ICEI - Rappresentante Paese - Mozambico

ICEI - Istituto Cooperazione Economica Internazionale sta selezionando un/a Rappresentante Paese da inserire nella sua operatività in Mozambico . Durata 12 mesi. Scadenza candidature 08/02/2023 Posizione: Rappresentante Paese Mozambico Sede di lavoro: Maputo (Mozambico), con missioni sul campo in tutte le Province e Paesi in cui opera ICEI nel paese e nella Regione Avvio previsto: 01/04/2023 Tipologia contratto: Co.co.co. Durata: 12 mesi, prorogabile Scadenza candidature: 08/02/2023 Compenso: commisurato all’esperienza della persona selezionata e alle politiche salariali dell’associazione Descrizione ICEI è un’associazione senza scopo di lucro italiana, nata a Milano nel 1977, laica, apolitica e apartitica. ICEI lavora con le persone e le comunità per migliorare le condizioni sociali ed economiche e promuovere società inclusive, eque e sostenibili. Per maggiori informazioni: https://icei.it/ ICEI ricerca una figura di Rappresentante Paese Mozambico da inserire nell’Area Progetti Estero, che si occupi delle relazioni istituzionali e dello sviluppo strategico di ICEI nella Regione. Il Rappresentante Paese si occupa dell’implementazione, aggiornamento e coordinamento della strategia di ICEI nel Paese. Supervisiona e collabora alla gestione dei progetti attivi, coordinandone il personale espatriato nelle varie sedi. Garantisce lo sviluppo strategico di ICEI in Mozambico e nella regione, e funge da raccordo tra la sede Paese e la sede Italia. 1-Funzioni e responsabilità Programmazione

Elabora una strategia Paese (e Regionale) biennale e la sottopone al Direttore per revisione e approvazione.
Definisce la programmazione annuale delle proprie attività (gestione, progettazione etc.) per l'area geografica di riferimento in base agli obiettivi e target previsti per l'anno, in linea con le priorità geografiche e con la strategia dell'organizzazione
Pianifica, all'inizio di ogni nuovo anno, la progettazione complessiva dell'Area geografica di riferimento e la aggiorna periodicamente, considerando i bandi già noti sia documentandosi sulle programmazioni dei vari donors, al fine di pianificare con anticipo linee/temi/paesi di interesse
Raccoglie dai/le Project Manager (PM) e controlla la programmazione finanziaria dei progetti di sua competenza
Definisce la programmazione annuale delle attività di comunicazione/advocacy, in coordinamento con i/le PM e con l'Area Comunicazione della sede in Italia

Progettazione

Monitora e Preseleziona i bandi/tender di interesse, prepara o supporta la preparazione di un'idea progettuale di massima identificando tematica, paese, possibili partner e elementi strategici di innovazione

Pianifica la tempistica della fase di progettazione, identificando e distribuendo i task con il team di supporto alla progettazione e ne monitora periodicamente l'avanzamento con momenti di condivisione con il team
Si occupa di tutte le fasi della redazione della proposta progettuale, supportato dal e in coordinamento con il/la PM di riferimento e/o altro personale di supporto In particolare, identifica i possibili partner (locali e internazionali) di progetto, segue la context e needs analysis, la raccolta e l’analisi dati, sviluppa il Quadro Logico (secondo l’approccio ToC), redige i formulari di progetto e il budget, predispone i documenti formali necessari
Assicura - in coordinamento con il/la referente area tematica - che la strategia progettuale e il sistema di indicatori e outcome del progetto si basino sulla ToC dell'organizzazione e sulle priorità dei donanti
Si raccorda con la Comunicazione della sede Italia per calare la strategia di comunicazione istituzionale nel progetto (azioni, obiettivi e costi)

Gestione operativa e monitoraggio

Implementa la strategia Paese e supporta i/le PM allo stesso fine
Assicura il rispetto di standard qualitativi nell'implementazione delle iniziative (anche in riferimento ai partner)
Supporta i/le PM nella gestione progettuale con opportuni strumenti gestionali
Supervisiona e verifica periodicamente lo stato avanzamento dei progetti e i risultati del monitoraggio da parte dei/le PM
Controlla la qualità di e integra i report narrativi preparati dai/le PM di suo riferimento da presentare ai donor
Si coordina periodicamente con i partner per l'organizzazione di attività, missioni, consulenze etc., con il supporto del desk operativo
Si coordina periodicamente con l'Area Comunicazione per la realizzazione di attività di comunicazione legate ai progetti di competenza

Gestione amministrativo-finanziaria

Conosce e si mantiene aggiornato sui contratti con i finanziatori e le relative procedure
Verifica che i/le PM, nella gestione progettuale:

applichino correttamente i contratti con i finanziatori e le relative procedure sia per le componenti a gestione diretta ICEI, sia per i partner di progetto
effettuino un corretto controllo di gestione dei progetti (es: monitoraggio e controllo della coerenza tra esecuzione di progetto e di budget, controllo degli scostamenti tra budget preventivo e consuntivazioni periodiche, rilevazione scostamenti e attuazione di opportune correzioni in itinere, quote di cofinanziamento, conteggi di chiusura dei progetti), assumendo all'occorrenza iniziative correttive (varianti, proroghe, etc.)

