avec notre logiciel comptable) en collaboration avec le Chef de Projet et l’Administrateur Pays;
- Mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l’administration pays;
- Vérifier avec le chef du projet le prévisionnel des dépenses mensuelle visant à la requête mensuelle de fonds;
- Garantir la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses;
- Assurer la supervision régulière des opérations d’achat et approvisionnement en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de COOPI ainsi que garantir le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs;
- Appuyer l’élaboration des contrats de travail et de prestations de services;
- Assurer avec le Responsable RH et le Chef du Projet des procédures de recrutement et gestion du personnel local;
- Assurer le paiement des salariés et des prestataires de services;
- Superviser la gestion administrative du personnel national en conformité avec le Code du travail du pays et le manuel RH de COOPI;
- Superviser et former le personnel national administratif en collaboration avec le l’Administrateur Pays;
- Assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays;
- Assurer la préparation de la documentation pour les audits du projet en collaboration avec le Chef de Projet et le réfèrent pour les Audit et sous la supervision de l’Administrateur Pays;
- Assurer l’archivage électronique des documents administratifs et comptables liés au projet.
En faisant partie de l’équipe de l’administration de N’Djamena, lui seront confiées aussi des taches concernant l’administration de la coordination telles que:
- L’analyse des comptes de bilan;
- Le suivi du compte bancaire et la préparation des états de rapprochement bancaire;
- La participation à l’élaboration des états financiers périodiques.
Profil du candidat
Essentiel
- Formation universitaire en gestion, finance et/ou ressources humaine (min Bac+4);
- Expérience en gestion financière des projets;
- Très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative;
- Excellente connaissance paquet MS Office, surtout Excel;
- Maîtrise du Français;
- Connaissance et expérience méthodologies de suivi et évaluation;
- Autonomie dans la gestion des priorités, capacité décisionnelle et d’établir relations de confiance;
- Aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité;
- Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement multiculturel et difficile;
- Habilité à motiver et accompagner les équipes nationales;
- Respect des valeurs/mission COOPI.
Souhaitables
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou au Tchad;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures;
- Connaissance de procédures ECHO, AFD, AICS, UNDP, FCDO;
- Connaissance de la langue italienne.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
