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AVSI – Chef de Projet – Costa d’Avorio

FONDAZIONE AVSI sta selezionando un/a Chef de Projet da inserire nella sua operatività in Costa d’Avorio. Durata 12 mesi. Tipo contratto: Altro Scadenza candidature 05/02/2024

Role: Chef de Projet

Duty Station: Bouaké

Country: Côte d’Ivoire

Publication Date: 17/01/2024

Deadline: 04/02/2024

Starting Date: 18/02/2024

Language Proficiency: bonne connaissance et compréhension du français écrit et parlé nécessaire. La connaissance d’autres langues est appreciés

 Reporting structure:

1st  (counselor) Représentant Pays

2nd  Représentant Régional

Aim of the position: Projet d’appui à la lutte contre toutes les formes de discrimination et de Violences Basées sur le Genre en Côte d’Ivoire

Il doit coordonner et gérer les Projets/Programmes, recueillir les informations concernant le projet et son recadrage et élaborer un plan de travail pour la réalisation des activités.

Main tasks and responsibilities:

  • Planifier et assurer le suivi &supervision des activités en collaboration avec le chef de Bureau concerné.
  • Réaliser régulièrement (période à définir par le représentant) le bilan d’activités à présenter au Représentant(e) pendant les réunions bilatérales avec lui/elle, pour le but de réaligner les activités, si nécessaire, selon les objectifs et les priorités du programme.
  • Réaliser des visites régulières des activités du projet sur terrain, en suivant la planification hebdomadaire des missions sur terrain,
  • Coordonner les équipes de terrain en collaboration avec le chef de base concerné et toujours sous la supervision du Représentant.
  • Partager avec le chef de bureau les priorités du projet en terme d’activités.
  • Participer à la rédaction des rapports programmatiques, en collaboration avec le service Suivi Evaluation
  • Elaborer des rapports périodiques d’activités destinés au Représentant et au siège et de comptes rendus de réunion,
  • Respecter les règles et les procédures d’achats, des procédures d’acquissions des matériels du projet ou matériels AVSI
  • Collaborer avec le chef de bureau pour tout appui logistique ou financier
  • Assurer la relation avec les autorités locales en collaboration avec la coordination, pour les thèmes intéressés par le projet qu’il/elle coordonne.
  • Assurer la relation avec les partenaires nationaux et internationaux : établir et suivre les partenariats ; communications sur les programmes et définition des stratégies communes d’intervention.
  • Après avis positif du (de la) Représentant(e), représenter l’ONG à l’occasion de séminaires ; ateliers ou de conférences, avec possibilité de délégation à d’autres membres de l’équipe en fonction des sujets abordés
  • Rédiger les rapports d’activités destinés au bailleur de fonds
  • Le/la chef du projet représente la volonté « politique » d’achat d’un bien ou d’un service dans le cadre d’un projet spécifique
  • Le/la chef du projet indique et valide les achats des biens et service, en stricte collaboration avec l’administration.
  • Le/la chef du projet doit travailler en stricte et bonne collaboration avec le service de la logistique,
  • S’assurer du respect de règles du manuel opérationnel.
  • Envoyer régulièrement au Représentant le fichier du Suivi Budgétaire Suivre la situation financière du programme.
  • Participer à l’écriture d’un éventuel avenant.
  • Suivre le recrutement du personnel national en collaboration avec le Représentant ou chef de Bureau.
  • Veiller à la formation du personnel et à son évolution professionnelle en collaboration avec le chef de Bureau.

Essential requirements:

Education:

-niveau d’étude supérieur universitaire ;

Work experience:

-au moins 3 ans d’expérience en Coopération au Développement ou Aide humanitaire et gestion de projet

Language Proficiency:

-bonne connaissance et compréhension du français écrit et parlé nécessaire. La connaissance d’autres langues est appreciés

Required skills and experiences:

  • Compétences informatiques : Excellente connaissance des principaux outils informatiques de bureau, en particulier Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

                Hard Skills:  

  • Connaissance en Suive et Evaluation des projets
  • Connaissance en Gestion budgétaire et comptabilité de base
  • Connaissance en

                Soft Skills: 

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité de conduire et motiver une équipe
  • Capacité de leadership
  • Intérêt à la thématique de droits des femmes

La connaissance des projet de l’Ue et des délégation Ue est apprécié.

Please go on Avsi.org and apply. 

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