EMERGENCY - Shipping Officer - Italia

EMERGENCY ONG ONLUS sta selezionando un/a Shipping Officer da inserire nella sua operatività in Italia. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Tempo det. Scadenza candidature 30/09/2023 Lo/a Shipping Officer si occuperà della gestione delle spedizioni per i progetti umanitari di EMERGENCY (in Italia e all’estero) in tutto il loro ciclo: dalla preparazione documentale in fase di approntamento al loro arrivo. Lavorerà presso il Magazzino di Milano con riporto diretto allo/a Shipping Manager. La figura ricercata si relazionerà con il team di Magazzino (shipping & warehouse), l’Ufficio Acquisti, l’Amministrazione, i Desk del Field Operations Department, i logisti sul campo, nonché con l’esterno (spedizionieri, corrieri etc.). Compiti e responsabilità Lo/a Shipping Officer si occuperà delle seguenti attività:

Redazione e gestione della documentazione import ed export (fatture pro forma, packing list, certificati di origine e altri documenti richiesti per spedizione) e di pratiche per spedizioni a seguito passeggero nei tempi stabiliti sotto la supervisione dello/a Shipping Manager;
Monitoraggio e Follow-up delle spedizioni fino alla consegna al progetto, segnalazione e coinvolgimento nella risoluzione di eventuali criticità in collaborazione con lo/la Shipping Manager;
Attività di inventario;
Risoluzione di eventuali criticità/problematiche inerenti alla merce in corso di spedizione;
Eventuali visite sul progetto finalizzate ad una stretta collaborazione con i logisti e all’analisi delle criticità (soprattutto in fase di sdoganamento).

Requisiti richiesti

Esperienza pregressa nelle spedizioni internazionali di almeno 2 anni continuativi;
Buona conoscenza delle operazioni doganali e del loro funzionamento;
Esperienza in gestione giacenze ed import/export;
Nozioni sul mantenimento della catena del freddo e identificazione merci pericolose ai fini del trasporto;
Possesso della patente di guida (tipo B);
Esperienza nell’utilizzo di software gestionali;
Ottima conoscenza degli applicativi Microsoft e del pacchetto Office (in particolar modo Excel);
Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio (B1 della scala europea);
Buona capacità di lavoro di gruppo;
Flessibilità, adattabilità e disponibilità a spostamenti nei progetti (per brevi periodi, qualora necessario);
Problem solving e spirito d’iniziativa.