ASIA – Desk/Responsabile Area Italia – Italia

ASIA sta selezionando un/a DESK/RESPONSABILE AREA ITALIA da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature 25/07/2023

1.    POSIZIONE E RELAZIONI
Area/dipartimento:   Progetti
Sede di lavoro:          Roma, con disponibilità a spostamenti in territorio italiano
Relazioni interne:      Staff sede
Relazioni esterne:     Staff di progetto, collaboratori, donatori, partner istituzionali e non
Durata incarico:        12 mesi rinnovabile
RAL:                          18.000-21.000

2.    ASIA ETS
ASIA (Associazione per la Solidarietà Internazionale in Asia) è un Ente del Terzo Settore con sede in Italia. Lavora dal 1988 con diversi tipi di progetti incentrati su istruzione, protezione del patrimonio culturale, emergenza, ambiente, agricoltura, diritti umani, sostegno a distanza, WASH, sviluppo rurale. ASIA opera in India, Bhutan, Myanmar, Mongolia, Nepal e in Italia con progetti di Educazione alla Cittadinanza Globale. 

3.    OBIETTIVI GENERALI
Identificazione e scrittura di nuove proposte progettuali in linea con le strategie e la missione di ASIA; gestione, monitoraggio, supervisione e reportistica delle iniziative in corso, in stretto raccordo con staff, partner di progetto e Responsabile Dipartimento Progetti. 
Disponibilità e capacità di interagire e collaborare con altri settori dell’organizzazione (Amministrazione e Finanza, Sostegno a Distanza, Comunicazione e Raccolta Fondi).

4.    PROFILO RICHIESTO
BACKGROUND ACCADEMICO
Laurea (quinquennale o 3+2) o Master in settori rilevanti per l’Organizzazione (Scienze Politiche Antropologia Sociologia, Pedagogia, ecc.). Saranno valutati positivamente percorsi di formazione in Gestione del ciclo del progetto e Progettazione e la conoscenza di/interesse in almeno una lingua e/o paese orientale
CAPACITA’ GESTIONALI
Ottime capacità gestionali (di progetti e risorse umane) e buone capacità organizzative e gestione delle priorità
CONOSCENZA TECNICHE SPECIFICHE
Conoscenza della gestione del ciclo di progetto;
Esperienza nella scrittura di proposte progettuali per bandi e donatori italiani (si prega di dettagliare nella lettera motivazionale); 
Conoscenza del settore Educazione alla Cittadinanza Globale;
Comprovata conoscenza delle procedure dei principali donatori (UE, Agenzie ONU, AICS, ecc.);
Ottime capacità di reportistica;
Costituisce un plus la conoscenza di elementi base di analisi statistica, esperienza nella valutazione d’impatto e conoscenza delle procedure di gestione e rendicontazione dei progetti finanziati da AICS e UE, in particolare per il settore di Educazione alla Cittadinanza Globale.

ABILITA’ PERSONALI
Gestione dello stress e rispetto delle scadenze; 
Abilità nella coordinazione di team; 
Comunicazione efficace ed empatia; 
Proattività; 
Abilità in problem solving; 
Forte condivisione della missione di ASIA.

ESPERIENZA PASSATA
Almeno 5 anni in una posizione simile (Desk o PM in Italia) e conoscenza di enti finanziatori di progetti in Italia. Costituisce un plus esperienza maturata in Paesi dell’Asia ed esperienza con istituzioni pubbliche o private italiane (scuole, comuni, cooperative, ecc.)

LINGUE
Madrelingua italiana, Ottimo inglese (C1)
IT
Abilità nell’utilizzo del pacchetto Office (in particolare di Excel)

MOBILITA’
Flessibilità nell’orario e luogo di lavoro. Disponibilità a trasferte sul territorio nazionale 

RESIDENZA
Residente a Roma o disponibile al trasferimento nei tempi richiesti

5.     RESPONSABILITÀ PRINCIPALI 
•    Partecipazione alla definizione della strategia Paese, monitoraggio della stessa e incorporazione di buone pratiche nonché nello scambio delle stesse tra i Paesi in cui ASIA opera;
•    Identificazione di nuove opportunità di finanziamento monitorando i trend dei donatori e le strategie degli stessi;
•    Cura dei rapporti con i partner strategici (istituzionali e non) in modo da facilitare l’elaborazione di proposte congiunte;
•    Identificazione e scrittura di nuove proposte progettuali e gestione della documentazione relativa alla partecipazione a bandi (elaborazione e confezionamento delle proposte progettuali, budget, cronogrammi, eventuali preventivi, ecc.);
•    Gestione dei rapporti con donatori per i progetti di propria competenza;
•    Coordinamento e supervisione dei progetti in corso, del personale in essi impegnato, del corretto utilizzo delle risorse, rispetto delle tempistiche e qualità dei risultati (cash flow, acquisti, contratti, utilizzo degli strumenti di ASIA per il monitoraggio dei progetti, ecc.);
•    Monitoraggio e verifica dell’attuazione delle procedure ASIA e dei donatori per gli ambiti operativi di propria competenza;
•    Gestione della reportistica dei progetti di propria competenza nel rispetto delle scadenze interne ASIA e dei donatori, incluse eventuali richieste di variazioni o altre comunicazioni ai donatori (predisposizione documentazione finale);
•    Collaborazione con il Dipartimento Amministrativo per il monitoraggio finanziario, la rendicontazione dei progetti e la stesura di contratti e/o accordi con partner di progetto, collaboratori occasionali o prestatori di servizio;
•    Formazione di eventuale nuovo personale di sede (per quanto di competenza);
•    Supporto al Dipartimento Raccolta Fondi e Comunicazione nella raccolta e diffusione delle informazioni relative ai progetti, partecipazione diretta ad eventi o attività di promozione e sensibilizzazione.

6.    COME CANDIDARSI

Inviare, pena l’esclusione, CV, lettera motivazionale e almeno 2 contatti di referenze all’indirizzo mail r.marranca@asia-ngo.org entro e non oltre il 25 luglio 2023, indicando nell’oggetto della mail “Candidatura DESK/RESPONSABILE AREA ITALIA”. Verranno contattati solo i candidati ammessi alla prima selezione.

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