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STILL I RISE – Exhibition Coordinator – Italia

STILL I RISE sta selezionando un/a Exhibition Coordinator da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 6 mesi. Tipo contratto: Da definire Scadenza candidature 31/07/2023


  • Department: Fundraising and Communication
  • Area: Creative Unit
  • Location: Remote
  • Supervisor:  Creative Director
  • Status: 20-30 ore sett
  • Contract: 6 months renewable
  • Compensation: €-800-1200 monthly net

Job description

Still I Rise, an international NGO, works towards development and the realization of humanitarian projects aiming at providing education and support to refugee children and youth, is looking for a Photographic Exhibition Coordinator (PEC). The selected candidate will play a vital role in boosting the project’s impact by coordinating and overseeing the organization of photographic exhibitions showcasing the work of the participating students. The primary responsibilities will revolve around creativity, marketing, and ensuring the smooth execution of the exhibitions. You will work closely with the creative team, graphic designers, volunteers, and external partners to create compelling exhibitions that effectively communicate the stories and perspectives captured through the students’ photographs. Moreover, the candidate will be responsible for setting up new chapters of the exhibition as we open more schools. If you are passionate about amplifying the voices of marginalized children through photography and possess the necessary skills and experience, we invite you to apply for this role.

Please find more information here about the exhibition: 

Key Responsibilities

Exhibition Planning and Coordination:

  • Collaborate with the creative team to develop exhibition concepts, themes, and timelines.
  • Identify new and prestigious venues and secure exhibition spaces for showcasing the students’ work.
  • Coordinate logistics, including exhibition setup, lighting, framing, labeling, and audiovisual requirements.
  • Manage budgets and resources to ensure cost-effective exhibition arrangements.
  • Actively collaborating with the field team on project management, photo selection and exhibition content

Creative Direction:

  • Work closely with the Creative Director and the creative team members to curate the exhibition content.
  • Provide creative input and guidance to enhance the visual impact and storytelling aspects of the exhibitions.
  • Select and arrange photographs in a compelling manner that effectively communicates the students’ narratives.
  • Coordinate new chapters of the exhibition which include mentoring local photographers to run the project on the ground, retrieving the new pictures, coordinating with the field teams on getting the captions, select and arrange a selection of pictures. 
  • Collaborate with designers to create exhibition materials, including brochures, catalogs, and promotional materials.
  • Designing, coordinating and supervising the organization of workshops and labs for the public during the exhibition

Marketing and Promotion:

  • Develop marketing strategies and plans to raise awareness and attract a diverse audience to the exhibitions.
  • Collaborate with the communications team to create engaging promotional materials, press releases, and social media campaigns.
  • Coordinate with local media outlets, influencers, and community organizations to generate publicity for the exhibitions.
  • Explore partnership opportunities with galleries, photographers, cultural institutions, and relevant stakeholders to expand the reach of the project.

Stakeholder Engagement:

  • Collaborate with schools, community centers, and other relevant organizations to organize outreach activities related to the exhibitions.
  • Liaise with volunteers and local supporters to ensure smooth operation during the exhibitions.
  • Foster relationships with photographers, artists, and industry professionals to enhance the project’s visibility and networking opportunities.

Documentation and Evaluation:

  • Maintain thorough documentation of exhibition planning, implementation, and outcomes.
  • Collect visitor feedback and evaluate the impact of the exhibitions on the target audience.
  • Provide regular reports to the creative director and creative team, highlighting successes, challenges, and recommendations for future improvements.
  • Manage and ensure that the photographical archive of the organization is up to date

Essential Requirements

  • Bachelor’s degree in arts, photography, visual communication, or a related field (equivalent experience will be considered).
  • Proven experience in coordinating and organizing exhibitions or similar events.
  • Strong understanding of photography and visual storytelling.
  • Excellent project management skills, with the ability to multitask and meet deadlines.
  • Creative mindset with an eye for aesthetics and attention to detail.
  • Proficiency in marketing and promotional strategies.
  • Strong communication and interpersonal skills to effectively collaborate with diverse stakeholders.
  • Ability to work independently and as part of a team.
  • Flexibility and adaptability to work in diverse cultural contexts.
  • Passion for social issues and a commitment to amplifying marginalized voices.


