AICS sede di KHARTOUM sta selezionando un/a Assistente Amministrativo/a con funzioni di Segretario/a da inserire nella sua operatività in Sudan. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 08/01/2023
Assistente Amministrativo/a con funzioni di Segretario/a – Esperto Junior – 14/11812/2023
Sotto la supervisione del Titolare della sede la figura sarà chiamata a rendere attività di supporto specialistico allo svolgimento di attività in ambito amministrativo e di segreteria, come previsto dal relativo mansionario.
1. Cura l’archiviazione, la protocollazione e l’assegnazione della documentazione ufficiale in entrata ed in uscita sui sistemi informatici dell’Agenzia e in versione cartacea, ove necessario;
2. esercita a richiesta funzioni di interpretariato nell’ambito delle lingue conosciute;
3. provvede all’inserimento/aggiornamento dei dati degli applicativi gestionali dell’Agenzia;
4. redige la corrispondenza e le comunicazioni di servizio;
5. si occupa dell’organizzazione dei viaggi di servizio del Titolare di Sede;
6. cura l’organizzazione degli incontri e redige i relativi verbali ove richiesto;
7. contribuisce al corretto svolgimento degli adempimenti fiscali e tributari, in coerenza con la normativa locale e/o italiana applicabili;
8. assicura l’aggiornamento della lista dei contatti della sede;
9. supporta il personale della sede per la prima sistemazione nel Paese nonché per l’organizzazione di missioni, trasferte ed eventi;
10. partecipa alla predisposizione di atti e/o provvedimenti amministrativi;
11. fornisce a richiesta supporto operativo – amministrativo al personale tecnico dell’ufficio;
12. assicura ogni altro compito funzionale all’espletamento di quelli sopra indicati e comunque esigibile in base all’inquadramento posseduto, secondo le indicazioni impartite dal Titolare.
