ACRA – Desk Amministrativo sede – Italia

FONDAZIONE ACRA sta selezionando un/a Desk Amministrativo di sede da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 05/08/2023

ACRA, ONG laica e indipendente, sta raccogliendo candidature per il ruolo di Desk Amministrativo per la sede di Milano.

Ruolo: Desk Amministrativo

Sede di lavoro: sede di Milano, con frequenti trasferte sul terreno

Data di inizio: Settembre 2023

Contratto: contratto a tempo determinato di 1 anno, trasformabile in contratto a tempo indeterminato

Disponibilità: full-time (40h settimanali). ACRA implementa una politica di conciliazione dei tempi di vita professionale e personale del suo staff. Per i dipendenti sono previste flessibilità oraria in entrata/uscita ed un programma di Smartworking con 2 giorni a settimana di lavoro agile.

Stipendio: in funzione dell’esperienza

Persona di riferimento: Responsabile settore amministrazione

Compiti principali e responsabilità del candidato/a:

Supervisione amministrativa in fase di redazione di budget e varianti di budget
Predisposizione della rendicontazione agli enti finanziatori delle spese sostenute
Coordinamento amministrativo e finanziario in termini di donatori, partner di progetto, risorse umane, per i paesi dell’area geografica assegnata
Supporto e gestione degli amministratori espatriati e locali nei paesi nell’impostazione e nella predisposizione delle contabilità di progetto e di coordinamento
Formazione amministrativa ad amministratori, capi-progetto, staff espatriato e locale
Monitoraggio costante della corretta tenuta della contabilità dei progetti e del coordinamento
Gestione diretta dei rapporti con partner ed enti finanziatori in Italia in relazione alle problematiche amministrative e supervisione della gestione dei rapporti con partner locali da parte del personale locale
Svolgimento di missioni amministrative regolari e periodiche di verifica nei paesi
Supporto al Responsabile dell’amministrazione nell’elaborazione dei dati ricevuti dagli Amministratori paese e necessari per le valutazioni di sostenibilità e congruità da parte della sede, nonché per la redazione del bilancio d’esercizio
Responsabilità della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa dei progetti in Italia
Supporto ai desk gestionali, allo staff di coordinamento amministrativo nei Paesi ed al responsabile Amministrazione in termini di risoluzione di problematiche amministrative, relazione con Partner e finanziatori, monitoraggio dell’andamento amministrativo dei progetti, redazione di budget, rendicontazioni e audit, procurement e acquisti, sviluppo del software contabile ACRA.

Qualifiche e competenze richieste:

Almeno 3 anni di esperienza in amministrazione e rendicontazione di progetti di cooperazione internazionale finanziati da UE, AICS, Nazioni Unite e altri donatori istituzionali;
Conoscenza approfondita delle procedure di rendicontazione dei principali donors istituzionali, in particolare UE e AICS;
Motivazione e buone capacità di movimento nell’ambito di una burocrazia complessa;
Conoscenza delle procedure di procurement previste dalle linee guida UE;
Ottima conoscenza del francese, e di una seconda lingua tra inglese/spagnolo/ portoghese
Ottime conoscenze informatiche (office, excel, internet, software contabili e applicativi per la gestione di progetto).
Disponibilità e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali
Sono richieste precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità
È richiesta la disponibilità a frequenti spostamenti all’estero nei paesi di intervento per trasferte e missioni