Interested candidates are invited to submit their applications, including a copy of their CV, and a written authorization to personal data processing.  In addition to submitting your CV, we kindly request that you provide the following additional materials to support your application:

  1. Portfolio:
    Please include a portfolio showcasing your previous exhibition coordination or relevant event management work. This should consist of photographs, exhibition layouts, promotional materials, or any other visual documentation that highlights your expertise in this field.
  2. Sample Marketing Plan:
    Prepare and submit a sample marketing plan or campaign proposal for an imaginary or real exhibition. This will allow us to assess your marketing strategies, creativity, and attention to detail in promoting exhibitions and engaging diverse audiences.
  3. Case Study:
    Provide a case study outlining how you would tackle a specific scenario or challenge related to exhibition coordination. This will enable us to evaluate your problem-solving skills, critical thinking abilities, and approach to managing complex situations that may arise during the planning and execution of an exhibition.
  4. Event Planning Timeline:
    Outline a detailed event planning timeline for organizing an exhibition from start to finish. Include key milestones, tasks, and deadlines. This will help us assess your organizational skills and ability to manage projects effectively, ensuring a well-coordinated and successful exhibition.
  5. Volunteer or Community Engagement Experience:
    Share details of your experience in working with volunteers or engaging the local community in previous projects. We are interested in learning about your ability to build relationships, manage teams, and collaborate effectively with diverse groups to support the exhibition’s objectives.

Please send your CV and the above additional materials to, clearly indicating the subject line as “Application for Photographic Exhibition Coordinator”. We appreciate your effort in providing these materials, as they will assist us in making a well-informed decision regarding your candidacy for the Photographic Exhibition Coordinator role.

Please kindly note that only shortlisted candidates will be contacted for an interview.
Thank you for your interest in the “Through Our Eyes” project. We look forward to reviewing your application.



  • Dipartimento: Raccolta Fondi e Comunicazione
  • Area: Unità Creativa
  • Posizione: Remoto
  • Supervisore: Direttore Creative
  • Durata: 6 mesi rinnovabile
  • Contratto: Co.Co.Co 
  • Status: 20-30 ore settimanali
  • Compenso: €800-1200 mensile netto

Descrizione dell’Offerta

Still I Rise, un’organizzazione non governativa internazionale, si impegna nello sviluppo e nella realizzazione di progetti umanitari finalizzati a fornire istruzione e supporto a bambini e giovani rifugiati. Siamo alla ricerca di un Coordinatore Mostra Fotografiche (CMF) per il progetto “Attraverso i nostri occhi”. Il candidato avrà un ruolo vitale nel potenziare l’impatto del progetto coordinando e sovraintendendo l’organizzazione di mostre fotografiche che espongano il lavoro degli studenti delle nostre scuole. Le principali responsabilità riguarderanno la creatività, la promozione e la supervisione di un’efficace esecuzione delle mostre. Collaborerà strettamente con il team creativo, i designer grafici, i volontari e i partner esterni per creare mostre coinvolgenti che comunichino in modo efficace le storie e le prospettive catturate attraverso le fotografie degli studenti.
Se ti appassiona amplificare le voci dei bambini emarginati attraverso la fotografia e possiedi le competenze e l’esperienza necessarie, ti invitiamo a candidarti.

Per saperne di più sulla mostra vai su:

Responsabilità principali

Pianificazione e Coordinamento delle Mostre:

  • Collaborare con il team creativo per sviluppare concepts, temi e timelines delle mostre.
  • Identificare spazi idonei e garantire le location per l’esposizione del lavoro degli studenti.
  • Coordinare la logistica, inclusa l’allestimento delle mostre, l’illuminazione, l’incorniciatura, l’etichettatura e le esigenze audiovisive.
  • Gestire budget e risorse per garantire soluzioni per mostre a costi contenuti.
  • Collaborare attivamente con il team sul campo per la gestione del progetto, la selezione delle fotografie e il contenuto delle mostre.

Direzione Creativa:

  • Lavorare a stretto contatto con il Direttore Creativo e i membri del team creativo per curare i contenuti delle mostre.
  • Apportare contributi e orientamenti creativi per migliorare l’impatto visivo e gli aspetti narrativi delle mostre.
  • Selezionare e organizzare le fotografie in modo coinvolgente per comunicare efficacemente le narrazioni degli studenti.
  • Collaborare con i graphic designer per creare materiali per le mostre, tra cui brochure, cataloghi e materiale promozionale.
  • Progettare, coordinare e supervisionare l’organizzazione di workshop e laboratori pubblici durante la mostra.
  • Coordinare i nuovi capitoli della mostra, che comprendono la guida dei fotografi locali per la gestione del progetto sul campo, il reperimento delle nuove immagini, il coordinamento con i team di lavoro locali 

Marketing e Promozione:

  • Sviluppare strategie e piani di marketing per aumentare la consapevolezza e attrarre un pubblico diversificato alle mostre.
  • Collaborare con il team delle comunicazioni per creare materiali promozionali coinvolgenti, comunicati stampa e campagne sui social media.
  • Coordinare con i media locali, influencer e organizzazioni comunitarie per promuovere e pubblicizzare le mostre.
  • Esplorare opportunità di partnership con gallerie, istituzioni culturali e stakeholder pertinenti per ampliare la portata del progetto.

