Sede di lavoro: Roma, con disponibilità ad effettuare missioni all’estero

Data d’inizio: 1 Ottobre 2023

Durata: 12 mesi (rinnovabile)

Referente: Responsabile del Dipartimento Finance, Pianificazione e Controllo (DFPC)

Supervisione di: staff delle missioni VIS nei paesi che gli saranno assegnati

Descrizione del VIS

VIS – Volontariato Internazionale per lo Sviluppo è un’organizzazione non governativa che si occupa di cooperazione allo sviluppo e solidarietà internazionale. Il VIS è anche un’agenzia educativa che promuove e organizza attività di sensibilizzazione, educazione, formazione per lo sviluppo e la cittadinanza globale.

La figura ricercata si inserirà nell’Area Amministrativa del VIS nella sede di Roma

Scopo generale della posizione:

Supervisionare e predisporre la programmazione economico-finanziaria del VIS Etiopia e VIS Eritrea, oltre ad alcuni progetti europei a valere sulla linea Eramsus +. A seconda della riorganizzazione del dipartimento, la figura  potrebbe acquisire altri incarichi ad hoc sempre afferenti al settore di competenza. La figura dovrà intervenire in fase di elaborazione della pianificazione strategica e della programmazione economico-finanziaria annuale (budgeting), stabilendo, di concerto con il Responsabile DFPC, le strategie economiche volte alla sostenibilità dei Paesi-partner di sua competenza e la loro armonizzazione con la sostenibilità dell’intero organismo. Supervisionare e coordinare la filiera gestionale/amministrativa dei programmi nei Paesi-partner assegnati alla sua competenza. Effettuare il monitoraggio amministrativo-finanziario della pianificazione e degli interventi in corso e il budgeting di quelli futuri, garantendo una funzione di referente terminale per le problematiche emergenti e per il corretto impiego degli strumenti gestionali, il rispetto e l’attuazione delle procedure interne ed esterne (compliance vs. donor e istituzioni), compresa la relativa formazione, la correttezza della rendicontazione e della gestione a bilancio, quest’ultima anche a fini di controllo.

  Responsabilità principali e attività da realizzare:

  • Gestione e controllo di secondo livello della contabilità, del bilancio preventivo e consuntivo, della programmazione e budgeting, della rendicontazione interna ed esterna, nonché degli aspetti amministrativo-contabili e legali.
  • Contribuire all’attuazione delle procedure atte al funzionamento del modello organizzativo e del sistema di gestione, valutandone periodicamente i risultati e proponendo altresì gli eventuali correttivi da apportare.
  • Coordinare l’elaborazione della programmazione economico-finanziaria su base annuale e pluriennale, monitorarne e garantirne l’attuazione.
  • Coordinare la gestione dei flussi finanziari in/out e dei pagamenti, compresa la presentazione delle relative richieste e autorizzazioni.
  • Garantire la completezza, attendibilità e puntualità dei dati e delle informazioni economiche, patrimoniali e finanziarie, attraverso l’efficace gestione della contabilità generale e analitica, per l’elaborazione dei bilanci-paese e per il controllo di gestione.
  • Supervisionare e coordinare il corretto impiego, nonché il miglioramento, degli strumenti di gestione, tra cui il software e i gestionali, strumenti IT e relativa sicurezza.
  • Verificare l’adempimento degli obblighi in materia fiscale e giuslavoristica previsti da leggi e regolamenti nazionali.
  • Fornire adeguato supporto agli Amministratori Paese e garantire un controllo di secondo livello nella formulazione di budget per nuove proposte progettuali, varianti e altri atti connessi al budgeting progettuale, sottoponendo le versioni definitive al Responsabile DFPC.
  • Elaborazione della parte amministrativo-finanziaria di accordi, MoU, protocolli, vademecum et similia con partner e altri stakeholder programmatici.
  • Garantire la regolare gestione e la corretta implementazione e rendicontazione intermedia, periodica e finale dei programmi e degli interventi nei paesi e/o iniziative di propria competenza, nel rispetto delle procedure interne, delle previsioni normative, dei regolamenti e delle linee-guida stabilite dai donatori.
  • Verificare e validare lo stato di avanzamento e il monitoraggio finanziario dei progetti in corso, con il coinvolgimento degli Amministratori Paese e dei Capi Progetto.
  • Garantire la regolare esecuzione di acquisti, contratti, lavori e servizi secondo le soglie, in ottemperanza alle procedure interne e a quelle specificamente stabilite dai donatori, autorizzare i piani per gli acquisti, servizi e lavori trasmessi dagli Amministratori Paese.
  • Condurre missioni di monitoraggio e di studi di fattibilità nei paesi di propria competenza.
  • Gestire la relazione con revisori, auditor e donor pubblici e privati nella materia della gestione amministrativa e rendicontazione dei programmi di propria competenza.
  • Predisporre la documentazione richiesta dagli/per gli organi di controllo interni ed esterni.
  • Collaborare con il Dipartimento di Risorse Umane nella selezione e valutazione del personale amministrativo espatriato e nell’organizzazione e realizzazione della formazione.
  • Svolgere ad interim le funzioni di Amministratore Paese qualora si verificasse una vacatio temporanea di tale figura, ovvero qualora tale figura non sia prevista dai progetti e/o qualora gli interventi vengano gestiti da remoto.

   Requisiti

  • Laurea magistrale, preferibilmente in materie economiche e/o umanistiche, con specializzazione in cooperazione internazionale (anche conseguita attraverso corsi di specializzazione opportunamente certificati)
  • Pregressa esperienza di almeno 3 anni nella stessa posizione (e/o posizioni di coordinamento amministrativo), conseguita all’interno di una ONG internazionale e preferibilmente con esperienza all’estero.
  • Conoscenza di programmi di contabilità (Np Solution “Square” preferenziale).
  • Conoscenza del pacchetto office, in particolar modo Excel.
  • Conoscenza approfondita delle procedure dei principali donatori istituzionali (UE DEVCO, ECHO, AICS, USAID, Agenzie UN etc.)
  • Pregressa esperienza in progetti di sviluppo locale e/o Emergenza “preferibile”
  • Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
  • Ottima conoscenza della lingua italiana, scritta e parlata
  • Ottima conoscenza della lingua francese, scritta e parlata (desiderabile)
  • Solida capacità organizzativa e di rispetto delle scadenze
  • Solida capacità di scrittura e attenzione al dettaglio
  • Solida capacità di lavorare in team e di motivare i colleghi sul campo

     Per inviare la candidatura compilare il form specificando il ruolo: Desk Finance HQ 2404. 

     Si richiede il CV, lettera di motivazione e le Referenze (almeno 2 contatti).

     Solo i profili che rispettano i requisiti richiesti verranno contattati.