WEWORLD sta selezionando un/a Tirocinio in Amministrazione da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 6 mesi. Tipo contratto: Stage/Tirocinio Scadenza candidature 19/07/2023
Ruolo: Tirocinio in Amministrazione
Dipartimento/Area: Area Amministrazione Programmi / Controllo di Gestione
Riporta a: Finance Manager Programmi Italia/Europa
Sede: Bologna
Tipo di tirocinio: Extracurriculare
Durata: 6 mesi
Candidarsi entro: 19/07/2023
Inizio previsto: settembre 2023
WeWorld è un’organizzazione italiana no profit e indipendente che da 50 anni difende i diritti di tutte le persone per costruire un mondo più equo e garantire loro una vita dignitosa, opportunità e un futuro migliore. Lavora in 27 Paesi nel mondo, inclusa l’Italia, con oltre 120 progetti di emergenza, aiuto umanitario e cooperazione allo sviluppo. La sua azione si rivolge soprattutto a donne, bambine e adolescenti, protagoniste e protagonisti del cambiamento in ogni comunità per un mondo più giusto e inclusivo.
Obiettivo
Il/la tirocinante sarà inserito/a nella unità di Amministrazione Programmi, che si occupa del controllo di gestione amministrativo, dei processi di rendicontazione e di audit relativi ai programmi realizzati dalla Fondazione. Il/la tirocinante sarà coinvolto principalmente nell’area Amministrazione Programmi Italia/Europa, ma potrà essergli chiesto supporto, secondo le esigenze, anche per quanto riguarda la gestione amministrativa dei programmi realizzati in paesi terzi.
La Fondazione gestisce programmi finanziati dai principali donatori internazionali e nazionali, sia pubblici che privati; il/la tirocinante sarà inserito nel gruppo di lavoro che si occupa della gestione amministrativa di questi programmi, con la finalità di permettergli/le di acquisire le competenze relative a questa area di lavoro ed ai processi di rendicontazione nel rispetto delle regole definite dai vari donatori.
Principali Responsabilità e mansioni
La risorsa in tirocinio supporterà e parteciperà alle diverse fasi delle attività di amministrazione dei programmi, con specifico riferimento a quelli realizzati in Italia ed Europa.
Attraverso un percorso di formazione on the job, la risorsa parteciperà in particolare alle seguenti attività:
- Supporto alla gestione della contabilità analitica, con particolare attenzione ai processi di allocazione dei costi ai programmi ed alle relative budget line
- Supporto al monitoraggio dello stato di avanzamento dello speso vs. budget
- Supporto alla verifica documentale durante le fasi di rendicontazione ed ex post audit
- Supporto alla preparazione dei report finanziari da sottomettere ai responsabili interni ed ai donatori
- Supporto nella gestione dei portali di alcuni donatori della Fondazione finalizzata all’inserimento dei report amministrativi e della documentazione amministrativa inerente
- Supporto alla verifica dei report amministrativi trasmessi dai partner di progetto della Fondazione
- Supporto in altre attività spot che potrebbero rendersi necessarie all’interno del dip.to Amministrazione Finanza e Controllo
REQUISITI ESSENZIALI
Qualifiche e conoscenze:
- Laurea in materie economiche, gestionali o giuridiche
- Conoscenza degli Applicativi MSOffice con particolare riferimento a MSExcel
Competenze e abilità:
- Capacità organizzativa nel pianificare e gestire le proprie attività nel rispetto dei tempi assegnati
- Precisione e cura del dettaglio
- Proattività e dinamicità
- Predisposizione al lavoro in team
- Spiccate capacità relazionali
- Interesse professionale per il Terzo Settore ed il mondo della cooperazione (ONG) in generale
- Condivisione della mission e dei principi di WeWorld
Requisiti preferenziali:
- Conoscenza della lingua inglese, francese, spagnolo, portoghese
- Interesse alle attività della Fondazione nei diversi paesi in cui opera
Tirocinio extra-curriculare: si riconosce l’indennità prevista dalla normativa regionale
Come candidarsi:
Inviare i seguenti documenti al link ufficiale:
- CV aggiornato
- una LETTERA DI MOTIVAZIONE con espressa la motivazione al ruolo e al settore
La ricerca potrà essere chiusa anticipatamente, ove si individuasse una candidatura in linea con il profilo ricercato.
WeWorld è un’organizzazione per le pari opportunità e non ammette discriminazioni basate su età, etnia, ascendenza, sesso, origine, disabilità, razza, taglia, religione, orientamento sessuale, contesto socioeconomico o qualsiasi altro status proibito dalla legge vigente.
WeWorld ha anche un approccio di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi danno o sfruttamento di bambini o di adulti vulnerabili da parte del personale, di persone collegate o di partner. I controlli di salvaguardia fanno parte del processo di selezione. L’impegno di WeWorld di essere un’organizzazione sicura inizia con il processo di reclutamento del personale, che comprende controlli meticolosi, come il controllo dei casellari giudiziari o la verifica della divulgazione di precedenti condanne, per garantire la salvaguardia dei bambini e delle persone vulnerabili e la prevenzione degli abusi.
WeWorld promuove un ambiente di lavoro accogliente, diversificato e privo di discriminazioni e molestie e si aspetta i più alti standard di comportamento da parte di tutto il personale, al quale è richiesto di aderire ai principi e alle regole comportamentali definite nel CoEC e nelle Politiche Organizzative.
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