Coinvolgimento degli Stakeholder:

  • Collaborare con scuole, centri comunitari e altre organizzazioni pertinenti per organizzare attività di sensibilizzazione legate alle mostre.
  • Collaborare con i volontari dei Gruppi Territoriali e i sostenitori locali per garantire il corretto svolgimento delle mostre.
  • Coltivare relazioni con fotografi, artisti e professionisti del settore per migliorare la visibilità del progetto e le opportunità di networking.

Documentazione e Valutazione:

  • Mantenere una documentazione accurata della pianificazione, dell’implementazione e dei risultati delle mostre.
  • Raccogliere i feedback dei visitatori e valutare l’impatto delle mostre sul pubblico target.
  • Fornire report regolari al Direttore Creativo e al team creativo, evidenziando successi, sfide e raccomandazioni per miglioramenti futuri.
  • Gestire e garantire l’aggiornamento dell’archivio fotografico dell’organizzazione.

Requisiti essenziali

  • Laurea triennale in arti, fotografia, comunicazione visiva o un campo correlato (sarà valutata un’esperienza equivalente).
  • Comprovata esperienza nella coordinazione e nell’organizzazione di mostre o eventi simili.
  • Una solida comprensione della fotografia e della narrazione visiva.
  • Ottime competenze di project management, con capacità di multitasking e rispetto delle scadenze.
  • Mentalità creativa con un occhio per l’estetica e l’attenzione per i dettagli.
  • Competenze avanzate in strategie di marketing e promozione.
  • Forti capacità comunicative e relazionali per collaborare efficacemente con stakeholder diversificati.
  • Capacità di lavorare autonomamente e in team.
  • Flessibilità e adattabilità per lavorare in contesti culturali diversi.
  • Passione per le tematiche sociali e impegno per amplificare le voci marginalizzate.
  • Conoscenza fluente della lingua inglese parlata e scritta


I candidati interessati sono invitati a inviare le proprie candidature, comprensive di copia del CV e autorizzazione scritta al trattamento dei dati personali. Oltre all’invio del CV, ti chiediamo cortesemente di fornire i seguenti materiali aggiuntivi per supportare la tua candidatura:

  1. Portfolio:
    Includi un portfolio che mostri la tua esperienza nella coordinazione di mostre o nella gestione di eventi correlati. Questo dovrebbe consistere in fotografie, layout delle mostre, materiali promozionali o qualsiasi altra documentazione visiva che evidenzi la tua competenza in questo campo.
  2. Piano di Marketing di Esempio:
    Prepara e invia un piano di marketing di esempio o una proposta di campagna per una mostra immaginaria o reale. Questo ci permetterà di valutare le tue strategie di marketing, la creatività e l’attenzione ai dettagli nella promozione delle mostre e nel coinvolgimento di un pubblico diversificato.
  3. Caso Studio
    Fornisci un caso studio in cui descrivi come affronteresti uno scenario o una sfida specifica legata al coordinamento di una mostra. Ciò ci consentirà di valutare le tue capacità di risoluzione dei problemi, di pensiero critico e di approccio alla gestione di situazioni complesse che possono sorgere durante la pianificazione e l’esecuzione di una mostra.
  4. Cronologia della pianificazione dell’Evento:
    Fornisci una dettagliata cronologia della pianificazione di un evento per l’organizzazione di una mostra dall’inizio alla fine. Includi tappe chiave, compiti e scadenze. Ciò ci aiuterà a valutare le tue competenze organizzative e la capacità di gestire progetti in modo efficace, garantendo una mostra ben coordinata e di successo.
  5. Esperienza di coinvolgimento dei volontari o della comunità:
    Condividi i dettagli della tua esperienza di lavoro con i volontari o nel coinvolgimento della comunità locale in progetti precedenti. Siamo interessati a conoscere la tua capacità di costruire relazioni, gestire team e collaborare efficacemente con gruppi diversificati per sostenere gli obiettivi della mostra.

Invia il tuo CV e i materiali aggiuntivi sopra menzionati all’indirizzo, indicando chiaramente come oggetto della email “Candidatura per il ruolo di Coordinatore Mostra Fotografica”. Apprezziamo il tuo sforzo nel fornire questi materiali, poiché ci aiuteranno a prendere una decisione ben informata riguardo alla tua candidatura per il ruolo in oggetto.

Solo i candidati selezionati verranno contattati per un colloquio. Grazie per il tuo interesse nel progetto “Through Our Eyes” e in Still I Rise.


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