APURIMAC ETS sta selezionando un/a Contabile amministrazione generale da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Da definire Scadenza candidature 21/05/2023 Contesto Apurimac ETS è una Associazione non profit di volontariato di ispirazione cristiana che costituisce uno strumento di promozione umana e sociale per la missione propria dell’Ordine Agostiniano. Si occupa di cooperazione e solidarietà internazionale e nazionale con l’obiettivo di portare un cambiamento sociale positivo sul territorio, con particolare attenzione ai più vulnerabili. Opera in Perù e in Italia. Scopo della Funzione La risorsa è responsabile dell’applicazione delle regole, degli standard e delle procedure nazionali e internazionali nei processi amministrativo-contabili. Relazioni Interne Risponde direttamente al Direttore e collabora con tutti i responsabili di settore. Riporta trimestralmente al Consiglio Direttivo. Obiettivo Garantire la gestione contabile e finanziaria dell’associazione e dovrà assicurare l’uniformità delle procedure amministrative. Si occupa della pianificazione, supervisione e reportistica periodica al fine di espletare tutte le funzioni di contabilità, controllo del budget, rapporti finanziari periodici, flussi di cassa e di predisporre i bilanci consuntivo e preventivo. Luogo di lavoro: Roma Settore: Amministrazione/Contabilità/Finanza Anni di esperienza: 3-5 anni Durata del contratto: 1 anno rinnovabile Data di inizio: giugno 2023 Scadenza candidature 21/05/2023 Ruolo: Impiegato/a del settore amministrativo e contabile Principali responsabilità e mansioni Gestione contabilità generale dell’associazione:

• registrazione scritture contabili (fatture passive, progetti, offerte libere, contributi, personale, movimenti bancari e cassa)
• realizzazione di acquisti, assegnazione servizi e/o lavori in linea con le PRAG e le procedure interne di Apurimac ETS
• predisposizione ed invio lettere di ringraziamento ed attestazioni fiscali
• pagamenti dei fornitori e del personale
• predisposizione fogli presenze dipendenti e rapporti con il consulente del lavoro
• archiviazione della documentazione contabile
• supporto alla Direzione nel controllo di gestione trimestrale;
• riconciliazione delle risorse umane sia in loco che in Italia;
• redazione del bilancio con nota integrativa e relazione delle attività
• gestione di tutti i libri contabili e fiscali
• revisione del bilancio in affiancamento al revisore esterno
• gestione contabile dei progetti: inserimento costi progettuali nel programma contabile ed aggiornamenti a seguito di varianti di budget e proroghe;
• supporto alla redazione dei rendiconti finanziari ai donatori
• verifica e controllo delle riconciliazioni dei flussi finanziari di progetto;
• controllo dei rendiconti finanziari dei partner, inclusa verifica correttezza e completezza dei documenti di supporto come richiesto dal donatore e dichiarazioni (ad esempio co-finanziamento);
• elaborazione del rendiconto finanziario e dei suoi allegati secondo i modelli richiesti da donatore o capofila;
• verifica e gestione contabile della ricezione dei contributi da parte dei donatori ed e invio fondi a partner (anticipi, acconti e saldi).

Qualifiche e competenze specifiche:

• Diploma in Ragioneria o formazione universitaria in discipline economico-amministrative preferibilmente, o esperienza equivalente;
• Esperienza di almeno 3-5 anni nel ruolo o in ruoli similari in contesti organizzativi complessi
• Preferibile esperienza previa in Organizzazioni Non Governative o Enti del non-profit in amministrazione, gestione e rendicontazione dei progetti dei principali donor (AICS, UE, Nazioni Unite, ecc);
• Preferibile esperienza nell’applicazione delle procedure di procurement – PRAG - ;
• Conoscenza del sistema di contabilità in partita doppia;
• Spiccate capacità di analisi e controllo dei dati;
• Ottima padronanza del pacchetto Office e in particolare di Excel;
• Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta; preferibile almeno una seconda lingua tra spagnolo e francese;
• Disponibilità a brevi missioni nei Paesi di intervento;
• Capacità di lavorare in gruppo in termini di pianificazione e controllo;
• Spiccato interesse e motivazione per il settore Non Profit.

Inviare la propria candidatura entro il 21/05/2023 a: direzione@apurimac.it citando nell’oggetto il codice admin 01/2023 e allegando:

• CV aggiornato con l’autorizzazione firmata al trattamento dei dati personali;
• lettera di presentazione e motivazione;
• indicazione di almeno 3 referenze, con e-mail e telefono.

Ringraziando anticipatamente per l’interesse, informiamo i candidati che per ragioni organizzative saranno contattati solamente coloro che rispondono ai requisiti richiesti e che saranno invitati a partecipare alle successive tappe del processo di selezione. LINK ALLA VACANCY