VIS – Program Manager – Senegal

Il/La Program Manager è responsabile della supervisione gestionale del progetto “Femmes, jeunes et entreprenariat social: piliers d’un avenir durable et inclusif – Donne, giovani e imprese sociali: pilastri di un avvenire sostenibile ed inclusivo” AICS AID 12289. Il Program Manager è responsabile della supervisione e dell’implementazione di tutte le attività sul campo. Inoltre, è incaricato di redigere i report periodici da inviare ai donatori e di partecipare alle riunioni di coordinamento settoriali.

• Coordinare e garantire la corretta implementazione delle attività di progetto, attraverso la gestione diretta del personale locale ed espatriato, della sede di lavoro, degli alloggi e trasporti, nel rispetto delle procedure interne del VIS e del donatore.
• Promuovere il posizionamento e la visibilità del VIS nel paese al fine di rilanciare la progettualità del VIS attraverso: la mappatura dei donatori presenti e l’istaurazione di relazioni con le istituzioni relative. Contribuire al rafforzamento e alla realizzazione di partenariati strategici nel paese, al fine di rafforzare le capacità e le opportunità di realizzazione di nuovi programmi della ONG.  

Attività da realizzare:

Il/La Program Manager è responsabile in loco della corretta esecuzione, monitoraggio operativo e finanziario delle attività, dei rapporti con i diversi stakeholder presenti nel paese e della pianificazione e progettazione dei nuovi interventi nel paese, in stretta collaborazione con il Coordinatore Regionale Programmi.

In particolare sarà responsabile delle seguenti attività:

• Pianificare, coordinare, monitorare e valutare l’implementazione del progetto garantendo una fornitura tempestiva e di qualità dei servizi secondo la proposta di progetto approvata;
• Assicurare il rispetto delle procedure interne del VIS, dei regolamenti dei donatori e degli standard umanitari internazionali nella gestione del progetto;
• Effettuare visite regolari sul campo per valutare la qualità del programma e i progressi rispetto agli indicatori di progetto;
• Assicurare un’adeguata gestione del budget, monitorando regolarmente le spese rispetto alle attività target;
• Supervisione della corretta raccolta dei documenti giustificativi di spesa secondo le regole del donatore
• Pianificare l’approvvigionamento del materiale necessario per l’implementazione delle attività in collaborazione con l’Amministratore Paese al fine di garantire una fornitura adeguata;
• Mantenere in loco, in coordinamento con il Coordinatore Regionale Programmi West Africa, rapporti appropriati con le autorità locali (Pubblica Amministrazione e Ministero dell’Istruzione), con i partner di progetto (locali e internazionali), con i Salesiani, ONG internazionali e locali e il donatore AICS.
• Partecipare in modo proattivo alle riunioni di coordinamento tecnico settoriale e ai gruppi di lavoro;
• Contribuire al rafforzamento e alla realizzazione di partenariati strategici
• Contribuire alla identificazione, formulazione e presentazione di nuove proposte progettuali e della strategia di programma.
• Coordinare e contribuire alla formulazione della programmazione operativa e finanziaria annuale del Paese.
• Collaborazione con il Dip. Risorse Umane, nella fase di identificazione e inserimento di nuove risorse
• Coordinamento dell’équipe di lavoro, fornendo supervisione e orientamento.
• Creare e mantenere un ambiente di lavoro che prevenga e contrasti le molestie e gli abusi e altre condotte lesive dell’integrità e della dignità delle persone, promuovendo il rispetto del codice di Condotta e delle policies PSEA/CSP del VIS.
• Garantire il rispetto delle Linee Guida contenute nel presente Manuale e del PSP (Piano/Protocollo Sicurezza Paese) da parte del personale in loco del VIS.
• Mantenere aggiornati l’informazione sull’analisi dei rischi ed il Piano/Protocollo di Sicurezza del Paese (PSP).
• Predisporre tutte le misure di protezione e prevenzione dei rischi che si rendano necessarie.
• Garantire la comunicazione interna ed esterna e monitorare il costante stato di rischio e sicurezza del personale, delle strutture e dei beni legati al VIS.
• Elaborare report regolari, compresi i rapporti narrativi per il donatore, garantendo una accurata raccolta dei dati e il rispetto delle scadenze.
• Garantire l’adeguata visibilità del progetto, seguendo le linee guida del donatore.
• Contribuire all’elaborazione del materiale di comunicazione e di raccolta fondi richiesto dalla sede centrale del VIS.

Requisiti

Conoscenze e competenze:

• Laurea di secondo livello, possibilmente in cooperazione allo sviluppo o discipline correlate
• Esperienza pregressa sul campo, in qualità di capo progetto, di almeno 3 anni nell’ambito della cooperazione internazionale (nella stessa area geografica rappresenterà valore aggiunto)
• Conoscenza dei principali strumenti del project management (PCM, Log Frame, etc.)
• Conoscenza degli standards Sphere, CHS e dei principi di protezione
• Pregressa esperienza nel settore dell’educazione e della formazione professionale
• Pregressa esperienza di gestione e di rendicontazione di progetti di donatori istituzionali (AICS, FAMI, IOM, UE etc)
• Pregressa esperienza nella gestione delle équipe di lavoro e di budget di progetto
• Ottima padronanza della lingua francese scritta e parlata
• Ottima padronanza della lingua italiana scritta e parlata

Capacità e Dimensione psico-attitudinale:

• Elevate competenze relazionali a vari livelli
• Capacità di lavoro in autonomia e di organizzazione delle mansioni da svolgere
• Capacità di lavorare sotto pressione e in contesti caratterizzati da elevate temperature
• Capacità di adattamento e di problem solving
• Capacità di lavorare e interagire in modo pertinente con la controparte religiosa

Per inviare la candidatura compilare il form specificando il ruolo: 2320 PM AICS Senegal

Si richiede il CV, lettera di motivazione e le Referenze (almeno 2 contatti).

Scadenza invio candidature: 11 luglio 2023

Solo i profili che rispettano i requisiti richiesti verranno contattati.