È responsabile della corretta applicazione delle procedure di gestione e procurement dei progetti, e di qualsiasi altra procedura amministrativa interna adottata, in merito a tempistiche, scadenze, controlli, flussi e attività periodiche, per se e per i/le PM di suo riferimento

Coordinamento

Coordina il partenariato dei progetti di competenza e supporta i/le PM nella gestione delle relazioni con i partner progettuali
Stabilisce e attua meccanismi di coordinamento con le risorse umane supervisionate

Rappresentanza

Rappresenta ICEI nella Regione
Partecipa alle reti/forum/riunioni di coordinamento in cui l’ONG è inserita e si mantiene aggiornato/a ed è in contatto con le rappresentanze diplomatiche Italiane ed Europee in loco
Si mantiene aggiornato e monitora la situazione socio-politica dei Paesi di riferimento attraverso canali diretti (es. tavoli di coordinamento e staff in loco) e indiretti (es. media e siti web), ed è in contatto con le rappresentanze diplomatiche Italiane ed Europee in loco.
Supervisiona l’applicazione della normativa locale e vigila sulla corretta applicazione del protocollo di sicurezza Paese e del codice etico di ICEI
Agisce come focal point per i donor in loco

Fundraising, Advocacy e networking

Attiva e sviluppa contatti su cui costruire partenariati progettuali e strategici in un'ottica di miglioramento continuo del posizionamento di ICEI
Sviluppa, in collaborazione con l’area Comunicazione, Advocacy e Fundraising e applica una strategia di fundraising istituzionale in loco mediante scouting, relazioni istituzionali con finanziatori, presa di contatti, engagement di nuovi potenziali donors sia pubblici sia privati e nurturing di quelli esistenti, in un’ottica di consolidamento della strategia di ICEI nel Paese
Identifica reti strategiche per ICEI e sviluppa attivamente la partecipazione a tali reti

Gestione risorse umane

Seleziona lo staff di sua diretta competenza e supporta i/le PM nella selezione e gestione delle loro risorse ove necessario
Partecipa alla selezione dei/le PM dei progetti di sua competenza
Definisce gli obiettivi annuali delle risorse umane della sua area geografica di riferimento e ne verifica periodicamente il raggiungimento

2-Requisiti Competenze

Competenze relazionali e di networking con tutti i livelli di interlocutori
Competenze di analisi e visione strategica
Competenza nella scrittura di proposte progettuali di alta qualità
Ottima conoscenza di regole e procedure dei principali donatori nazionali e internazionali in ambito di sviluppo
Competenze in uno o più dei seguenti settori/temi: Agricoltura sostenibile, agroforesta, Turismo Responsabile, Ambiente, Cambiamento climatico, Carbon market e finance
Scouting e progettazione per donor internazionali pubblici e privati
Leadership, capacità di coordinamento, gestione e delega
Ottima conoscenza (almeno C1) delle lingue italiana, inglese e portoghese
Team work - capacità di coordinare il lavoro e relazionarsi con staff locale
Capacità di lavorare in condizioni di stress
Capacità di gestione dei conflitti
Ottime competenze comunicative sia formali che informali

Titoli ed esperienze lavorative

Laurea magistrale o equivalente in discipline quali Relazioni Internazionali, Economia, Scienze Ambientali, Agraria o equivalenti, conseguita da almeno 5 anni
Esperienza lavorativa in progetti e programmi di cooperazione allo sviluppo, presso ONG o agenzie internazionali, di almeno 5 anni
Pregressa esperienza lavorativa in Africa, in particolare in Mozambico, costituirà titolo preferenziale

Le/i candidate/i qualificate/i, interessate/i alla posizione, dovranno inviare la propria candidatura completa di Curriculum Vitae aggiornato e con il consenso al trattamento dei dati, una lettera di motivazione, n. 3 referenze complete (nome, cognome, ruolo, email e numero di telefono) di persone con cui si ha avuto un rapporto di lavoro o di collaborazione (colleghi e/o referenti diretti), con l’autorizzazione al contatto, a cv@icei.it entro il 08/02/2023 indicando nell’oggetto “RP Mozambico”. ICEI si riserva il diritto di chiudere la posizione prima della data di chiusura delle candidature nel caso di identificazione del/la candidato/a idoneo/a. - Le candidature incomplete non saranno tenute in considerazione - Saranno contattati solo i candidati preselezionati - La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L 903/77) Link: https://icei.it/news/rappresentante-paese-mozambico-lavora-con-noi/